“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院綜合檔案管理的優(yōu)化途徑

王 博

（南方醫(yī)科大學(xué)附屬齊齊哈爾醫(yī)院（齊齊哈爾市第一醫(yī)院），黑龍江 齊齊哈爾 161000）

現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中，檔案數(shù)量呈現(xiàn)出快速增加的態(tài)勢(shì)，而且各種先進(jìn)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，這也對(duì)檔案管理工作帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)。基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，醫(yī)院綜合檔案管理工作加快了網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展步伐，為了能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的有效利用，在針對(duì)醫(yī)院綜合檔案管理工作中，需要合理劃分檔案類別，明確具體的管理職責(zé)，全面提高綜合檔案管理工作的成效。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院綜合檔案管理的特點(diǎn)

1.1 檔案查找更加便捷

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，檔案管理工作中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化水平大幅度提升，這也為醫(yī)院檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)起到積極的推進(jìn)作用。通過(guò)在醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建檔案搜索引擎，醫(yī)護(hù)人員能夠根據(jù)自身的權(quán)限查閱具體的檔案信息，不僅減輕了檔案管理人員的工作強(qiáng)度，而且醫(yī)護(hù)人員能夠隨時(shí)借助于內(nèi)部搜索引擎搜索到自己需要的信息，全面提升了檔案信息查找的方便性和快 捷性。

1.2 檔案搜集更加全面

在醫(yī)院綜合檔案管理工作中，檔案搜集是最為基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作，檔案信息搜集是否齊全會(huì)對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量帶來(lái)直接的影響。特別是在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，電子檔案快速發(fā)展起來(lái)，這也對(duì)檔案信息的實(shí)時(shí)搜集提供了更多的便利性。而且借助于信息技術(shù)進(jìn)行檔案信息搜集更為快捷，檔案人員工作效率大幅度提升，進(jìn)一步保證了檔案信息搜集的全面性。

1.3 檔案服務(wù)范圍有效提升

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，這也促使檔案服務(wù)范圍得到了有效地提升。在醫(yī)院日常各項(xiàng)工作開(kāi)展過(guò)程中，醫(yī)院綜合檔案能夠提供有效的信息支持。特別是通過(guò)構(gòu)建綜合檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，能夠?yàn)獒t(yī)務(wù)人員提供更便捷的檔案信息服務(wù)，檔案服務(wù)效率和質(zhì)量都有了大幅度的提升。

1.4 檔案記錄工具更加多樣

醫(yī)院綜合檔案管理工作中現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，檔案信息記錄方式打破了傳統(tǒng)的束縛，在文字的基礎(chǔ)上，還通過(guò)圖案、視頻等方式來(lái)表現(xiàn)信息資料。醫(yī)院檔案信息通過(guò)多種方式進(jìn)行表現(xiàn)，檔案記錄工具更具多樣性，這也使檔案信息服務(wù)質(zhì)量也隨之提升，能夠?yàn)獒t(yī)務(wù)人員提供更高效、優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院綜合檔案管理工作的優(yōu)化途徑

2.1 強(qiáng)化檔案管理理念

在醫(yī)院綜合檔案管理工作中，要求醫(yī)院管理層需要加強(qiáng)對(duì)綜合檔案管理工作的重視，并積極推動(dòng)綜合檔案管理模式的創(chuàng)新，促進(jìn)檔案管理工作效率的提升。特別是近年來(lái)醫(yī)患矛盾升級(jí)，這種情況下更需要做好醫(yī)院綜合檔案管理工作，并重視對(duì)患者個(gè)人隱私的保護(hù)，避免發(fā)生法律糾紛。針對(duì)于檔案管理工作宜定期進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題，并督促進(jìn)行改正。另外，還要重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，加大考核力度，使檔案管理人員能夠明確自身的職責(zé)，激發(fā)其工作的積極性。

2.2 優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，醫(yī)院綜合檔案管理工作加快了網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展步伐，這也需要醫(yī)院要強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，購(gòu)置先進(jìn)的軟硬件設(shè)施，為檔案信息化的發(fā)展打下良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。醫(yī)院通過(guò)加大投入力度，并結(jié)合醫(yī)院自身的實(shí)際情況，做好基礎(chǔ)設(shè)施的選購(gòu)工作，使選擇的設(shè)備和設(shè)施能夠滿足醫(yī)院檔案管理工作的需求，并能夠?qū)⒃O(shè)備和設(shè)施的作用充分發(fā)揮出來(lái)，全面提升醫(yī)院綜合檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

2.3 完善檔案管理制度

醫(yī)院檔案管理工作的推進(jìn)離不開(kāi)完善的制度支持，因此在實(shí)際工作中，需要加快構(gòu)建完善的檔案管理制度，并確保制度的有效落實(shí)，為醫(yī)院綜檔案管理工作的有序開(kāi)展提供重要的指導(dǎo)和約束，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作的流程，為檔案信息資源的高效使用提供良好的條件。在醫(yī)院檔案信息化和數(shù)字化管理工作中，需要具備與其相契合的制度，因此需要對(duì)現(xiàn)有檔案管理制度進(jìn)行完善，針對(duì)檔案管理模式來(lái)更新檔案管理制度，全面提高檔案管理制度的科學(xué)化和合理化，使其能夠?yàn)獒t(yī)院綜合檔案管理工作的開(kāi)展提供重要的指導(dǎo)和約束。而且在實(shí)際檔案管理工作中，各部門和各科室還需要積極與檔案管理部門配合，及時(shí)更新檔案信息，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

2.4 優(yōu)化檔案管理模式

由于傳統(tǒng)檔案管理模式存在許多缺陷，嚴(yán)重影響了檔案管理工作效率，也不利于檔案管理質(zhì)量和水平的提升。在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，這種管理模式已無(wú)法與當(dāng)前檔案發(fā)展相適應(yīng)，為了能夠更好地發(fā)揮出檔案的重要價(jià)值，需要加快實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，同時(shí)還要將紙質(zhì)檔案管理模式和信息化管理模式的優(yōu)勢(shì)充分地發(fā)揮出來(lái)，結(jié)合兩者的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理水平的提升。并通過(guò)構(gòu)建一個(gè)高效的檔案管理體系，重視檢索工具的開(kāi)發(fā)，確保檔案信息資源能夠更好地服務(wù)于醫(yī)院各項(xiàng)工作。

2.5 構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

醫(yī)院需要加快對(duì)綜合檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，并構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將檔案信息進(jìn)行分類，在數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)現(xiàn)分類存儲(chǔ)。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建過(guò)程中，要保證錄入信息的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性。而且針對(duì)不同類別檔案設(shè)置專門的數(shù)據(jù)庫(kù)，為檔案信息的調(diào)閱和查找提供更多的便利。并通過(guò)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)目錄，使用戶借助于數(shù)字化管理平臺(tái)查詢和調(diào)取檔案信息更加方便。另外，通過(guò)設(shè)置分級(jí)的檔案檢索系統(tǒng)，這樣在最短時(shí)間內(nèi)即能夠檢索到所需要的檔案信息，并針對(duì)不同級(jí)別檔案設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)綜合檔案信息的高效開(kāi)發(fā)和利用。

2.6 提高電子檔案的安全性

借助于互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，醫(yī)院綜合檔案管理工作效率有了大幅度的提升，但互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性和共享性也給檔案信息的安全帶來(lái)了較大的威脅。針對(duì)于這種情況下，醫(yī)院需要加強(qiáng)對(duì)電子檔案安全的重視，針對(duì)于檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)定深層驗(yàn)證，并定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新和升級(jí)，及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)漏洞和備份檔案信息。還要對(duì)系統(tǒng)訪問(wèn)設(shè)置具體的權(quán)限，保證電子檔案信息的安全性。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜合檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展中占據(jù)重要的地位，因此在實(shí)際工作中，需要充分的運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段，提高醫(yī)院檔案管理工作的科學(xué)化水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效利用，使其更好的服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)。