檔案館進行檔案展覽的方式方法研究

焦麗娜

（安國市衛生健康局，河北 安國 071200）

1 引言

所謂的檔案展覽是有效地開發和利用檔案信息資源，將檔案文化充分地展現出來的方式。能夠做好檔案的開發，更好地為社會服務，在促進檔案工作有序開展的過程中發揮著積極作用。檔案展覽在開發檔案資料的過程中會產生重要的社會效益，是檔案實現社會功能的重要手段，從目前的發展來看，檔案展覽是做好愛國教育的重要手段，做好檔案展覽工作，提升展覽效果，讓越來越多的人們參與到檔案館的工作中，能夠將其公共服務的作用充分地發揮出來，這也是目前亟待解決的重要課題。

2 檔案展覽的方式方法

2.1 建立公眾檔案展覽理念

檔案館在組織檔案展覽的工作中，需要建立起公眾本位的檔案展覽理念，需要盡可能地滿足社會大眾對檔案的需要，為了能夠達到該目標，在展覽之前，需要在門戶網站上進行宣傳，調研公眾的需要，通過篩選的方式，找到公眾比較感興趣的檔案材料，對展覽過程進行優化升級，為檔案展覽工作的有序開展奠定堅實基礎，比如說，在設置現場燈光時，要和當時展覽的內容相一致。網上展廳頁面設計時，需要加強和大眾的互動，可以專門性的設置滿意度的調查版塊，將大眾反饋的信息及時地收集，為優化檔案展覽工作提供保障。此外，在開展檔案展覽時，還可以采取問卷調查的方式，調查公眾的體驗，總結大眾的反饋效果，積極的探尋展覽過程中存在的問題和不足，充分地利用互聯網媒介，加強和大眾的溝通，更好的探尋解決問題的有效路徑。

2.2 展現“檔案味”

檔案展覽需要將檔案內容的真實性和原始性充分展現出來，這也是檔案展覽工作的亮點，可以將其特色充分展現出來，確保展覽的主題等都能得到人們的認可，要表現出濃郁的“檔案味”，首先，需要合理的選擇素材，在選擇展覽素材的過程中，如果材料具有一定的歷史意義是最為理念的狀態，要盡可能維系檔案的原貌，這樣參觀者就能夠直觀地感受到檔案最初的風采，為了減少損害到檔案原件，作為工作人員需要采取有效的保護手段；其次，需要對主題加以明確，在做好檔案展覽工作中，要將檔案的價值充分發揮出來，不僅要精心選擇大眾感興趣的主體，這樣會引起大眾的關注，也會容易接納檔案的具體內容，而且主題的選擇要具有一定的特色，讓展覽活動的觀賞價值提升，這樣才會有更多的人愿意前往參觀；最后，在展覽現場的布置環節，也要將檔案展覽的“檔案味”展現出來。簡單來說，檔案館需要做好主題的設置，要專門安排工作人員布景，確保展品要和主題相一致。

2.3 融入先進的科學技術

1）將現代化技術靈活地融入到檔案展覽中，現代信息技術的發展，檔案展覽和新媒體技術需要緊密的融合起來，科學技術的發展也極大地推動了以電子、網絡和移動為載體的新型檔案展覽開始出現。這也給檔案展覽的發展創造了機遇，伴隨著多媒體技術的廣泛運用，檔案展覽的形式也更加的多元化，已經不再局限于之前的靜態展示，開始朝著動態展示的方向發展，形成了立體和生動的展示效果。目前，很多展覽廳都采取了視頻和互動的方式，之前的歷史都可以重新展現，靜態的展覽品也得以動態展現。新型的手段讓參觀的觀眾有著深刻的印象。

2）規避展示技術的堆砌。要將檔案展覽不同的互動方式的優勢充分發揮出來的同時，還要避免隨意的使用展示技術，這種雜亂的疊加會造成展覽缺少文化的韻味和歷史味道。過度的使用展示技術還有可能掩蓋了展覽的主體，需要聯系展覽館的實際情況，確定選擇何種展示技術，觀眾在觀展之后，能夠對歷史有著深刻的印象，這樣展覽的效果也得以實現。同時，現代展覽技術的運用具有個性化的特點，需要具有一定的創意，才能將各種展覽效果展現出來。

3）巨幕投影技術的運用。檔案館可以投入一定的費用，加強巨幕投影系統的建設，增加投影尺寸，擴大視野，提升分辨率，將檔案展覽的沖擊力最大化。比如說，在北京奧運會中就巧妙地運用了巨幕投影技術，展現了“世界一家”的主題，輔之以立體音響和特有的燈光效果，在視覺、聽覺等方面給觀眾帶來了一定的沖擊，展覽的主題也就自然充分展現出來。

4）虛擬現實技術的運用。虛擬現實技術也被稱作是VR技術，檔案館借助這項技術可以形成和真實環境極為接近的虛擬場景，將檔案中的具體景象展現出來。北京方志館在組織地情展的過程中就靈活地采取了VR技術，參觀者使用設備，探訪了紀曉嵐的故居，也直觀地感受到了四合院的人文風情。

2.4 健全檔案展覽保障措施

1）建立陳列展覽標準。為了更好地促進檔案館檔案展覽工作的健康、有序開展，相關部門需要建立在已有規范的基礎之上，做好針對性的選題和立項研究工作，要對展覽的特點進行深層次的剖析，制定出操作性較強的、同時具有一定知指導作用的展覽標準。

2）加強基礎設施建設。按照有關規定，國家綜合檔案館需要專門性的設立檔案展覽廳，面積占據總使用面積的5%。機關單位的檔案展覽工作中，則要求檔案部門按照工作需求，確定展覽場地。也就是說，檔案館需要按照規定設置展覽廳，并且在條件允許的情況下，盡可能為檔案展覽工作的有序開展配置完善的基礎設施。