新形勢下醫院檔案管理工作的思考

盧 超

（張家界市人民醫院，湖南 張家界 427000）

醫院檔案是醫療機構依法開展醫療服務過程中形成的文字、圖表、音像、電子等多種形式和載體的歷史記錄。醫院檔案管理是建立現代醫院管理制度和完善醫院管理制度、管理能力的主要內容之一，對醫院的發展、建設具有重要意義。本研究結合實際工作和文獻資料，探討醫院檔案管理的思路。然而，在實踐中，醫院重視程度不夠，醫院檔案種類繁多，檔案管理人員不專業，缺乏專業規范的指導，信息手段相對滯后于醫院檔案管理水平。

1 新形勢下做好醫院檔案管理工作的意義

1.1 緊跟時代潮流

醫院檔案管理對提高信息的存儲量和價值具有十分重要的意義，是信息醫療工作的重要組成部分。醫院檔案管理信息對于醫院今后參考和提前查閱文獻資料具有重要意義，可以顯著節省時間，提高工作效率，隨著信息時代的到來，人們的生活方式發生了很大的變化，人們對信息的需求也逐漸增加。醫院檔案管理不局限于紙質資料的管理，而是順應時代潮流，結合現代信息工具，關注社會需求。

順應時代的發展，信息化管理是現階段科研檔案管理的必經之路，因此，科研管理部門應該轉變管理模式及管理理念，對傳統手工管理模式進行改革與創新，充分利用數字化、網絡化技術對科研檔案管理進行管理，促進科研檔案管理的快速發展。

1.2 對檔案的發展具有積極作用

由于檔案管理的特殊性，醫院需要高度重視檔案管理工作，這就需要相應的人力、物力資源。檔案管理的主要特點是一致性，需要可持續的管理實踐來解決醫院檔案管理問題;同時，由于檔案管理的特殊性，其成果具有歷史性和時代性。因此，要有效實施檔案管理，就需要制定合理有效的管理計劃，需要高素質的人才合作，共同發展。

促進醫院檔案事業與醫院規范化管理的協調發展

醫療機構的發展和文化建設離不開前人的經驗總結，良好的經驗總結一般都留存在檔案中。因此，檔案管理工作對醫院的發展具有決定性的作用。醫院檔案管理工作思路

1.3 實現制度化、系統化、專業化管理

貫徹國家檔案管理和健康檔案管理制度的法律、法規，制定醫院檔案管理的各項制度;建立醫院檔案目錄和管理制度;建立醫院檔案管理評價、考核、獎勵機制。實行醫院檔案統一管理，建立醫院、科室二級檔案管理制度;醫院各專業職能部門的檔案管理人員接受專門的檔案管理培訓，定期參加考核，提高檔案管理的專業水平。醫院檔案管理員在科室工作，參加不同業務檔案管理工作，提高不同專業知識覆蓋面，提升醫院檔案系統化管理水平，使其真正發揮出應有的 作用[1]。

2 新形勢下做好醫院檔案管理工作方法與管理

2.1 規范化、信息化、精細化管理

1）根據國家檔案管理法律法規，醫院和部門檔案管理人員結合醫療、財務、后勤、人事、科教等相關專業管理方針、技術規范和標準，建立醫院檔案管理規范，公布實施，定期修訂；2）加強醫院信息化建設，建設醫院檔案管理信息系統，將業務、行政檔案管理內容納入系統管理，并建立分級授權管理機制；3）利用信息化手段，使醫院檔案管理電子化、信息化、精細化、服務網絡化，檔案利用效率最大化。加強網絡安全管理。貫徹落實《中華人民共和國檔案法》對設備專業防護和安全防范設備設施，完善信息網絡安全管理制度[2]。

通過醫院管理學會或協會，成立醫院檔案管理專業委員會加強學術交流，成立專家委員會，逐步建立和修訂醫院檔案管理相關標準、指南及規范，提高醫療衛生行業整體的管理水平[3]。

2.2 建立醫院檔案系統性管理評價體系

開發“檔案利用工作作為起點這個想法消除檔案管理在傳統移動位置，做管理檔案主動熱情，醫院建立檔案管理部門，配備專業的人事檔案管理，文件管理隊伍，不僅完成檔案收集和整理工作，為科學的分類和系統分析，還收到了文件根據醫院管理評價的要求，從規范化、規范化管理中收集信息。一開始，以文件檔案的形式進行管理。各部門應按照文件管理標準，保證文件的質量、數量、種類和內容的完整，保證文件的完整性和系統化。

2.3 醫院檔案的開發、應用

醫院檔案管理實現電子化、信息化、精細化、網絡化，目的是充分、高效地利用醫院檔案，但醫院檔案使用的效果評估、評價機制還有待于進一步的建立，并在業內建立相應的評估標準和規范。

2.4 加強宣傳，增強檔案管理意識

隨著社會經濟的快速發展，加強醫院科研檔案管理的信息化不僅需要科研檔案人員的努力，更需要各方面的配合和支持。首先，醫院領導人員應加強科研檔案管理信息，應該有一個清晰的認知科學研究檔案信息管理，采取有效措施，加強法律法規的宣傳工作，培養管理人員積極主動的工作態度，提高信息管理水平，實現科研檔案管理信息化的順利實施，促進信息技術的快速發展。

2.5 明確科研檔案的范圍

文件在某些醫院、科研檔案管理范圍不清楚或更多的困難，為了加強科研檔案管理工作，確保管理工作有序，應充分應用信息技術科研檔案的管理，減少勞動力，減少工作事故造成的損失，提高科研檔案管理的工作效率。

2.6 加大對醫院檔案信息化基礎設施的投入

為促進醫療事業的快速發展，醫院應加強對檔案管理的投入，不斷完善醫院科研檔案管理的硬件和基礎設施。因此，醫院領導應更加重視科研檔案的管理，加強醫院科室的建設

3 結束語

醫院檔案管理是建立現代醫院管理制度與提高醫院管理體制和能力的主要內容之一。醫院檔案信息化管理是醫院檔案管理發展的必然趨勢，是現代社會發展的必然要求。在新時代的發展下，醫院檔案發展的主要的方向是建立在信息化的基礎上。為了更好地參與社會主義現代化醫院建設，檔案管理系統中蘊藏著非常寶貴的資源，將在醫院未來的發展中發揮不可替代的作用。提高認識，提高醫院重視程度，運用信息化手段，建立系統化、系統化、專業化、規范化的醫院檔案管理制度，不斷提高醫院檔案現代化管理水平，進一步促進醫院發展建設和文化建設。