做好核電站設(shè)備檔案管理的實(shí)踐分析

郭小娟

（連云港金辰實(shí)業(yè)有限公司，江蘇 連云港 222042）

核電站設(shè)備檔案管理的工作內(nèi)容包括對(duì)設(shè)備在被規(guī)劃一直到報(bào)廢的整個(gè)過程中設(shè)備的所有相關(guān)資料的收集與管理。隨著科技的不斷發(fā)展，核電站設(shè)備的檔案管理工作也需要應(yīng)用現(xiàn)代先進(jìn)科學(xué)技術(shù)對(duì)核電站設(shè)備檔案進(jìn)行數(shù)字化的收集與管理，同時(shí)，還要利用現(xiàn)代先進(jìn)科學(xué)技術(shù)提高核電站檔案管理工作的工作質(zhì)量和工作效率，這樣能為核電站的設(shè)備檔案管理工作提供有力的技術(shù)支持。本文章對(duì)核電站設(shè)備檔案管理工作進(jìn)行了相關(guān)的探討，以期給核電站設(shè)備檔案管理的作人員作為參考。

1 核電站設(shè)備檔案的特點(diǎn)

1.1 設(shè)備檔案具有復(fù)雜性

核電站的關(guān)工作涉及的企業(yè)范圍很廣。比如，核電專業(yè)、涉及核電項(xiàng)目的營(yíng)運(yùn)單位以及相關(guān)承包公司等。另外，核電站設(shè)備檔案管理的相關(guān)人員比較多，比如，技術(shù)人員、負(fù)責(zé)人員、管理人員以及與設(shè)備檔案有關(guān)的所有人員。所以核電站設(shè)備檔案具有很強(qiáng)的復(fù)雜性。

1.2 設(shè)備檔案具有專業(yè)性

核電站的設(shè)備檔案管理工作要求的專業(yè)性非常高，主要針對(duì)技術(shù)方面，所以這是一種非常重要的檔案信息。比如，在核電站的相關(guān)工作中采集到的有關(guān)砌墻、防水以及各種施工的檔案資料。這些從核電站施工領(lǐng)域收集到的相關(guān)檔案具有很強(qiáng)的專業(yè)性。在對(duì)檔案進(jìn)行收集時(shí)，需要掌握好工作的質(zhì)量，對(duì)于一些隱蔽的工程，需要發(fā)掘出其隱蔽的內(nèi)容，并且在檔案中的文字說明與相關(guān)圖片或者視頻錄像要一對(duì)一的相照應(yīng)，不能出現(xiàn)任何錯(cuò)誤。另外，照片或者視頻錄像不能經(jīng)過人工編輯，必須為原版，這樣才能夠真正的記錄核電站的真實(shí)環(huán)境。

1.3 設(shè)備檔案具有不重性

在核電站設(shè)備檔案中有電子檔案與紙質(zhì)檔案兩類。在電子檔案中，照片和視頻錄像很普遍，在拍攝的過程中也比較便利，但是這些照片與視頻錄像可能有重復(fù)的，所以要是將所有的照片或視頻錄像都?xì)w檔，就會(huì)造成不必要的損失。所以在現(xiàn)實(shí)生活中的核電站設(shè)備檔案管理工作中，需要工作人員在重復(fù)的照片或視頻錄像中精心的挑選出的一個(gè)最好的，這些挑選出的照片是最典型的，在收集的時(shí)候必須保證清晰完好。

2 核電站設(shè)備檔案管理工作的必要性

核電站設(shè)備檔案管理工作可以為核電站的工作能夠更好地實(shí)踐與發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，并且提供了技術(shù)支持，這樣才有了核電站工作安全且順當(dāng)?shù)倪M(jìn)行。所以必須深刻地了解到核電廠設(shè)備檔案管理工作的重要意義，最終實(shí)現(xiàn)設(shè)備檔案管理工作的高效發(fā)展。

2.1 為更好地實(shí)踐與發(fā)展提供了保障

核電站的相關(guān)企業(yè)屬于生產(chǎn)型企業(yè)的范疇，其工作內(nèi)容以及目標(biāo)主要是為了安全生產(chǎn)。所以設(shè)備檔案管理的相關(guān)工作部門以及相關(guān)監(jiān)督部門都要做到盡職盡責(zé)，從最大程度上保證核電站工作的安全。同時(shí)，需要制定以安全發(fā)展為根本的工作要求，從最大程度上實(shí)現(xiàn)設(shè)備檔案管理工作的優(yōu)點(diǎn)，作為用戶可信賴的信息資源。比如，核電站的設(shè)備檔案管理中應(yīng)用二維碼技術(shù)，能夠快速且準(zhǔn)確地找到需要的相關(guān)信息資源，并且還能夠快速的完成信息資源的入庫(kù)歸檔。這為相關(guān)核電站企業(yè)提供了很好的技術(shù)支持，并且能夠在實(shí)現(xiàn)核電站企業(yè)安全工作的同時(shí)，又實(shí)現(xiàn)了核電站企業(yè)工作的高效發(fā)展。所以核電站設(shè)備檔案管理工作為核電站工作更好的實(shí)踐與發(fā)展提供了有力的保障。

2.2 是設(shè)備維護(hù)與工作的必要前提

因?yàn)楹穗娬鞠嚓P(guān)工作的特點(diǎn)，要求工作人員的技術(shù)水平都是頂尖的，并且工作的時(shí)間很長(zhǎng)，企業(yè)的投資也是非常巨大，并且核電站相關(guān)工作還具有復(fù)雜性的特點(diǎn)。在我國(guó)現(xiàn)階段的相關(guān)核電站企業(yè)大部分都是采用承包建設(shè)的形式，在這種形勢(shì)下 對(duì)設(shè)備的應(yīng)用也比較頻繁與復(fù)雜。所以這時(shí)就體現(xiàn)出了核電站設(shè)備檔案管理的優(yōu)點(diǎn)，在大量的設(shè)備被多次應(yīng)用的情況下，核電站設(shè)備的檔案管理就起到了很大的作用，它對(duì)設(shè)備的使用時(shí)間、使用次數(shù)以及使用人都進(jìn)行記錄與歸檔，這就為設(shè)備更好地維護(hù)與工作提供了支持與保障。同時(shí)，這樣還能夠合理地使用設(shè)備，不會(huì)出現(xiàn)一臺(tái)設(shè)備被反復(fù)的使用，而造成損傷的情況，也就為企業(yè)減少了成本，所以核電站設(shè)備檔案管理工作是設(shè)備的維護(hù)與工作的必要前提。

3 關(guān)于做好核電站檔案管理工作的措施

3.1 加強(qiáng)相關(guān)監(jiān)督部門的監(jiān)管工作

在任何工作中都不能沒有監(jiān)管部門的監(jiān)督與管理，核電站設(shè)備檔案管理工作也不例外。監(jiān)督部門對(duì)其進(jìn)行高度精細(xì)的監(jiān)督與管理，并且對(duì)在監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的告誡，讓相關(guān)工作人員及時(shí)改正。這樣可以提高核電站設(shè)備檔案管理的相關(guān)工作人員的警惕性和提高工作人員對(duì)待工作的態(tài)度，這樣就能夠減少相關(guān)工作人員在設(shè)備檔案管理工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率，從而使核電站檔案管理工作能夠更好地實(shí)踐與發(fā)展。

3.2 提高工作人員使用先進(jìn)技術(shù)的能力

在核電站檔案管理工作中工作人員會(huì)應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)工作，比如，工作人員用二維碼技術(shù)掃碼上架，入庫(kù)。這樣不僅能夠提高核電站設(shè)備案管理工作的效率，還能夠大大的提高設(shè)備檔案管理工作的準(zhǔn)確性。又比如在工作人員參與的核電設(shè)備類隨箱文件的接收、審查、紙質(zhì)案卷裝盒、貼背脊、著錄系統(tǒng)以及后續(xù)電子案卷導(dǎo)入等工作，都可以應(yīng)用現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)高效且準(zhǔn)確的進(jìn)行工作。比如，在工作人員進(jìn)行核電設(shè)備類隨箱文件的接收工作時(shí)，可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)接收的文件進(jìn)行自動(dòng)分類與管理，并且這樣還能記錄每個(gè)文件接收的日期與時(shí)間，最后再由工作人員進(jìn)行人工的入庫(kù)與歸檔，這樣能夠有效地提高文件接收的效率和準(zhǔn)確性。又比如，電子案卷導(dǎo)入工作，工作人員可以應(yīng)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等我國(guó)當(dāng)下流行的先進(jìn)技術(shù)對(duì)電子案卷進(jìn)行精確的導(dǎo)入工作，避免電子案卷與已經(jīng)入庫(kù)歸檔的檔案有重復(fù)，從而做到核電站設(shè)備檔案資源的不重復(fù)性。所以需要提高相關(guān)工作人員使用這些先進(jìn)技術(shù)的能力，這就需要相關(guān)核電站企業(yè)對(duì)工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)與考察，從而提高工作人員靈活使用先進(jìn)技術(shù)的能力。只有工作人員能夠靈活的應(yīng)用這些先進(jìn)的技術(shù)，才能使設(shè)備檔案管理工作更準(zhǔn)確、更高效。

4 結(jié)束語

有本文章的相關(guān)概述可知，核電站設(shè)備檔案的管理工作能否更好地實(shí)踐與發(fā)展，與多方面因素有關(guān)。所以在核電站設(shè)備檔案管理工作的實(shí)踐中，需要對(duì)多方面的問題進(jìn)行探究與處理，需要結(jié)合設(shè)備檔案的相關(guān)特點(diǎn)，并且生之設(shè)備檔案管理工作的重要意義，在工作實(shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)問題，再解決問題，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，探索核電站設(shè)備管理工作的更便利的途徑。只有這樣，核電站設(shè)備檔案管理工作才能有更好的實(shí)踐和發(fā)展。