基層醫(yī)院檔案管理存在問題及對策

袁 紅

（團風縣團風鎮(zhèn)王家坊移民衛(wèi)生院，湖北 黃岡 438000）

現(xiàn)階段，醫(yī)院的整體發(fā)展對于社會的進步來說具有重要的推動作用，如果沒有醫(yī)院，那么人類的生活質(zhì)量就會大幅下降。醫(yī)院的整體發(fā)展會進一步提高服務(wù)社會的水平，通過對自身的檔案信息管理體系進行完善，可以有效推動醫(yī)院工作高效開展。現(xiàn)如今，針對醫(yī)院檔案信息化管理當中所存在的問題要進行及時的解決，完善信息管理制度，積極引進先進的大數(shù)據(jù)處理，解決基層醫(yī)院檔案管理工作中所存在的問題。

1 基層醫(yī)院中存在的問題

1.1 基層醫(yī)院對于管理檔案的意識不夠

現(xiàn)如今，基層醫(yī)院都在為實現(xiàn)自身發(fā)展而努力，在信息化時代發(fā)展背景下，基層醫(yī)院需要對自身的檔案信息管理體系進行優(yōu)化和調(diào)整。基層醫(yī)院在推動自身發(fā)展的過程中，不僅要關(guān)注到醫(yī)療設(shè)備的引進和整體醫(yī)療技術(shù)的提高，更重要的是需要對檔案管理機制進行優(yōu)化和調(diào)整。許多醫(yī)院都在積極地引進先進的醫(yī)療設(shè)備，學(xué)習(xí)發(fā)達的醫(yī)療技術(shù)，忽視了檔案管理工作的重要性。隨著醫(yī)療設(shè)備和相關(guān)的技術(shù)越來越多，管理機制卻不能滿足這些方面的發(fā)展，使得醫(yī)院在管理的過程中出現(xiàn)了許多混亂的問題。

1.2 檔案管理制度的不完整

許多基層醫(yī)院都建立了各種各樣的制度，比如說護理工作和醫(yī)療制度，針對這些方面的工作都進行了優(yōu)化和完善，但是唯獨沒有對檔案的管理制度進行優(yōu)化。由于醫(yī)院不重視檔案信息管理工作，也沒有意識到檔案管理工作對醫(yī)院發(fā)展的重要性，只是簡單的對檔案進行存放，并沒有涉及一些檔案的整理和收集匯總。針對同種類型的檔案，醫(yī)院當中的許多工作人員都需要對檔案進行調(diào)用，在具體使用的過程中并沒有進行記錄，很容易造成檔案信息資源的丟失。在許多基層醫(yī)院的檔案管理工作當中，工作人員并不是專業(yè)，這就使得單位在管理過程中存在各種各樣的問題。

1.3 檔案保存的方式?jīng)]有信息化

現(xiàn)代是一個信息化的智能時代，但是基層醫(yī)院針對檔案信息的管理，卻沒有實現(xiàn)信息化的發(fā)展，仍然停留于紙質(zhì)或者是人工記錄。許多醫(yī)療器械和醫(yī)院的管理方式都在向信息化和智能化的發(fā)展，如果檔案管理工作沒有實現(xiàn)智能化發(fā)展，就會給設(shè)備的數(shù)據(jù)記錄帶來一定的影響。人工紙質(zhì)檔案長時間如果沒有得到妥善地保管，資料就會變得模糊，最終使得其中的信息資料失效。醫(yī)護人員通過人工的方式對檔案資料進行手寫，不僅速度慢，而且輸入的質(zhì)量也會比較低，容易出現(xiàn)一些錯誤。

1.4 醫(yī)務(wù)人員對自身工作缺乏重視

醫(yī)院的管理者一直認為，醫(yī)院的核心工作內(nèi)容就是臨床治療，并不重視檔案管理工作，認為這只是些技術(shù)性的工作，其實做得不好也不會有太大的影響，這就會導(dǎo)致下面的工作人員也不重視檔案管理 工作。

2 對于基層醫(yī)院檔案管理的解決策略

2.1 重視檔案管理的機制問題

基層醫(yī)院所存在的檔案管理問題，其中有一部分原因是因為，他們都不重視檔案管理的系統(tǒng)建設(shè)。為了從根本上解決這些問題，需要構(gòu)建更加完善的檔案管理，強化工作人員的管理意識，提高基層檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。醫(yī)院應(yīng)該設(shè)定有關(guān)于檔案管理工作的培訓(xùn)，定期對工作人員進行指導(dǎo)，每一個工作人員都應(yīng)該重視檔案管理工作，建立檔案信息的保存制度。為了更加徹底地改變基層醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀，需要將檔案管理的具體內(nèi)容納入醫(yī)院層面的管理會議當中，醫(yī)院在進行部分體系建設(shè)的過程中，需要針對檔案信息管理工作，在物力和人力上給予幫助。檔案管理人員需要站在長遠的角度為醫(yī)院貢獻一份力量，強化自身的主動服務(wù)精神，有效提高檔案管理工作的影響力。

2.2 建立科學(xué)的管理方法

強化工作人員的檔案管理意識，在開展檔案管理工作的過程中，需要積極的引進科學(xué)的管理方法，建立更加科學(xué)的管理措施。在信息化發(fā)展的背景下，檔案管理工作也需要積極的引進信息化技術(shù)，針對檔案管理工作進行統(tǒng)一編號，合理的對病人的信息進行管理和匯總。建立信息檔案資源共享數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理工作的效率，有效保障檔案管理工作的完整性和科學(xué)性。計算機技術(shù)在快速向前發(fā)展，各個行業(yè)的工作都逐漸向信息化和智能化的方向前進，基層醫(yī)院的檔案管理工作在開展的過程中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在醫(yī)院的發(fā)展需求，故此，需要制定更加科學(xué)的管理模式，積極引進先進的信息化技術(shù)。

2.3 引導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員認識自身工作的重要性

在日常工作開展的過程中，基層醫(yī)院需要應(yīng)用定期培訓(xùn)的模式，逐漸引導(dǎo)工作人員重視檔案管理工作，使工作人員可以端正自身的工作態(tài)度，有效提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。在選擇檔案信息管理工作人員的過程中，選擇一些政治覺悟比較高、工作責任心強的人員，逐漸提高基層工作隊伍的綜合素質(zhì)。基層醫(yī)院，檔案工作在開展的過程中，需要對工作人員進行在職教育和崗位專業(yè)技能培訓(xùn)，確保工作人員可以更加全面地了解檔案管理體系，遵守相關(guān)的工作原則和方法內(nèi)容，有效提高檔案管理工作的全面性和穩(wěn)定性。通過提升檔案管理工作的整體質(zhì)量和水平，可以進一步推動醫(yī)院穩(wěn)定可持續(xù)的 發(fā)展。

3 結(jié)束語

醫(yī)院的發(fā)展和人們的生活有著非常密切的關(guān)系，通過提高基層醫(yī)院的檔案管理工作整體的水平，可以有效推動醫(yī)院穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。故此，強化基層醫(yī)院檔案管理機制非常重要，醫(yī)院的管理體系需要進行優(yōu)化和創(chuàng)新，緊跟時代的發(fā)展步伐，強化管理者的檔案管理意識，推動醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。