做好基層群眾文化藝術檔案管理的思考

張艷輝

（黑龍江省齊齊哈爾市依安縣依安鎮綜合文化站，黑龍江 齊齊哈爾 161500）

基層群眾文化藝術檔案價值的發揮離不開科學的管理，通過做好基層群眾文化藝術檔案管理工作中，才能為基層文化事業的發展起到積極的促進作用。特別是對于基層以文化和旅游部門而言，更需要認識到檔案的重要作用，并在實際工作中積極優化和完善檔案管理工作，全面提升基層文化藝術檔案的利用率，從而為基層群眾文化工作提供優質的服務。

1 基層群眾文化藝術檔案管理概述

在悠久的歷史長河中，我國人民創造出了燦爛的文化，這了文化藝術的傳承需要借助于檔案這一重要載體，這也使文化藝術檔案的重要性更好的凸顯出來。通過對檔案的科學管理，還能夠實現對我國優秀文化遺產的有效保護，進一步弘揚民間藝術文化，有效地保護基層文化工作者的勞動結晶和激發其創作熱情，為群眾文化藝術的發展提供有效的參考。在當前基層群眾文化藝術開展過程中，其形式和形態更具多樣性，因此基層群眾文化藝術檔案也具有自身的獨特性，這也促使文化藝術檔案的保存價值得以進一步提升。

2 基層群眾文化藝術檔案管理中存在的問題

2.1 檔案管理意識淡薄

很長一段時間內檔案管理工作更側重于針對政府部門的檔案，其他行業的檔案管理工作較為忽視。而且對檔案管理工作認識不到位，這就導致檔案在各領域發展過程中都存在被邊緣化的問題。在當前基層群眾文化檔案管理工作中，無論是文化和旅游部門的領導還是檔案管理人員普遍存在檔案管理意識淡薄的問題，這也導致群眾對文化藝術檔案缺乏了解，更談不上利用，嚴重制約了基層群眾文化藝術檔案作用的發揮。

2.2 檔案資源建設不被重視

目前群眾文化活動呈現出蓬勃發展的態勢，取得了較好的成效。但基層群眾文化藝術檔案建設工作一直不被重視，存在一定的滯后性。在實際工作中，不僅沒有完善的基礎設施，而且檔案信息化建設工作中資金投入不足，缺乏有效的政策支持，這就導致信息化程度不高，對于檔案的服務性的發揮帶來了較大的影響。特別是檔案服務方式過于被動和單一，檔案宣傳較少，這也使基層群眾文化藝術檔案建設工作重視不足，對基層群眾文化工作的開展帶來了較大的制約。

2.3 檔案管理信息化水平不高

在實際檔案管理工作中，由于需要管理的信息數據數量較多，而且具有多樣性，手工管理模式必然會對管理和利用帶來較大的難度。為了能夠提高檔案的管理效率，宜重視檔案管理信息化水平的提升。但當前基層群眾文化檔案信息化普遍存在信息化水平不高的問題，軟硬件配置不到位，檔案信息還存在以紙質為載體的情況，嚴重制約了檔案信息的利用率，不利于基層群眾文化檔案價值的發揮。

2.4 檔案管理人員的整體素質不高

在實際檔案管理工作中，對于技術性具有較高的要求，而且檔案管理專業相對冷門，這也導致專業人才數量有限。這就導致基層文化和旅游部門更是缺乏專業性的檔案管理人員，許多部門往往沒有專職的檔案管理人員，檔案管理工作由兼職人員完成，這部分人員自身沒有經過檔案知識的系統學習，對檔案管理工作缺乏了解，在實際工作中只是針對檔案信息進行簡單的保管，這對于檔案管理工作效率和效果帶來了較大的影響。

3 做好基層群眾文化藝術檔案管理工作的策略

3.1 提升檔案管理人員的管理和服務意識

基層群眾文化活動的蓬勃發展也促進群眾文化藝術檔案數量也隨之增加，這也對檔案管理工作帶來了較大的挑戰。在這種新形勢下，檔案工作者重新對自身進行定位，明確基層群眾文化藝術檔案管理工作的重要性，并積極轉變檔案管理理念，樹立良好的檔案服務意識，從而在實際工作中端正態度，增強自身的責任心，積極做好檔案信息的收集工作，并針對檔案信息進行分類和保存，積極創新檔案管理工作的方式方法，為檔案信息的高效開發和利用打下良好的基礎。

3.2 重視對檔案管理人員的培養

目前基層文化機構需要對檔案管理工作的重要性有一個正確的認識，在實際工作中不僅要設置專門的檔案管理部門，還需要配備專職的檔案管理人員，并重視對檔案管理人員的日常培訓，努力提高檔案管理人員的專業知識和技能。特別是在當前檔案工作中信息技術的廣泛應用，因此還要重視檔案管理人員信息化素養的提升，這樣在實際工作中能夠合理的應用先進技術和設備，全面推進群眾文化藝術檔案管理信息化水平的提升。另外，還要加強檔案管理人員的職業道德教育，努力提高檔案管理人員職業道德素質，使其在工作中能夠端正態度，不斷規范自己的行為，促進檔案管理工作整體水平的提升。

3.3 提高文化藝術檔案管理的信息化水平

基層群眾文化檔案工作開展過程中，需要與時俱進，努力與時代發展需求相適應。因此基層文化機構需要結合自身的實際情況和要求，加快推進檔案信息化建設的進程。在實際工作中，通過建立檔案信息管理系統，并借助于大數據平臺，為檔案信息的開發利用提供更多的便利。檔案信息化水平的提升，檔案利用者借助于網絡就能夠實現對檔案信息的有效利用，而且檔案信息也能夠實現高效的共享。特別是檔案信息管理系統與其他系統之間實現有效的銜接，實現信息資源的互聯互通，可以更好發揮出檔案信息的價值，為群眾文化工作的順利開展提供重要的依據。

3.4 重視收集民間藝術活動資料

為了能夠更好地發揮出群眾文化藝術檔案的價值，還需要積極做好民間藝術活動資料的收集工作。通過對日常民間藝術活動的資料進行收集，深入挖掘民間藝術人才和民間藝術精華。針對民間藝術檔案信息實現有效地利用，為民間優秀藝術文化的傳承和弘揚起到積極的促進作用。

4 結束語

在當前群眾文化蓬勃發展的新形勢下，通過做好基層群眾文化藝術檔案管理工作，可以為群眾文化工作的開展提供重要的支持。因此在實際工作中，需要積極采取切實可行的措施來促進檔案管理水平的提升，實現檔案信息的高效利用，使檔案更好的服務于基層群眾文化工作的開展。