數字化不動產檔案管理利用發展平臺建設思考

張 蔚

（張家港市不動產登記中心，江蘇 張家港 215600）

數字化不動產檔案管理利用發展平臺在建設過程中需要廣大的工作者創新技術，通過引進先進的管理理念和建立健全管理條例和模式，加強不動產檔案管理數字化建設。在這個過程中相關的工作人員一定要積極探尋先進的制度和方法，通過克服檔案管理工作的工作重點突破工作難點，實現不動產檔案管理利用發展平臺數字化的有效建設，實現好檔案數字化建設的科學性，本文就此展開討論。

1 關于數字化不動產檔案管理的含義

廣義的不動產就是指國有海域、土地、房屋、土地等定著物[1]。不動產檔案管理包括了使用紙質資料和信息化統計等手段的檔案管理。當前主要推動數字化檔案管理能夠使得管理更為方便，儲存更為便捷和安全。在不動產檔案管理過程中已經開始推行數字化，通過信息檢索等方式進行操作，能夠使得檔案信息變得更為全面，檔案管理工作更為方便。不動產數字化存儲主要借用于數據庫，這能夠提升不動產的安全性。使用數字化存儲技術，能夠保存海量的圖像和聲音等資料，便于不動產檔案資料的存儲[2]。

2 數字化不動產檔案管理利用發展平臺的相關特性

2.1 利用數字化存儲技術進行存儲

通過利用數字化手段和存儲技術，實現不動產數字化檔案管理。首先，將不動產檔案信息完整錄入數據檔案庫中；其次，使用數字化儲存手段，對所有的信息進行安全儲存。這樣能夠極大程度的提升儲存的文件量，節約儲存檔案信息的空間，甚至圖片、視頻、聲音等檔案都能進行有效儲存。

2.2 利用計算機信息檢索技術實現數字化管理

不動產數字化檔案管理主要通過利用計算機信息檢索技術得以實現。工作人員在調取相應的信息時，只需要利用信息檢索技術便可在最快的時間內調用所需求的檔案，這是傳統檔案館不具備的功能。同時為了保護重要的信息，還可以在信息錄入時對特定的資料進行安全加密，防止重要信息外泄，這極大程度的提升了不動產檔案信息的安全性。

3 數字化不動產檔案管理利用發展平臺建設的基本準則

3.1 要確保數據檔案的真實可靠

不動產檔案信息管理工作對一個國家和一個城市的發展建設具有長遠的作用。決策者通過檔案信息了解基本的決策依據，從而為決策提供參考，使得決策更為科學合理，因此需要對不動產數字化檔案信息的真實可靠進行管理。要不斷能夠實現不動產數字化檔案管理工作，還要保證檔案信息的完整和真實可靠，這需要工作人員不斷學習相應的知識和法律法規，做好自己的本職工作。

3.2 不動產檔案信息要長期妥善保管

不動產檔案信息管理時要注重對它進行長期的保管。因為不動產檔案信息對一個城市和國家的發展具有長遠的作用，一旦相關部門需要調用數據時，要保證數據的安全，能夠做到隨用隨取。管理檔案信息的工作人員要提升自己的工作效率，防止不動產檔案的丟失。在管理過程中工作人員要做好長期的管理工作，確保檔案信息長期穩定 可靠。

4 有效加強數字化不動產檔案管理發展平臺的措施

4.1 不斷加強檔案管理工作人員的素質和水平

要想做好數字化不動產檔案管理工作，需要對相應的工作人員進行培訓，并不斷提升他們的管理意識。首先，要明確檔案管理工作人員的主體意識和個人責任，要讓他們明白檔案管理工作的重要性，為他們日后的檔案管理工作打下基礎；其次，要對他們進行統一的培訓。不動產管理現代化和數字發展是需要計算機技術支撐的，相應的工作人員缺乏這方面的專業技能，因此可以聘請專門的管理人員和技術人才對他們進行培訓，通過引進先進的管理手段和服務軟件，為平臺的建設和發展保駕護航；最后，要對檔案信息管理建設進行強化和落實，使得這項機制發揮出它應有的作用，為我們的科學管理提供 參考。

4.2 積極引用信息化技術為數字化不動產檔案管理發展平臺服務

要做好不動產檔案管理數字化建設，就需要信息化技術的支持。通過實現檔案信息的實時共享，為科學調整房地產和房地產市場改革提供合理的依據。工作人員在工作時要強化對計算機網絡系統的培訓，在對不動產檔案信息存儲和錄入時，要反復檢查防止出現錯誤的數據。在利用計算機技術對檔案信息進行檢索管理時，要優化工作流程，方便其他工作使用者能更快的調出所需要的信息和數據；最后，要加強對平臺的優化和管理，定期對平臺進行檢修，防止病毒惡意侵入系統平臺，給檔案管理帶來毀滅性的災難。

4.3 大力加強數字化檔案數據庫的建設

在數字化不動產檔案管理利用發展平臺建設過程中，不動產的檔案數據主要以數字的形式存在于計算機中，這需要利用好計算機互聯網。通過充分調動各部門的積極性，管理人員協調調動各部門的資源，實現不動產檔案信息數據的有效管理。首先，要建立不動產數字化檔案信息數據庫，通過不斷優化數據庫的數據，更好地為房地產服務；其次，要對不動產的信息進行及時的更新，做到與時俱進，通過利用互聯網實時數據對相應的數據進行更新，方便工作人員使用和管理。這是一項長期的工作任務，需要管理人員充分學習計算機技術，提高自己的工作效率。工作人員一定要強化自己的管理水平，通過建立數字化檔案數據庫，更好地為檔案管理工作服務。

4.4 建立健全不動產檔案信息管理的保障體系

時代是在不斷發展著，信息化發展趨勢越來越明顯。在這個信息時代對檔案建設的速度也要與時俱進。首先要引進專業的人才對系統進行維護，保障檔案信息的安全體系；其次要引用安全防御體系，防止黑客對互聯網和系統進行侵入；最后要對內部人員進行規范，防止信息和檔案的外泄。

5 結束語

總之在新時代數字化不動產檔案管理一定要重視。首先需要強化工作人員的管理意識，通過培養他們的現代信息操作技術，實現數據庫的信息化管理；其次要建立好完整的數據庫，并對數據庫進行維護和優化，從而有效實現不動產檔案管理工作，更好地為房地產行業 服務。