分析檔案庫房智能化綜合管理控制平臺建設

劉欣卉

（郴州市廣播電視臺，湖南 郴州 423000）

檔案庫房的建設過程，要根據其中所含有的檔案類型以及對于檔案的具體檢索方法，對計算機系統以及自動控制系統進行科學的建設，而針對取得的建設結果，也要根據所有信息和目標的當前建設工作方法和管理機制，對其進行整合處理，從而讓所有取得的專業工作結果必須要能夠根據目前所得到的管理工作信息和管理工作方式推行方案進行進一步的調整。

1 檔案庫房智能化綜合管理控制平臺的管理對象

1）溫濕度管理。對于檔案管理庫房的溫濕度來說，必須要在其中建立專業的溫濕度管理工作機制，針對溫度的管理，要確保整個檔案管理庫房內的溫度相對較低，此時可以防范一些針對紙質材料可能造成嚴重影響的生物，對檔案造成破壞效果。另一方面針對濕度的管理，必須要能夠在其中建立專業的吸濕裝置，從而讓庫房的環境保持干燥。對于專業的自動化管理階段，要可以建立自動化反饋系統，該反饋系統的運行中，可以直接按照當前所獲得的各類管理工作參數和管理工作方案對其進行建設，同時要能夠設定專業的庫房內部溫濕度參數限定值，如果發現高于或者低于標準數值時，則需要做出相應處理。

2）人員進入管理。在人員的進入方案管理過程，必須要能夠記錄所有人員能否在規定工作時間以及固定的工作周期之內，進入到庫房區域，這就要求所有人員進入庫房之間，必須經過門禁卡的驗證，才可允許進入到庫房內。此外對于各類生物以及人員，要能夠建立紅外檢查機制，防止在夜間或者無明顯照明時，人員或者動物可被第一時間識別，從而對檔案系統造成嚴重的負面影響。

3）檔案區位管理。檔案的區位管理中，要根據當前的檔案信息以及相關的編號信息，將所有的編號自動在信息化系統內對其展示，在管理過程，可以根據檔案的抬頭區域配置的編碼，實現對于所有位置的直接講述，此外也可以在各類檔案進入庫房之前，根據相關的區域展示信息、人員檔案進行正確的規制。此外在相關檔案的使用和取得過程中，也可以直接通過檔案編號的輸入以及關鍵詞的查找，了解檔案的存儲位置，從而對其直接使用，可以說無論是在何種方法下，借助該模式都可以最大限度提高建立檔案的質量。

4）消防信息管理。消防信息的管理中，要根據當前已經建立的管理系統建設方案，針對檔案建立整個內部空間環境的監管系統，同時在庫房內，必然會建立自動噴淋系統以及二氧化碳滅火裝置，所有裝置都要能夠作為被控對象處理機制處理[1]。如果發現出現了安全火災時，必須要第一時間投入運行，同時要能夠最大限度防范在滅火過程對檔案造成極其不利的影響，所以針對控制方案的精準度以及控制效率都需要得到維持。

2 檔案庫房智能化綜合管理控制平臺的建設方法

1）溫濕度管理系統建設。溫濕度管理系統的建設中，針對濕度參數和溫度測量參數，都需要在其中配置專業手感器，而傳感器獲得的信息，要將其直接傳遞到整個綜合控制平臺，該平臺依托于濕度參數和溫度參數設定的上限值和下限值，直接分析該系統中是否存在濕度和溫度參數方面的明顯性問題，如果發現出現了管理問題時，則針對控制中樞，要能夠自行控制空調裝置以及自動控制裝置的運行參數，從而對整個庫房內部的空間環境進行合適的規范。此外針對分析度的管理參數，也都必須要能夠與外部空間具有交互能力上的區別配置能力，而針對所有配置設施的最終處理工作設施，也都要將其納入專業化的檢察工作互動機制之內。

2）人員監管專業系統建設。對人員監管體系的建設過程，所有進入到檔案系統內的人員，都必須要能夠進行刷卡后進入，無論是對于檔案庫的管理類人員，還是針對相關檔案的申請類人員，都必須要能夠把所有的信息和相關檔案都記錄到當前建立的信息公開平臺內。同時針對其他的各類數據，比如針對專業化的管理工作信息、專業化的分析系統以及其他的綜合管理體系，所有人員在具體的工作時間內，也都要進行持續化的建設，同時必須要能夠處于監控體系之下。這一處理過程，要采用紅外監控系統和常規監控系統兩個體系，共同監控內部空間，以了解該是否能夠在規定的時間內從檔案倉庫內 離開。

3）檔案區位專業系統建設。檔案區位的專業系統建設過程中，一方面要能夠根據所有檔案的編號信息，而且對檔案的具體存放位置進行設定，另一方面在相關檔案的請求過程中，也可以直接通過搜索關鍵詞以及搜索檔案編號的方式，確定相關答案的存儲位置。對于前項工作，每次生成專業檔案之后，要能夠由檔案的生成部門和管理部門，根據特定的編號以及根據該檔案的名稱、類型，分析該檔案的重要程度，對其進行專業化的處理。在相關的檔案管理過程，在信息化系統內，自動在該檔案的抬頭區域內設置獨立的編號，且編號不可以重復，同時該紙質檔案打印之后，可以直接提交給檔案管理部門，該部門根據檔案標號，直接在智能化系統內進行檢索，之后發現該信息化系統設定的檔案存放位置和存放方法。對于檔案相關信息和使用權的請求，則需要根據該檔案的來源以及檔案的具體處理工程模式，研究所有檔案的具體存儲配置，當然主要是搜索相關檔案內的關鍵詞，以及檔案的專業信息來源，同時也需要檢查相關檔案請求者的工作權限，尤其是要分析其是否具有相關檔案的查閱權限，如果發現不具備這類權限時則不可提供。

4）消防信息專業系統建設。消防信息系統的建設中，生成的數據分析過程要面向兩個內容，一個是針對檔案的專業管理部門，另一個是針對檔案庫房內所配置的自動消防設施。對于檔案的管理部門，所有人員要能夠在日常的監控系統以及消防信號的取得中，如果檔案庫房內所配置的信息收集裝置，可以直接發現當前整個區域內出現了安全風險乃至于安全火災時所發出的警告信息，則管理人員要立即進入火災現場，采用二氧化碳滅火裝置直接防范火災蔓延[2]。當然對于自動噴淋設施，由于其本身所處的室內空間環境較為特殊，如果直接采用噴淋消防的方法，很可能會導致檔案損壞，因此該系統要能夠自動記錄，此時分析檔案管理人員是否能夠在規定的時間內，借助二氧化碳滅火裝置，使得火災能夠得到全面的處理，如果發現未能及時處理時，才可以采用自動噴淋裝置完成任務。

5）視頻信息專業系統建設。視頻信息的專業系統建設過程，要能夠建立紅外傳感系統以及普通的攝像頭，綜合監管和探測整個檔案庫房內的相關信息類型及信息的展現方案。同時針對所有信息和數據的后續利用方法，必須要根據當前該視頻的所有信息和相關數據的來源模式對其進行建設，同時所產生的所有視頻信號也可以以專業檔案的形式進行存儲。

3 結論

綜上所述，檔案庫房內的專業管理控制平臺在建設過程中，需要完成的建設任務包括檔案管理人員進入情況的管理、檔案區位位置的管理等。所有的管理工作項目建設中，必須要經過科學的規定，要求各類檔案的管理工作內，要能夠以專業化管理工作信息和管理工作方案的模式進行調整。