淺析住建系統檔案管理工作創新路徑

王 錦

（保德縣城鎮管理監察大隊，山西 忻州 036600）

國內的住房還有城鄉建設伴隨我國經濟發展速度的提升也在不斷地提升，已經進入了全新發展時代，城鎮化建設獲得了顯著的發展，城市里相應的設施建設數量越來越多，讓人們的生活越來越舒適、幸福。城市的詳細規劃、城市的建設工作、城鎮的建設還有房地產事業、建筑業、住房保障等管理都是需要縣級住房還有城鄉建設部門負責。這些基礎部門里的主要工作之一就是住建檔案的管理，檔案里面重點包括基本的民生民意問題。住建系統檔案管理內容復雜，職責重大，除了簡單的工程建設、基本住房保障外，還包括工程質量安全監管、住房危害、新材料的推廣和使用等，甚至于工程建設、運營管理、維護等工作的重要參考。并且在社會管理、社會公共服務、建設和諧社會、保障社會公共秩序方面表現出巨大的意義。

1 住建系統檔案管理工作落實的重要作用

1）對于工作考評有幫助。住建檔案作為住房建設活動的實際參考，能夠精準客觀的記錄各單位的詳細工作狀況。依照檔案信息能夠處理工作過程里遇到的疑難問題，對之前的工作開展經驗歸納給予判斷和研究。因此能夠表現出住建檔案的重要意義。住建檔案能夠體現住房建設的詳細落實過程和詳細落實的時候工作的表現能力、業務能力還有建設狀況。住建檔案還可以幫助人民群眾的監管，防止違法亂紀行為的出現。

2）對于實施監管的幫助。合理的決策對于住建系統非常關鍵，住建系統作為我國保障民生的基本工程，是國家和政府與人民群眾溝通的橋梁和樞紐，住建部門在政府城鄉建設過程中擔當著難以替代的作用，是體現眾多人民群眾意愿的重要措施。住建檔案系統就是想要讓住房建設以及城鄉建設的時候有案可查、有資可循、依案監察，政府部門菜而已有效的指導住建部門的工作。

3）對于整體發展的幫助。住建檔案發揮著十分關鍵的意義，住房建設以及城鄉建設要求持續創新和發展必須要依靠住建檔案。住建檔案管理在工作實踐過程里發揮了非常重要的意義，可以幫助住建部門不斷地發展，同時可以幫助整個工作前后全面連接，并且提供了足夠的實踐經驗、理論參考還有相關的參考資料，在工作實踐過程里發揮了引導決策的意義。管理部門能夠利用這部分數據以及經驗進行工作決策，有效地為人民服務。

2 住建系統檔案管理工作目前的情況和主要問題探究

1）住建系統檔案管理工作目前的情況。第一，檔案工作環境良好。住建系統檔案管理在我國檔案主管部門的大力支持下建設了國家住建系統檔案管理部門，重點是由住建局還有下屬檔案管理人才一起構成，同時邀請了各市檔案局督導員做顧問，建設檔案館來指引工作同時促進住建事業的發展。住建系統檔案管理工作要求持續開展有關人員的培訓以及學習，持續開展總結檔案管理時的得與失，進一步和附近先進檔案管理部門學習以及歸納經驗，能夠幫助自己發展，深入加強自身逐漸系統檔案管理能力。根據《檔案法》的有關規定對檔案管理優異的人員給予表彰，讓檔案管理更加標準科學，工作環境更加厚重。第二，檔案管理效果顯著。住建系統檔案管理工作要求利用實際行動來加強自身地位，本市在住建系統檔案管理方面具有良好的地位和評價，利用對住房的建設以及城鎮建設給人民創造良好的生活條件，獲得了百姓的認可。市住建局的工作不僅包括保管整理有關檔案，還需要開展標準詳細的業務檔案工作，服務全市的建筑業以及房地產業。市住建檔案管理部門進行一連公益宣傳活動，使人民了解能夠利用檔案來查詢“三證”合辦制度，還有歷史記錄加強居民對住建檔案的了解、作用和查詢的效率。

2）住建系統檔案管理工作主要問題。第一，缺乏對住建系統檔案管理工作的關注。建設住建系統檔案管理目的是保障人民群眾的基本住建問題，將工作核心放在檔案管理和檔案質量上，所以管理人員要準確了解住建檔案管理的重要作用。然而現在基層管理人員缺乏對住建檔案管理的關注，沒有落實可行的標準管理體系，以至于材料難以全部歸檔，素材過于簡單，檔案利用率低。第二，檔案管理信息化水平不高。住建系統檔案管理體系現在在國內大部分區域還沒有落實基本的信息化，部分區域住建檔案數字化管理依然是空白，部分剛剛開始發展，即便部分區域使用了住建檔案管理的有關軟件，然而和實際意義上的數字化管理依然具有巨大的區別。以往的住建檔案管理制度都是人工錄取、采集、整理得難以確保信息的精準性，數字化管理模式打破了以往落后的模式，所以開展數字化管理模式十分關鍵。第三，檔案管理團隊素質落后。現在國內特別是基層檔案管理團隊結構不夠科學，職員素質差別較大，現代社會發展速度的提升需要建設高校合理的管理團隊。現在基層檔案管理最根本的就有兩大限制：首先是工作人員缺乏對自身責任的了解和知識技能；其次是檔案管理部門有大量兼職人員，其對自身工作缺乏認識和了解，缺乏檔案管理的基本知識理論和能力。檔案管理人員的呢專業能力和檔案管理工作效率密切相關，同時兼職人員以及非檔案管理專業人員缺乏足夠的理論知識，潛移默化中限制了檔案管理事業的發展。

3 住建系統檔案管理工作創新路徑

1）擴大監督和創新管理力度。逐漸系統檔案管理要求落實監督工作，在基層各單位工作里融入檔案管理工作。落實住建系統檔案管理工作的詳細規劃，要明確工作的核心，要依照相應單位具體的狀況明確合適的檔案管理規劃，有足夠條件的地方單位要開展檔案管理的升華，條件欠缺的區域要從建設檔案室著手，加強對檔案管理人員的基本需求，將工作業績和自身評價進行聯系，從而促進住建檔案管理的力度。科學構建監督管理體系，檔案管理工作擔當的任務比較重大，需要關注，具有科學有效的監督非常重要。有效發展檔案管理要求的硬件設備以及創新管理模式。需要把檔案用房、管理資金等條件進行足夠的預案，通過現代技術促進檔案數字化管理發展。

2）提高優化和創新管理體系。長期以來住建系統檔案管理工作人員大部分都有充足的經驗，在開展工作人員選拔的時候重點是根據檔案管理工作經驗作為基本條件，如此就可以在一定方面阻礙了人才的流動，潛移默化中使得管理人員工作時喪失上進心，影響了住建系統檔案管理的創新思維。因此要選擇在檔案管理人員的時候開展競爭手段，突破傳統模式，促進管理人員的熱情和創造性。在競爭的時候要確保公平性，優先錄取優秀人員，在實踐中發揮優勝劣汰的作用。如此才可以促進住建系統檔案管理工作的創新和發展，讓所有工作人員都了解到創新和自己緊密的關系，是他們體會到被淘汰的威脅。住建系統檔案管理優化和創新要求檔案管理人員擴展創新，體現新 局面。

4 總結

在現代經濟和科技快速發展的環境下，住建系統檔案管理工作一定要跟隨時代步伐，創新管理手段，完善住建系統管理資料，通會讓住建管理檔案在管理部門中全面體現自己的作用，加強住建系統檔案管理工作水平，加強管理部門的工作效率，能夠幫助經濟建設和社會發展。