電子發(fā)票和電子會(huì)計(jì)檔案建設(shè)的分析

胡艷梅

（大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣財(cái)政局，黑龍江 大慶 166200）

電子發(fā)票是電子證明，承擔(dān)著記錄，反映商品買賣，商品交易的重要責(zé)任，該形式的發(fā)票屬于無(wú)紙化的類型，是單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中，會(huì)計(jì)核算的主要憑據(jù)。利用好電子發(fā)票，能夠促進(jìn)電子會(huì)計(jì)檔案建設(shè)，達(dá)到會(huì)計(jì)檔案的電子化目標(biāo)。

1 電子發(fā)票優(yōu)點(diǎn)

1.1 對(duì)政府加強(qiáng)稅收管理有利

所謂電子發(fā)票本質(zhì)上而言是在線發(fā)票，買賣雙方交易完成的時(shí)候自動(dòng)生成，同紙質(zhì)發(fā)票不同，電子發(fā)票傳遞時(shí)間非常短，處理起來(lái)流程比較簡(jiǎn)單，而且具有很高的開(kāi)票效率。如果從稅務(wù)部門來(lái)分析，電子發(fā)票所記錄的數(shù)據(jù)是實(shí)時(shí)上傳，對(duì)開(kāi)發(fā)票單位納稅數(shù)據(jù)線上的查詢，線上監(jiān)督與控制非常有利，能確保稅款不被流失，形成公平稅負(fù)，信息管稅的效果，根本上避免了發(fā)票被偽造，虛構(gòu)發(fā)票信息的問(wèn)題。

1.2 容易查詢發(fā)票真?zhèn)?/h3>

各單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在完成以后，把商品買賣，商品交易的信息直接上傳到稅務(wù)部門的服務(wù)器當(dāng)中。該服務(wù)器征管系統(tǒng)可以實(shí)施經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的相關(guān)分類，編碼和存儲(chǔ)。第一，模擬紙質(zhì)發(fā)票的開(kāi)票形式，用彩圖生成帶發(fā)票專用章的電子發(fā)票，從而可讓開(kāi)票的單位直接交給受票人。第二，把電子發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)自動(dòng)化的存入到電子底賬系統(tǒng)。此時(shí)，受票人能夠利用微信，手機(jī)等設(shè)備直接接受到電子發(fā)票，還能在發(fā)票平臺(tái)直接查詢到電子發(fā)票，并且可以實(shí)施打印和驗(yàn)證。

1.3 降低發(fā)票運(yùn)行成本

電子發(fā)票是一種電子圖片的形式，也是對(duì)財(cái)稅信息的電子化記錄。電子發(fā)票的有效使用，能夠讓發(fā)票的印制成本不斷減少，進(jìn)一步降低各單位發(fā)票管理的經(jīng)濟(jì)成本，具體還有如下作用。第一，電子發(fā)票采用的形式是電子載體。而從紙質(zhì)發(fā)票過(guò)渡到電子發(fā)票，于會(huì)計(jì)工作而言是由復(fù)雜到簡(jiǎn)單的狀態(tài)。第二，應(yīng)用電子發(fā)票不僅讓打印，存儲(chǔ)和運(yùn)輸?shù)某杀镜玫焦?jié)約，而且還節(jié)約了人力資源和時(shí)間資源，規(guī)避紙質(zhì)發(fā)票容易丟失，毀損的情況。第三，電子發(fā)票的操作全部可以實(shí)施在線操作，從填制，核準(zhǔn)到數(shù)據(jù)傳輸都可以在線完成，很大程度上節(jié)約了財(cái)務(wù)人員往返稅務(wù)局辦理發(fā)票的時(shí)間。第四，受票人可應(yīng)用電腦，手機(jī)等設(shè)備，隨時(shí)隨地在線查詢電子發(fā)票的信息內(nèi)容。

1.4 企業(yè)財(cái)務(wù)分析效率和準(zhǔn)確性的提高

作為電子原始憑證的電子發(fā)票，能夠把會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)直接導(dǎo)入進(jìn)來(lái)。而且電子發(fā)票所上載的發(fā)票號(hào)碼，采購(gòu)單價(jià)、數(shù)量、納稅人識(shí)別號(hào)，稅金等信息內(nèi)容，能夠在系統(tǒng)當(dāng)中做處理，以此自動(dòng)計(jì)算資產(chǎn)負(fù)債率，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)。除此之外，提高財(cái)務(wù)分析的效率，提高分析的準(zhǔn)確度，能夠?yàn)楦鲉挝唤?jīng)營(yíng)投資決策提供科學(xué)化的參考依據(jù)。

2 電子發(fā)票對(duì)會(huì)計(jì)核算的積極作用

2.1 解決發(fā)票報(bào)銷難問(wèn)題

電子發(fā)票提交的過(guò)程中，可隨時(shí)進(jìn)行打印，沒(méi)有打印次數(shù)方面的限制，也不用擔(dān)心發(fā)票丟失影響到報(bào)銷。同時(shí)，駐外人員報(bào)銷的時(shí)候不用提供紙質(zhì)資料，直接上傳電子發(fā)票到各單位財(cái)務(wù)的部門，由財(cái)務(wù)人員在線實(shí)施審核，復(fù)核，報(bào)批等相關(guān)工作，從而大幅度提高了報(bào)銷效率，也讓員工的滿意度不斷增強(qiáng)。

2.2 保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)可靠

開(kāi)具電子發(fā)票以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成記賬憑證，切實(shí)提高會(huì)計(jì)電算化速度。然后記錄好每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息，確保信息采集的真實(shí)性與可靠性，有效減少人為主觀判斷，避免人工操作的失誤情況。當(dāng)受票人獲得電子發(fā)票以后，可以利用二維碼掃描讀取發(fā)票上的信息，以此查詢到發(fā)票的真?zhèn)巍?/p>

2.3 為全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票平臺(tái)的建立奠定基礎(chǔ)

電子發(fā)票平臺(tái)不統(tǒng)一，對(duì)于全國(guó)發(fā)票數(shù)據(jù)的獲取，統(tǒng)計(jì)極為不利。第一，電子發(fā)票是信息化的有效途徑，是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。第二，伴隨電子發(fā)票的大量使用，全國(guó)范圍都會(huì)實(shí)施電子發(fā)票系統(tǒng)的規(guī)范化，并統(tǒng)一規(guī)定電子發(fā)票的類型，電子發(fā)票的格式、電子發(fā)票的字體等，促使各地都能運(yùn)用統(tǒng)一化的發(fā)票信息，實(shí)現(xiàn)線上數(shù)據(jù)的交換與采集。

2.4 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程電子化和科學(xué)化的推進(jìn)

推廣并應(yīng)用電子發(fā)票，把原來(lái)手工報(bào)銷，轉(zhuǎn)換成電子報(bào)銷，使得賬務(wù)報(bào)銷的流程得到簡(jiǎn)化，切實(shí)地提高了報(bào)銷的效率。報(bào)銷人在報(bào)銷的平臺(tái)，按照要求填寫電子報(bào)銷單，可直接把電子發(fā)票以及其他電子附件信息上傳到平臺(tái)上。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的工作人員審核報(bào)銷人上傳的電子資料，確保審核沒(méi)有錯(cuò)誤，即可自動(dòng)生成電子記賬憑證。第一，以電子發(fā)票號(hào)碼為識(shí)別，自動(dòng)將重復(fù)報(bào)銷的電子發(fā)票篩選出來(lái)，再接受沒(méi)有重復(fù)的電子發(fā)票信息，以及電子記賬的憑證。第二，當(dāng)財(cái)務(wù)復(fù)核人員將電子發(fā)票和其他電子附件信息復(fù)核好，確保沒(méi)有錯(cuò)誤后即可直接上報(bào)審批。第三，完成審批后，出納員利用網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬來(lái)支付，以此將報(bào)銷的全部流程完成。而電子發(fā)票取代紙質(zhì)發(fā)票，會(huì)計(jì)核算也將走入無(wú)紙化的狀態(tài)，達(dá)到財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的智能化效果。

3 以電子發(fā)票為契機(jī)，加快電子會(huì)計(jì)檔案的全面建設(shè)

作為原始憑證的電子發(fā)票，在電子會(huì)計(jì)憑證中占據(jù)的比例比較大。應(yīng)用電子發(fā)票為會(huì)計(jì)憑證電子化提供了先決條件，推動(dòng)著電子會(huì)計(jì)檔案建設(shè)與推廣的效率，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的全面電子化。

3.1 推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案大數(shù)據(jù)的發(fā)展

現(xiàn)代化建設(shè)離不開(kāi)大數(shù)據(jù)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)同樣需要分析大數(shù)據(jù)。利用大數(shù)據(jù)處理電子會(huì)計(jì)檔案信息，可以尋找到新的商業(yè)機(jī)會(huì)，獲得優(yōu)質(zhì)化的經(jīng)濟(jì)決策。而電子會(huì)計(jì)檔案恰好就推動(dòng)著會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的高效應(yīng)用，為各單位經(jīng)營(yíng)，投資提供合理化的參考，也為全面信息化，科學(xué)化提供了支持。

3.2 企業(yè)信息化管理水平的提升

電子會(huì)計(jì)檔案主要是產(chǎn)生于電子發(fā)票，電子記賬憑證、電子明細(xì)賬、電子總賬再到會(huì)計(jì)報(bào)表，這個(gè)過(guò)程中能夠控制會(huì)計(jì)信息的流程。業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接，達(dá)到電子發(fā)票到電子財(cái)務(wù)報(bào)告流程的自動(dòng)處理效果，切實(shí)地提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和完整。而電子會(huì)計(jì)檔案建設(shè)工作的推進(jìn)，能夠幫助各單位進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化的 發(fā)展。

3.3 會(huì)計(jì)檔案使用效率的提高

紙質(zhì)檔案的管理比較復(fù)雜，需要具備防盜，防塵以及防潮的多個(gè)設(shè)施，其檔案管理的成本比較高。電子會(huì)計(jì)檔案的建設(shè)與推廣，不僅能夠讓紙質(zhì)資料打印，整理成本得以節(jié)省，而且還能降低歸檔后的保管成本，有效避免社會(huì)資源的損耗。電子會(huì)計(jì)檔案的保存與傳輸，在流程上簡(jiǎn)單，可全面提高會(huì)計(jì)檔案的利用率。同時(shí)把電子發(fā)票用電子圖片的形式保存到會(huì)計(jì)檔案中，形成安全規(guī)范的電子會(huì)計(jì)文件。像這樣的形式充分滿足檔案人員的調(diào)閱需要，確保電子會(huì)計(jì)檔案的安全，從而讓電子發(fā)票能大范圍實(shí)現(xiàn)共享，完成無(wú)紙化財(cái)務(wù)公辦的目標(biāo)。

4 結(jié)語(yǔ)

電子會(huì)計(jì)檔案的建設(shè)是財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)，應(yīng)該有效結(jié)合電子發(fā)票的優(yōu)點(diǎn)，制定電子會(huì)計(jì)檔案管理的方案，從而引入信息化的先進(jìn)檔案管理方法。同時(shí)，電子會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)該充分掌握新的管理知識(shí)，以及新的管理技能，并運(yùn)用電子發(fā)票的核算和電子會(huì)計(jì)檔案的建設(shè)為單位的發(fā)展注入新的動(dòng)力。