基于城鎮化下城市建設檔案管理的問題及措施分析

陳欣欣

（揚州市廣陵新城管委會檔案室，江蘇 揚州 225002）

城建檔案管理與城市建設規劃等都具有密切的關系，只有不斷加強城建檔案管理力度，才能有效提升城市化發展水平，為城市更好地發展提供穩定的基礎。然而在我國城市化背景下，城建檔案管理還存在許多的問題有待解決，這些問題的存在對城市化發展的有利進行產生了不利的影響。因此，只有采取合理的措施繼續解決這些問題，才能全面優化城建檔案管理，為城市發展建設創造良好的條件。

1 城市化建設背景下城市建設檔案管理中存在的問題分析

1）城建檔案管理的信息化程度較低。目前正處于信息化時代，信息化對各行各業的發展產生了重要的影響。合理運用信息化技術，可以有效促進管理效率的提高，全面提升行業發展水平[1]。因此，信息化技術也需要合理應用到城建檔案管理工作中，以為城建檔案管理效率提升提供技術方面的支持。但是，針對于目前的情況來說，雖然部分地區的城建檔案管理工作已經用了信息化技術，并制定了相應的制度，但是在實際管理工作中并沒有嚴格落實這些管理制度，導致這些制度普遍停留于形式，服務效率始終無法得到有效地提升，質量達不到相關要求，難以發揮信息化技術的作用和優勢[2]。

2）檔案管理人員的個人能力有待提升。在城市化背景下，城建檔案管理水平提升具有至關重要的作用。不僅需要將信息化建設作為建設的重點，同時還需要為城建檔案管理人員及時更新知識創造良好的條件，使城建檔案管理人員可以不斷提高自己的管理技能，更好地滿足城市建設需要，有效提升服務質量，使城建檔案管理工作可以高效開展[3]。但是就目前而言，城建檔案管理部門的相關人員所具備專業的技能還達不到實際工作要求，不能以實際的工作要求合理保存和分類檔案信息。在實際工作中，這些檔案管理人員的服務意識還有待強化，其只有具備較強的專業技能和良好的服務意識，才能及時發現實際工作中存在的問題，并積極解決。

3）城建檔案內容缺失。城建檔案管理系統性較強，對實際工作開展有著非常嚴格的要求，只有具備較高的檔案管理能力，才能將城建檔案管理工作落到實處，確保城建檔案的完善性[4]。然而，城市化建設需要花費較長的時間，復雜性較強，如果在具體管理過程中某一環節沒有把握好，將會對檔案管理的準確性產生影響。而如果檔案管理人員無法嚴格按照相關要求審批程序，也會難以保證檔案內容的完整性。例如，一些城建檔案并沒有完善的資料信息，對于建設工程檔案的具體進程缺乏真實的記錄，甚至在施工過程中出現了不同的因素，導致無法按照原本的施工圖紙開展施工，必須變更圖紙。但是，其所移交的資料不夠全面，相關數據的真實性得不到保證，導致部分建設部門難以及時變更圖紙，對施工建設產生了不利的影響，城市建設中的細節內容無法準確體現，對城市化建設的規范性進行產生了嚴重的阻礙。

2 城市化建設背景下完善城建檔案管理的具體對策

1）提升城建檔案管理信息化建設的水平。先進的網絡信息技術可以有效支持城建檔案信息化建設，因此城建檔案管理人員需要合理運用信息化，有效提升檔案管理水平[5]。這就要求，城建檔案管理人員需要不斷創新自己的思想觀念，充分依托數字化，針對性地改進以往的紙質檔案管理，以發揮先進技術和設備的優勢，完善檔案管理，從根本上提升服務水平。在此基礎上，還需要構建穩定的網絡信息平臺，以為遠程查檔辦事提供幫助。各地區的城建檔案館都需要構建信息化平臺，以有效聯合其他城區城建檔案館與自身檔案館，及時共享檔案信息，為人們高效運用檔案信息提供穩定的基礎，更加方便人們使用檔案信息。

2）提升檔案管理人員的專業化技能。城建檔案管理工作有著非常嚴格的要求，特別是在信息化背景下，所產生的檔案信息更加龐大，以往的檔案管理方式已經與實際需求存在較大的差異，必須充分利用信息化技術，準確變革城建檔案管理工作，以培訓的方式提高其專業技能。相關的城建檔案管理部門領導，需要對檔案管理人員專業化技能的重要性有明確的認識，定期展開培訓工作，以將信息化管理工作落到實處。同時，還需要制定科學的獎懲措施，以不斷強化檔案管理人員的工作熱情，使其可以充分發揮個人的優勢，加強自身學習力度，以充分了解多元化的新技術，并將這些技術合理應用到實際的城建檔案管理工作中。同時，積極要求建設單位檔案管理人員加強自身學習力度，并對其進行正確的指導。需要制定上門服務制度，上門指導服務需要涵蓋在工程準備、施工等不同的環節，以有序、科學地開展建設單位的檔案管理工作，強化其服務意識。

3）完善城建檔案管理工作內容。實施城建檔案管理工作，主要就是為了真實地記錄城市的發展及建設情況，以更加科學的方式建設城市。所以，城建檔案管理人員需要嚴格落實自身肩負的工作責任，不斷強化自身對工作的認識，以充分發揮城建檔案管理工作的作用。這就要求，相關的管理部門需要對城建檔案管理工作的內容有清晰地了解，并結合實際建立相應的城建檔案管理制度，為相關工作人員開展工作提供準確的依據。在制定制度時，需要從整體方面加強分析，以結合具體實際制定規范性的制度，避免所制定的制度與實際的城建檔案管理要求存在差異，并將相關的檔案管理信息真實的記錄下來。還需要構建城建檔案系統，以規范化、科學化的系統作為城建檔案管理的載體，確保城建檔案管理工作的科學性和合理性。

4）完善城建檔案管理的后期工作。城建檔案管理工作包括基礎工作和后期工作兩個部分，不僅需要認真做好城建檔案基礎性工作，還需要付后期工作更加重視，對后期工作進行完善，建立城建檔案管理系統。以通過該系統統一管理城建檔案，保證城建檔案管理系統符合時代發展需要，并結合實際需要更新和優化城建檔案中的信息。此外，城建檔案工作需要不同部門加強合作，以確保城建檔案管理的規范性，使項目建設信息獲取更加及時，發揮檔案的重要作用。

3 結論

科學、規范地開展城建檔案管理，可以為城市化建設提供重要的參考，以保證城市化建設的規范性，實現可持續性的城市發展。因此，城建檔案管理人員需要對城建檔案管理重要性有明確的認知，不斷優化自身的工作，依托先進的科學技術提高自身工作水平，強化自身的工作意識。同時，還需要全面培訓檔案管理人員，使其技術能力可以不斷提升，并在此基礎上制定與實際相符合的檔案管理工作制度，確保城建檔案管理工作可以在城市化建設過程中發揮應有的作用和價值。