桂 沫
(吉林省榆樹市博物館,吉林 榆樹 130400)
應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代管理理念創(chuàng)新博物館管理方式,構(gòu)建科學(xué)的博物館管理體系,合理進(jìn)行博物館日常管理的責(zé)任分工,明確博物館管理工作的階段性要點(diǎn),優(yōu)化博物館運(yùn)用方式,積極融入動態(tài)化、科學(xué)化和以人為本的博物館管理理念,以此確保博物館能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)合理的發(fā)展,為民眾提供更高質(zhì)量的管理服務(wù),基于先進(jìn)技術(shù)提高博物館管理工作的總體質(zhì)量水平,進(jìn)而呈現(xiàn)出博物館的重要作用和效能。
創(chuàng)新博物館管理模式,構(gòu)建新型的博物館管理體系,還需要從人民群眾運(yùn)用博物館的現(xiàn)實(shí)需要出發(fā)。特別是在人民群眾精神需求不斷增加的情況下,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建國家與地方共同參與的博物館管理模式,通過統(tǒng)一的制度進(jìn)行博物館管理,提高博物館館員在博物館管理實(shí)踐的自主性,發(fā)揮各個部門的積極作用,提高博物館管理工作的活力,進(jìn)一步滿足人民群眾日益增長的文化需求。隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人民群眾對文物需求不斷增加,博物館呈現(xiàn)供不應(yīng)求的情況,還要在“歷史旅游”大背景下加強(qiáng)博物館管理實(shí)踐,提高博物館管理工作的整體質(zhì)量水平,確保各項(xiàng)管理工作能夠取得應(yīng)有的效能,在更大程度上滿足人民群眾的應(yīng)用需求和精神文明建設(shè)的客觀需要,為我國人民群眾綜合素質(zhì)和文化水平的有效提升提供必要的支持。
社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開文明支持,加強(qiáng)博物館管理模式創(chuàng)新有助于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),分析博物館工作規(guī)律,為博物館管理改革提供理論基礎(chǔ),從而更好地發(fā)揮文物應(yīng)用價值,優(yōu)化人們的思想認(rèn)知,提高人民群眾的文化素質(zhì),形成高度的文化自覺與文化自信,為構(gòu)建社會主義現(xiàn)代化國家和精神文明建設(shè)的有效推進(jìn)提供必要的條件,在新時代下著重做好博物館的科學(xué)合理的管理工作,進(jìn)一步融入現(xiàn)代化管理模式和管理理念,這樣能夠更充分的體現(xiàn)出博物館的文物展示的社會功能和綜合價值。在具體的發(fā)展過程中,可以更有效的促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展工作提供必要的精神動力和智慧支持,為構(gòu)建社會主義社會實(shí)現(xiàn)更加良好的發(fā)展,更加團(tuán)結(jié)穩(wěn)定有更大的精神動力,而提供必要的條件。加強(qiáng)博物館管理對于展示文物的社會功能,體現(xiàn)文物的社會教育價值,塑造人們的精神世界,達(dá)到展示和傳播中華文化的效果,促進(jìn)人類文明的發(fā)展,全面提高國民的文化素質(zhì),為確保社會經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供必要的人才支撐和智力基礎(chǔ)。
現(xiàn)代博物館開展管理實(shí)踐還要采用動態(tài)化的原則,注重創(chuàng)新博物館管理的方式,合理配置博物館管理的資源,明確博物館管理的要點(diǎn),不斷整合博物館工作力量,達(dá)到提高博物館管理有效性的目標(biāo)。同時在實(shí)際的管理過程中要充分做到與時俱進(jìn),針對博物館管理的全過程和全生命周期都要充分的分析,從實(shí)際情況出發(fā),進(jìn)一步有效明確博物館各個階段的不同發(fā)展特點(diǎn)和應(yīng)用需求,著重做好人民群眾和行業(yè)的動態(tài)管理要求和客觀需要,以此在最大程度上有效提高博物館的現(xiàn)代化管理水平,充分體現(xiàn)出動態(tài)管理效應(yīng),使動態(tài)化的管理原則能夠在實(shí)踐的過程中得到切實(shí)有效的落實(shí)。
博物館管理應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)以人為本原則,實(shí)現(xiàn)技術(shù)手段與博物館管理人才的統(tǒng)一,從根本上尊重員工的工作價值,在更大程度上有效滿足人民群眾對于現(xiàn)代博物館的管理要求和應(yīng)用需要,與此同時要結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際管理現(xiàn)狀和運(yùn)行過程中可能存在的問題,然后行之有效的應(yīng)對和處理更有效的應(yīng)用信息化技術(shù)和規(guī)范化管理模式,以此減輕工作人員的工作壓力,提升工作效能和工作效率,對于人力資源進(jìn)行科學(xué)合理的分工,明確職責(zé)和任務(wù)要求,這樣才能確保各項(xiàng)工作有條不紊地推進(jìn),促進(jìn)相關(guān)人員進(jìn)一步履行自我的職責(zé),嚴(yán)格要求自我,體現(xiàn)出自身的工作職責(zé)和工作價值,更大程度上提高現(xiàn)代博物館的管理質(zhì)量和管理效率,使各項(xiàng)管理工作體現(xiàn)出更加切實(shí)有效的綜合效應(yīng)和管理效果。
博物館管理工作的根本目標(biāo)是為了挖掘文物資源的價值,發(fā)揮文物的社會教育與展示服務(wù)功能。因此,在實(shí)際管理過程中要確保相關(guān)人員具備應(yīng)有的服務(wù)意識,服務(wù)精神,在實(shí)踐的過程中要落實(shí)服務(wù)性原則,從文物資源的管理和應(yīng)用等相關(guān)方面出發(fā),進(jìn)一步滿足社會各界對于文物資源保護(hù)和應(yīng)用的需求,體現(xiàn)出更加良好的服務(wù)效能,針對服務(wù)模式和管理方法進(jìn)行不斷地改進(jìn)和完善,并且配備更為先進(jìn)的博物館管理設(shè)備和設(shè)施,應(yīng)用信息化管理平臺,確保各項(xiàng)管理工作和服務(wù)內(nèi)容更精準(zhǔn)有效,為人民群眾提供更為精準(zhǔn)的管理服務(wù)。同時,要創(chuàng)新博物館管理思維和管理模式,在更大程度上提升管理的有效性和針對性,體現(xiàn)博物館的綜合價值和應(yīng)用效能。明確博物館管理工作的要點(diǎn),進(jìn)一步創(chuàng)新博物館管理的創(chuàng)新思維,提高博物館管理實(shí)效性。
現(xiàn)代博物館管理應(yīng)當(dāng)具有制度化的特征,強(qiáng)調(diào)依托規(guī)范的制度維持博物館的運(yùn)轉(zhuǎn),構(gòu)建法人制的管理模式,強(qiáng)調(diào)博物館運(yùn)轉(zhuǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化與系統(tǒng)化。首先,法人制管理模式強(qiáng)調(diào)博物館所有權(quán)與管理權(quán)的分開,國家對公共博物館享有所有權(quán),博物館管理人員應(yīng)當(dāng)主動加強(qiáng)管理實(shí)踐,基于崗位與分工承擔(dān)博物館管理的義務(wù),強(qiáng)調(diào)在一系列的制度法規(guī)支持下開展博物館管理。博物館管理應(yīng)當(dāng)達(dá)到政事分開、資事分工,成立博物館管理的理事會工作制度。其次,加強(qiáng)博物館規(guī)章制度的建設(shè)工作,充分完善藏品登記管理制度,重視收集博物館運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)信息,尤其對藏品的陳列位置、來源方式與基本信息進(jìn)行全面考量,保證博物館藏品的安全性,基于博物館安全管理制度進(jìn)行定期檢查和檢驗(yàn),實(shí)現(xiàn)博物館藏品的分類保管。第三,對博物館藏品管理制度進(jìn)行科學(xué)調(diào)整,針對現(xiàn)有的制度進(jìn)行不斷的完善和優(yōu)化,與時俱進(jìn),更充分的掌握當(dāng)前的發(fā)展變化和不管管理過程中可能存在的問題,然后行之有效的應(yīng)對和調(diào)整。在具體的操作過程中,要高度重視安全管理工作,確保博物館的各類產(chǎn)品能夠得到嚴(yán)格的安全監(jiān)管,特別是針對產(chǎn)品的交流和應(yīng)用情況,要全面深入地分析,做好數(shù)據(jù)調(diào)研和統(tǒng)計分析工作,且配備與之相對應(yīng)的更具有可行性的調(diào)配機(jī)制,以此確保各類產(chǎn)品能夠在管理和應(yīng)用的過程中更加安全有效體現(xiàn)出良好的針對性和實(shí)效性。與此同時,針對產(chǎn)品的各類信息要嚴(yán)格細(xì)致的收集和整理,確保信息的完整性,有效性,對于產(chǎn)品的各類信息手續(xù)等等要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),確保各項(xiàng)流程更規(guī)范更有效進(jìn)而體現(xiàn)出制度的落實(shí)效果和產(chǎn)品的真正價值。
博物館管理應(yīng)當(dāng)具有文化管理的特征,博物館管理主要任務(wù)是傳遞文化信息,加強(qiáng)中華文明的宣傳展示,還要進(jìn)一步提高博物館館員的文化修養(yǎng),基于傳遞文化探索和更新博物館管理的方式。首先,要求博物館管理人員以團(tuán)隊方式提高博物館管理工作的整體效率。提高團(tuán)隊工作的協(xié)調(diào)性,明確博物館管理的責(zé)任分工,建立彼此信任的博物館管理運(yùn)營機(jī)制。形成一致的團(tuán)隊工作目標(biāo),切實(shí)提高內(nèi)部管理工作能力,強(qiáng)化博物館館員的積極性。其次,根據(jù)博物館管理工作的需要創(chuàng)新博物館管理的內(nèi)容,促進(jìn)各個崗位人員平穩(wěn)發(fā)展,針對博物館的具體管理需要接受有效的調(diào)配,各類工作人員對于人力資源,物料資源等等都要進(jìn)行科學(xué)合理的利用,在最大程度上體現(xiàn)其綜合價值和應(yīng)用效能。與此同時也要注重針對管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)時期,專業(yè)技能業(yè)務(wù)素養(yǎng)能夠全面提升,在工作方式,工作方法等相關(guān)方面進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和改進(jìn),使專業(yè)技術(shù)人員得到更有效的引進(jìn)和應(yīng)用,使其潛能和綜合應(yīng)用價值得到切實(shí)的開發(fā)和應(yīng)用。還要優(yōu)化博物館管理的方式,完善博物館管理的規(guī)章制度,構(gòu)建多元化的博物館管理體系,確保相關(guān)管理體系能夠足夠健全完善,并且在實(shí)踐的過程中體現(xiàn)出應(yīng)有的指導(dǎo)性和可行性,這樣才能在最大程度上體現(xiàn)出博物館管理效能和綜合應(yīng)用價值。第三,體現(xiàn)博物館管理工作的人文性特點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)博物館管理工作方法與經(jīng)驗(yàn)的交流,采用多元化的博物館管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)方式,通過課題制研究博物館管理的漏洞,積極為博物館管理工作實(shí)踐提供充分的人力資源保障和設(shè)施設(shè)備支持。
博物館管理應(yīng)當(dāng)形成有效的銜接機(jī)制,強(qiáng)調(diào)在信息化的環(huán)境下構(gòu)建各方面的積極協(xié)調(diào)溝通機(jī)制。重點(diǎn)建立科學(xué)的評價機(jī)制才能不斷提高博物館管理的水平,重視完善藏品管理的評價機(jī)制,形成科學(xué)的數(shù)據(jù)信息分析評價體系。首先,保證博物館管理評價更加系統(tǒng)化、科學(xué)化和精確化。在對收藏品進(jìn)行評價時應(yīng)當(dāng)劃分管理區(qū)域,及時對博物館管理的工作方式、成果、成本等進(jìn)行分析,從而促進(jìn)博物館管理人員嚴(yán)肅相關(guān)工作流程,提高博物館管理的公益屬性,進(jìn)一步明確博物館管理改革的方向。其次,要進(jìn)一步有效加大宣傳推廣的力度,充分利用新媒體,使宣傳效果得到更顯著的提升,同時要促進(jìn)宣傳工作和管理工作的有效融合,同步推進(jìn)聯(lián)合作用,并且制定出與之相對應(yīng)的博物館管理工作績效考核計劃,及時公布相關(guān)考核評價結(jié)果,提高博物館管理的透明性,更大程度上體現(xiàn)出評估結(jié)果的指導(dǎo)作用和價值,在更大程度上提高博物館的綜合應(yīng)用效果。第三,進(jìn)一步完善內(nèi)部重審 規(guī)章制度,建立獎懲激勵機(jī)制,鼓勵相關(guān)人員積極參與改革實(shí)踐,切實(shí)為博物館管理創(chuàng)新提供保障,確保博物館管理人員的工作熱情,工作積極性得到充分地激發(fā)和調(diào)動,在自我的工作崗位中,可以更出色地完成相關(guān)工作任務(wù),體現(xiàn)出自我的價值,確保自身的價值和博物館的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),同步推進(jìn),呈現(xiàn)出更加良好的發(fā)展效能和融合效果。
做好博物館管理工作還要從現(xiàn)實(shí)出發(fā),合理進(jìn)行博物館管理的資源數(shù)據(jù)信息進(jìn)行調(diào)整,以符合社會發(fā)展需要的方式進(jìn)行博物館管理,不斷提高博物館管理的活力,樹立博物館管理的公益性特征,積極構(gòu)建符合社會發(fā)展趨勢的博物館管理工作方式,有效利用各類用于博物館管理的數(shù)據(jù)信息資源,從而達(dá)到全面提高博物館管理工作質(zhì)量,消除博物館管理工作實(shí)踐存在的各種問題。