基于多媒環(huán)境下高校檔案管理創(chuàng)新模式研究

李清安

（湖南鐵路科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 株洲 412006）

當(dāng)前高校管理工作中具體的內(nèi)容主要是集中在人才的培養(yǎng)教育以及科研發(fā)展方面，但是在管理工作中，管理體系的過于傳統(tǒng)化和高校其他方面的信息效果產(chǎn)生了極其明顯的對(duì)比，在檔案管理環(huán)節(jié)中，傳統(tǒng)的一些管理體系難以滿足當(dāng)前檔案信息復(fù)雜以及存儲(chǔ)模式多樣化的要求，這導(dǎo)致高校的長(zhǎng)期性發(fā)展受到了相對(duì)應(yīng)的束縛和限制，因此需要尋找更加符合當(dāng)代高校實(shí)際情況的檔案管理工作模式，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理模式的創(chuàng)新。

1 高校檔案管理創(chuàng)新的重要價(jià)值

首先，通過高校檔案管理模式的創(chuàng)新能夠幫助促進(jìn)高校對(duì)檔案管理思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變。檔案管理的創(chuàng)新表示要用一種更加長(zhǎng)期性、可持續(xù)發(fā)展的眼光來看待相關(guān)的事物，使檔案管理工作能夠更加快速地應(yīng)對(duì)當(dāng)前多媒體環(huán)境下的一些市場(chǎng)需求，從各個(gè)細(xì)節(jié)部分來實(shí)現(xiàn)相對(duì)應(yīng)的創(chuàng)新管理工作。在這個(gè)過程中必然能夠提高相關(guān)人員的思想意識(shí)水平，并結(jié)合實(shí)際情況來解決工作中面對(duì)的各種問題。在這個(gè)過程中，基于管理模式創(chuàng)新，就能夠轉(zhuǎn)變工作人員的具體工作狀態(tài)，并使其形成更加正確的檔案管理態(tài)度，讓檔案的管理人員能夠潛移默化地形成更加先進(jìn)的檔案管理意識(shí)。

其次，通過高校檔案管理模式的創(chuàng)新能夠幫助高校更好地管理人力資源。人力資源是高校實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期性發(fā)展的重要基礎(chǔ)，通過檔案資源的有效應(yīng)用，對(duì)人力資源的管理產(chǎn)生重要的價(jià)值。檔案管理工作改革本身就具有一定的活力，通過相關(guān)管理辦法的優(yōu)化來提高高校檔案管理工作的實(shí)際效果，解決人力資源流失方面的問題，使高校檔案管理的作用最大化，并提高高校對(duì)于人力資源的有效管理效果，實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置，使高校實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期性的發(fā)展[1]。

另外，通過高校檔案管理模式的創(chuàng)新能夠促進(jìn)高校文化的進(jìn)一步傳承。任何的創(chuàng)新都不是通過相對(duì)應(yīng)的改革來完全摒棄傳統(tǒng)的一些制度和內(nèi)容，而是需要吸收傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的精華，并和新時(shí)代的一些模式產(chǎn)生緊密的融合和滲透，使傳統(tǒng)的管理模式能夠得到進(jìn)一步的改革和發(fā)展，最大化保留其管理優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，使其和高校文化產(chǎn)生緊密的融合，并促進(jìn)學(xué)校的文化傳承和發(fā)展，形成一種獨(dú)具特色的文化風(fēng)格模式。高校檔案管理工作模式的創(chuàng)新過程中，通過采取正確的創(chuàng)新方式來使整體的管理效果得到進(jìn)一步的提高，使檔案中蘊(yùn)含的價(jià)值得到相對(duì)應(yīng)的體現(xiàn)，最終能夠?qū)崿F(xiàn)高校本身文化的進(jìn)一步傳承。

2 當(dāng)前高校檔案管理方面體現(xiàn)出的具體問題

2.1 高校的檔案管理思想比較局限

通常來說，高校檔案管理工作本身體現(xiàn)出一定的復(fù)雜性。其實(shí)際工作成績(jī)無法得到直觀的體現(xiàn)，但是實(shí)際中高校的管理工作卻會(huì)滲透在細(xì)節(jié)部分，隨著高校的發(fā)展越來越重要。在高校發(fā)展的過程中，正是由于檔案管理思想方面的局限性，導(dǎo)致其具體的創(chuàng)新受到了相對(duì)于的影響。在檔案管理環(huán)節(jié)，工作人員始終保持消極的心態(tài)，在檔案管理的過程中漫無目的、敷衍了事地進(jìn)行工作，難以發(fā)揮出檔案管理工作的實(shí)際效果[2]。

2.2 高校檔案管理體系相對(duì)比較落后

在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，整體的模式已經(jīng)形成，傳統(tǒng)的模式也成為阻擋高校進(jìn)步以及發(fā)展過程中最重要的內(nèi)容，通過有效的檔案管理工作引進(jìn)專業(yè)的人才以及技術(shù)設(shè)備，使各個(gè)方面的內(nèi)容都能夠統(tǒng)一協(xié)調(diào)地開展工作，但是實(shí)際中這些方面的內(nèi)容并沒有得到有效的落實(shí)和應(yīng)用。與此同時(shí)，高校本身的人力資源比較缺乏，管理體系不夠完善，檔案管理制度內(nèi)工作人員的熱情降低，導(dǎo)致具體檔案管理工作開展的效果不理想。當(dāng)前新的制度體系下，高校檔案管理工作中存在的落后性，導(dǎo)致對(duì)高校的改革以及發(fā)展產(chǎn)生了相對(duì)應(yīng)的影響，需要高校能夠進(jìn)一步創(chuàng)新相對(duì)應(yīng)的改革方法，改善當(dāng)前在管理體系建設(shè)過程中存在的一些局限性，優(yōu)化檔案管理的體系[3]。

3 基于多媒體環(huán)境下高校檔案管理創(chuàng)新模式的發(fā)展方向

3.1 轉(zhuǎn)變高校檔案管理思想

高校檔案管理工作由于傳統(tǒng)新思想的限制，對(duì)檔案管理工作缺乏重視，導(dǎo)致高校的檔案管理工作和信息時(shí)代的數(shù)字革命潮流難以產(chǎn)生融合，使高校的實(shí)際教育工作難以順利開展，高校檔案管理的實(shí)際效果會(huì)導(dǎo)致我國(guó)的高校發(fā)展受到相對(duì)應(yīng)的影響，因此需要不斷地樹立更加先進(jìn)的檔案管理思想，使高校的價(jià)值得以體現(xiàn)。在此基礎(chǔ)上，首先要加強(qiáng)高校校園文化的建設(shè)，使學(xué)校的文化資源得到相對(duì)應(yīng)的展現(xiàn)和滲透，提高高校的文化自信。除此之外，通過檔案管理模式來服務(wù)學(xué)生的就業(yè)，幫助學(xué)生在畢業(yè)之后快速尋找到人生的方向，也是有效的模式[4]。

3.2 優(yōu)化高校檔案管理體系

高校檔案管理工作的開展過程中，一個(gè)完整的管理體系以及環(huán)境能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作提供更加豐富的便捷條件。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，整體結(jié)構(gòu)已經(jīng)得到了優(yōu)化，并實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新發(fā)展，需要對(duì)當(dāng)前的檔案管理體系進(jìn)行深入的改革，使整體體制的變革效果更加明顯，建立更加完善的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)制度體系，完善人才的引進(jìn)體系，促進(jìn)高校教研工作的有序開展。

3.3 在高校檔案管理模式中滲透多媒體技術(shù)

當(dāng)前信息化時(shí)代信息共享和發(fā)展的速度極快，傳統(tǒng)的檔案管理過于依賴一些紙質(zhì)材料，和數(shù)字化的服務(wù)難以產(chǎn)生緊密的融合。在此基礎(chǔ)上，高校檔案管理模式需要及時(shí)了解到多媒體時(shí)代各種信息資源的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，將其滲透在檔案管理工作中，積極建立新的電子檔案，并且摒棄傳統(tǒng)的一些不利于保存的紙質(zhì)檔案，基于大數(shù)據(jù)的實(shí)際價(jià)值來尋找更加有效的檔案管理模式建設(shè)方向。在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，檔案管理的方式體現(xiàn)出局限性，但是基于多媒體形式下所開展的電子檔案管理方式會(huì)更加便捷，同時(shí)也不容易丟失或損壞。因此需要重視未來高校發(fā)展過程中電子檔案管理模式的完善和建設(shè)，使檔案的查找方式更加便捷，有利于檔案信息的有效管理[5]。

4 結(jié)語(yǔ)

高校所開展的檔案管理工作是高校相關(guān)信息內(nèi)容實(shí)現(xiàn)有效保管以及應(yīng)用的重要基礎(chǔ)，要求高校能夠?qū)ζ渲匾?。在多媒體信息時(shí)代，要使檔案管理工作的效果得到進(jìn)一步的提高，就需要對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新和改革，了解到檔案管理工作創(chuàng)新的實(shí)際價(jià)值，并采取有效的方式來完善高校檔案管理工作的開展模式，推動(dòng)高校實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期性的發(fā)展。