新形勢背景下財務檔案管理工作探討

周 楊

（廣西壯族自治區桂林市清風實驗學校，廣西 桂林 541000）

對于任何形式的機構組織來說，財務檔案管理工作都是經濟業務中的重要內容，不斷完善財務管理工作，才能更好地記錄機構經濟活動的信息和數據，并且對相關財務工作進行有效的監督和檢查。在新形勢背景下要不斷發現財務檔案管理工作中存在的問題，才能更好地指導采購檔案管理工作的開展。因此，文章首先分析了信息設備井下財務檔案管理工作中的問題。

1 新形勢背景下財務檔案管理工作的問題

1.1 缺乏完善的財務管理制度

新形勢下，國家財稅體制改革不斷推進，行業變革進程不斷加快，對于各類機構組織而言在發展過程中面臨著嚴峻的市場考驗，因此只有建立完善的財務管理制度，才能確保機構的有序運營。但從整體上來看，在財務管理工作中缺乏行之有效的制度管理，機構未能結合國家的相關制度進行有效的財務檔案管理工作，也未能實現財務檔案管理制度和現代化發展理念的融合，進一步影響了企業的財務檔案管理工作。

1.2 檔案管理監督力度有待加強

具體來說財務管理監督力度方面的缺失主要體現在兩個方面。一方面是針對財務信息披露階段，政府沒有發揮主導作用，在監管職能方面缺位，未能將相關的法律法規執行和實施落到實處，導致監管效率低下監管工作中存在諸多漏洞，這些問題的出現極大地影響了財務檔案工作披露的精準性。另一方面沒有針對機構組織內的注冊會計師建立完善的監督管理機制，針對注冊會計師缺乏完善的監管機制，導致市場秩序相對混亂，一些注冊會計師專業能力和業務素養都缺乏有效的尺度衡量，自身的專業和道德水平有待提高，在進行財務檔案管理的過程中極有可能出現弄虛作假信息不健全等諸多情況。

1.3 檔案管理人員素養有待提升

加強財務檔案管理工作的時效性需要具有專業的財務管理人員進行具體的實施。進入新形勢以來，社會生產力的不斷發展推動了現代信息技術的進步，在各個領域中產生的重要作用。在機構的財務檔案管理工作中，信息技術也實現了深度融合，因此財務檔案管理人員不僅要具備財務相關工作的專業能力和綜合素質，更要具備較強的信息技術應用能力。但從實際情況來看，大多數財務檔案管理人員的專業能力較強，但對信息技術的應用能力不高，無法借助信息化的方式進行高效的財務管理工作，因此難以滿足新形勢發展的需要。

2 新形勢背景下財務檔案管理工作的重要性及意義

新形勢下的財務檔案管理工作重要性體現在諸多方面。財務檔案管理工作記錄了機構在各項經濟業務中的具體信息，這些信息對于機構的發展以及戰略的制定具有重要的參考價值，此外，財務檔案也記錄了機構組織所有的費用開銷有了這些記錄，有利于杜絕各種不合規的現象發生，緩解機構挪用款項等情況，從而使機構向良性方向發展。在新形勢下，機構的財務檔案管理工作發揮著越來越重要，通過檔案管理的保管以及各項記錄，能夠為今后的財務管理工作提供有效參考，由此可以看出，財務檔案管理工作已經成為機構從事的不可缺少的管理工作。

財務檔案管理和財務計劃之間具有密不可分的聯系，財務計劃能否具體執行，需要看財務管理檔案記錄是否完善，財務檔案詳細地記錄了各項開銷和數據信息，能夠為下一步的財務預算帶來價值參考。更能保證機構財務管理工作的有序進行。因此，財務檔案管理工作人員在工作中應當按照財務檔案管理工作的要求嚴格要求自己，遵守相應的管理制度，進一步確保財務檔案管理工作的有序進行。

3 新形勢背景下加強財務檔案管理工作的策略

3.1 建立健全完善的財務檔案管理制度

無論是從組織結構本身還是從國家層面的財務管理工作來看，進行財務檔案管理工作都需要制度的保障，這是進行財務管理的基礎和前提。在新形勢下，各機構都面臨著轉型發展，在市場改革的大環境下，建立完善的財務檔案管理機制，才能更好地推動財務檔案管理工作的開展。因此，對于機構而言，要結合國家的相關法律法規和規章制度，不斷完善機構內部的財務團管理制度，并且從思想上提高認知，這樣才能為提高財務檔案管理工作實效性奠定基礎。

3.2 強化財務檔案管理工作的監督機制

首先，要結合機構的財務檔案管理工作加強內部控制機制建設，只有加強監督管理，才能確保相關制度的有效執行，因此，機構在進行財務檔案管理工作監督的過程中，要強化責任分工將具體的權責落實到個人。其次要加強思想道德教育，提高財務檔案管理工作人員的職業素養和道德修養，確保財務檔案管理工作人員在工作中認真履行自己的職責。另一方面，機構要緊密配合國家的相關監督規定，要求注冊會計師在進行財務審計等方面，切實履行自身職責，不斷提高自身的專業能力和職業素養。

3.3 加強檔案人才工作隊伍的建設

在機構進行高效的財務管理工作離不開高素質的人才隊伍支持。新形勢下，社會發展的過程中越來越重視人才的作用，因此機構進行財務檔案管理的過程中，也應當認識到人才隊伍的重要性。具體來說加強人才工作隊伍建設，一方面要對現有的財務檔案管理人員進行培訓，提高其專業素質和綜合能力，并且通過有效的制度管理，提高其參與培訓的積極性，使其不斷掌握專業能力和綜合素養。其次，要建立有效的人才儲備隊伍，積極引進高素質和具有專業化的人才隊伍，為現有的人才檔案管理人才隊伍注入新鮮血液。在后備人才隊伍培養和人才培訓的過程中，還需要加強價值觀和思想道德的培訓，只有“德才兼備”等人才，才能更好地推動機構的財務檔案管理工作 發展。

3.4 加強現代信息技術的運用實踐

當前時代背景下，互聯網和信息技術發揮著越來越重要的作用，機構在財務檔案管理的過程中也要發揮現代信息技術的優勢，加強信息化管理。不僅要加強信息化管理的基礎設施建設，例如構建專業化的設施設備進行電子化和信息化的管理，還要構建完善的軟件信息系統，提高檔案信息的利用效率，同時，還要確保檔案信息的安全性，加強監控安全防護，這樣才能進一步推動財務檔案管理工作的開展。

4 結語

綜上所述，新形勢背景下財務檔案管理工作要求越來越高，對于機構和財務檔案管理人員也提出了更高的要求。因此，機構在新形勢背景下，只有不斷得加強制度、人才、技術等多方面的建設和管理，才能不斷促進機構的財務檔案管理工作實效性，在不斷提高財務檔案管理工作實效性的同時，不斷推動機構的發展使之更加適應新形勢的需要，更好地發揮機構本身的職能，共同推動社會的發展。