關于做好數字化不動產檔案管理工作的思考

高曉鋒

（齊齊哈爾市不動產登記中心，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

隨著數字化技術在各行業的廣泛應用，在不動產檔案管理工作中引入數字化技術，加快提升不動產檔案信息化水平。而且針對數字化不動產檔案的管理工作，還能夠促進不動產原有檔案管理方式的創新，進一步保證檔案信息的安全，實現檔案信息的便捷查詢和高效利用，確保不動產檔案信息價值的有效發揮。

1 數字化不動產檔案管理的特點

數字化不動產檔案管理工作是通過利用數字化技術針對不動產檔案管理工作的各種環節進行管理，在實際工作中更多的是集中在檔案收集和整理工作中。通過構建不動產檔案信息管理系統，可以實現檔案信息的高效檢索，并借助于數字化平臺，全面提高不動產檔案管理工作的質量。在實際數字化不動產檔案管理工作中，需要依托于計算機網絡技術、數字化存儲技術，并針對不動產檔案信息網絡系統進行檢索。不動產檔案信息中以房產檔案信息為主，在具體管理工作中，借助于計算機網絡技術，積極推動檔案管理方式的創新，可以全面提高檔案管理工作的效率和質量，將數字化檔案管理工作的優勢更好地體現出來。數字化存儲技術的應用是數字化不動產檔案管理工作的重要特點之一，通過利用數字化技術實現電子檔案的歸檔和存儲，實現不動產檔案信息的長期保存。特別是數字化不動產檔案管理工作中，通過建立網絡平臺，利用計算機技術提高檔案信息檢索效率，實現不動產檔案信息的高效利用。

2 做好數字化不動產檔案管理工作的措施

2.1 積極轉變不動產檔案管理理念

在不動產檔案管理工作中，數字化技術的引入，要求檔案管理人員要加快管理理念的轉變，并能夠在實際工作中靈活運用數字化技術來打造完善的不動產檔案管理體系，積極構建檔案管理和服務平臺，凸顯出數字化技術的優勢，充分地發揮出網絡的便捷性和時效性特點，促進不動產檔案整體管理水平的提升。另外，檔案管理人員還需要重視自身責任意識的提升，通過培訓和學習，提升自身的數字化技術素養，從而在實際工作中能夠對數字化技術和設備熟練進行運用，為數字化不動產檔案管理工作的有序推進打下堅實的基礎。

2.2 加強不動產檔案的信息化建設

不動產檔案管理和利用工作的開展都需要以信息化為依據，因此在實際工作中需要重視不動產檔案信息化建設工作的推進。特別是在當前不動產管理部門信息化建設進程中，需要將不動產檔案信息化建設作為其中最為關鍵的一項內容，積極促進不動產檔案管理工作與信息技術的深度融合，全面提高不動產檔案管理工作的信息化水平。在具體工作開展過程中，要重視不動產檔案信息的數字化存儲，強化基礎設施建設，為不動產檔案信息的高效傳輸和便捷利用提供重要的保障。

2.3 構建完善的不動產檔案信息數據庫

不動產檔案數字化的實現，需要完成大量不動產檔案信息的錄入工作，并通過構建完善的不動產檔案信息數據庫，積極整合不動產檔案信息，實現信息的集中和統一管理。同時還要做好檔案信息的分類工作，便于后續的使用和調閱。具體通過建立不斷類別的檔案數據庫，按照不動產檔案信息內容引入到不同的信息庫。對于不動產檔案數據庫，還需要定期進行維護，保證其安全、穩定的運營，進一步提高不動產檔案信息的檢索和調用效率，實現檔案信息的高效利用，將檔案信息的價值更好地發揮出來。

2.4 構建檔案信息管理和查詢系統

不動產檔案管理工作中會涉及不動產登記業務工作，在實際工作中，可以通過建立完善的不動產登記發證管理系統，全面提高不動產登記業務工作的效率和質量，為不動產檔案信息的有效傳輸和高度共享打下良好的基礎，全面提高不動產檔案管理工作的效率。而且借助于不動產登記發證信息系統實現對不動產數據信息的采集、分析和管理，并對不動產的具體情況進行記錄，從而為不動產管理工作的有序開展起到積極的促進作用。為了能夠實現不動產檔案信息的利用率，還應建立健全不動產檔案信息查詢系統，只需要輸入關鍵字即能夠查找到所需要的檔案信息，加快推進檔案信息共享的步伐。而且還要重視不動產檔案信息查詢過程中的監管工作，進一步保證不動產信息的準確性和安全性，全面了解不動產的具體情況，為城市建設工作的有序開展提供重要的信息數據支持。

2.5 加強對不動產檔案的安全管理

數字化不動產檔案管理工作的開展，對于不動檔案信息的安全帶來了較大的挑戰。為了保證電子檔案信息的安全性，需要強化不動產檔案信息管理系統的安全管控。具體要采取有效的技術措施來預防不動產檔案管理系統受到病毒和黑客的入侵，同時還要應用密鑰來進行提高安全管理的水平。在具體訪問不動產檔案數據庫過程中，宜通過身份驗證后才能訪問。在對不動產電子檔案調用時，需要對其各項條件實施嚴格的審查，只有與要求相符的情況下，才能具體對所需要的檔案信息進行調用和調閱。同時還要設置訪問權限，避免出現不動產檔案信息泄露問題。在實際不動產檔案管理平臺運行過程中，還需要加強網絡安全的監管力度，重視各種安全技術措施的應用，進一步提高平臺運營的穩定性。為了避免出現不動產檔案信息泄露問題，還需要對平臺各個環節加大管控力度，進一步提高平臺的安全性，確保不動產檔案信息的隱秘性。

3 結束語

數字化不動產檔案管理工作是不動產檔案工作發展的必然趨勢，加快推進不動產檔案管理的數字化水平，可以提高不動產檔案信息的利用效率，更好地發揮出不動產檔案信息的重要價值。因此在實際工作中，需要重視計算機技術和網絡技術在不動產檔案管理工作中的應用，積極推動不動產檔案管理模式的創新，充分地發揮出數字化技術在不動產檔案管理工作中應用的優勢，并借助于數字化檔案信息平臺，實現檔案信息的集中管理和高效利用，充分的體現出不動產檔案的重要價值，為不動產檔案管理工作的穩步開展打下堅實的基礎。