基于檔案視角的科研理論管理研究

周 宏

（河北省兒童醫院，河北 石家莊 050031）

當今世界，經濟科技高速發展，誰掌握了高科技誰就掌握了主動權，科研成果科研理論的歸檔保護日益重要，檔案管理過程中需要采用先進的檔案管理策略提升檔案管理效率，檔案管理人員要研究檔案管理過程中出現的問題和弊端，通過信息技術等手段提高檔案管理 水平。

1 端正認識，結合科研理論檔案管理問題的現實思考

1.1 教研工作者檔案意識的誤區

經不初步統計，相當數量的科研工作者對科研理論檔案管理的重要性缺乏充分的認識，對部門集中管理科研理論不太理解，總以為自己費心血研究發表的理論結果自然會倍加珍惜，至于是否由單位檔案部門統一收集存入檔案保管，沒有太大的意義，以后使用起來不方便不說，對檔案室綜合管理的安全性也存在疑慮。因此，致使科研中一些理論文章往往難以如期歸檔，不主動上交甚至不配合歸檔的現象時有出現，導致一些單位的科研理論檔案管理工作長期處于被動落后的局面。

1.2 規范化檔案制度的誤區

在一些科研機構當中，相應缺乏合理而科學的檔案規范管理制度，缺乏一種行之有效的管理機制做保證，導致單位科研理論系統化建設步履艱難，科研歸檔工作長期陷入尷尬境地。主要表現為科研成果歸檔不及時，管理凌亂不規范；有的單位只求制度上墻，忽視執行規范；有的單位規章制度長期空白，管理規范一塌糊涂；一些單位盡管管理制度掛在口頭上，但在具體落實當中卻“只聞雷聲不見雨”，整個歸檔工作只是一副空架子。

1.3 部門權威性檔案管理的誤區

主要表現為檔案管理部門缺乏工作權威性。在具體環節上問題則表現不一：專業的檔案管理人員通常很少，眾多管理者都是兼職上崗的；一些兼職人員不安心檔案工作,管理工作熱情不高；專業性管理知識相應缺乏，管理規范在工作考核中往往難得一見等等此類問題比比皆是。由于專業知識的相應缺乏,工作積極性以及工作要求缺乏統一規范，造成科研理論歸檔不及時、不齊全，工作長期處于混亂狀態，致使檔案管理失去應有的權威性。同時, 由于各系部、處室等研究部門其科研課題往往極為分散，作為兼職檔案人員也不可能有精力全面參與所有課題,客觀造成科研理論檔案“四同步”與“三納入”的管理要求難以實現。種種現實表明，檔案管理的滯后性無形使工作的權威性相應受到損害，這種不規范的服務機制難以給科研研究帶來方便之處，最終難以贏得教研工作者的理解信賴,這是必然的結果。

2 創新理念，針對科研理論檔案管理問題的對策研究

2.1 有的放矢，強化歸檔科研理論的針對性

歸根結底，強化科研檔案管理的目的就在于保證那些具有高水平、一定影響力的科研理論及時歸檔。相對來說，當下對期刊文獻最具影響力的檢索工具當屬覆蓋面最廣的“SCI”工具，已經對全球性重大研究成果進行了收集整理，實現了整體性全覆蓋，以其海量的信息資源數據、規范的信息管理手段得到檔案業界的廣泛推崇。SCI優勢在于所收錄的科研理論具有相對較高的管理保存價值，收錄數量越多、引用次數越頻繁其學術理論價值就越高。因此，全面參與到SCI系統應作為醫院檔案管理工作的首要之選，并作為科研理論歸檔、建檔的重點。數年來，就國內一些醫院的科研論文情況而言,我們教研人員收錄于SCI的科研理論數量屈指可數，難得一見，主要以國內刊物發表居多。

2.2 推陳出新，確保科研理論歸檔的規范性

概括而言，科研理論歸檔應嚴格遵循學術研究的發展規律,系統保證歸檔理論的規范時效性。各單位必須健全理順科研理論的形成以及整理程序，規范完善歸檔制度,切實保證每項科研活動的前期規劃與和成果歸檔整理工作，全面確保其完整性以及規范性。小到科研研究底稿及正本，細到課題規劃、項目實驗，甚至日常測試原始記錄、圖表數據、統計分析等，做到事無巨細，層層理順規范。在此規范操作的基礎上,才能確保歸檔工作的規范性，如此一來，既吻合了科研理論發展的自然形成規律,又保證了歸檔工作的系統化與完整性。

2.3 統籌兼顧，提升科研理論管理的系統性

要結合科研周期同步落實歸檔工作,對課題周期短的理論研究，可采取一次性歸檔的策略；屬于研究周期較長的理論課題,可結合科研理論分段劃設歸檔順序，與以系統歸檔整理。實踐證明，對周期較短的課題研究,歸檔管理采取一次統籌的方法,對科研理論發表文本先行歸檔、后期補充原始研究資料更能增強管理效率；對周期較長的研究課題，則另當別論，必須按照科研順序，分階段實時跟進以確保歸檔無遺漏，提升檔案管理的系統性。

3 拓展思路，圍繞科研理論檔案策略的措施思考

3.1 兩條腿走路，力促所有工作檔案意識“全覆蓋”

一是做好宣傳發動，借檔案法法律以及相關法規廣造聲勢,讓在職工作者全面端正認識，充分認識搞好科研理論歸檔的重要性，全面認識到科研理論不單單是個人的學術成就，歸檔管理更是為科研部門乃至社會整體積累財富。二是借助科研理論匯編大造聲勢，積極宣傳本單位科研理論成果,讓廣大科研工作者進一步感受得來不易的成功喜悅，力促科研理論歸檔意識的全方位覆蓋，全面增強檔案管理的影響力。

3.2 責任者先行，帶動科研理論檔案管理“新機制”

要重在落實科研論文的歸口管理。在遵循統一規范的科研理論檔案管理制度的基礎上,分別確定各落實歸檔時間及歸檔程序。

3.3 管理者主力，打造檔案管理隊伍建設“高素質”

要加大檔案人員的選拔力度，要選拔那些年富力強、敬崗愛業、具有奉獻精神和敬業精神的管理人才充實到檔案管理隊伍中來。要定期、不定期組織檔案管理規范、業務技能系統化培訓，重點落實科研理論檔案綜合知識、綜合素質的全面培養，進一步打造出一支高素質的檔案管理隊伍。同時,各單位要切實關心檔案人員的工作，積極維護他們的權益，結合檔案管理運作機制明細檔案崗位管理目標，重點加大檔案工作管理力度，在確保全面工作力度的基礎上，給予檔案人員評優、晉級等傾斜政策，全面確保檔案隊伍健康、穩定性發展。