新形勢下油田企業檔案編研優化策略研究探尋

毛澤兵

（華北油田公司經濟技術研究院，河北 任丘 062552）

國內各行各業的發展推動了國內社會的整體發展，這在幫助我國實現綜合國力的加強外，也讓社會大眾所享受到的生活水平有了極大的改善。目前，國內石油化工行業的發展，帶動了業內眾多油田企業的發展。油田企業的進一步發展對油田企業所需開展的內部管理工作提出了更高的要求，這主要是因為油田企業因不斷的經營與發展，讓企業不斷產生出新的企業檔案，而企業檔案的妥善保存作為推動油田企業后期穩定發展的基礎，相關工作人員定要不斷進行探索，進而提高檔案管理工作的開展質量。在檔案管理工作中，除了利用檔案進一步強化企業的發展外，檔案編研工作作為檔案利用工作的重要組成部分之一，在新形勢下正確開展企業檔案編研是非常關鍵的。雖現階段越來越多的油田企業開始意識到企業檔案編研工作的重要性，但因相關編研辦法或編研體系存在缺陷，導致油田企業檔案編研工作的開展質量受到了影響，為了提升油田企業檔案編研工作的開展質量，針對檔案編研工作進行優化是目前多數油田企業應當進行的。

1 加強企業檔案編研工作的重要意義

考慮到企業檔案的編研工作，能夠給企業的后期發展提供參考，國內各企業均應當正確開展企業檔案的收集與管理工作，進而在做好企業相關檔案的收集與管理后，為企業檔案編研工作的開展奠定基礎。伴隨著國內社會的發展，現我國對于國內企業檔案編研工作提出了更高的要求，為了從相關規定層面出發強化企業檔案編研工作的落實，我國在短短的十年間分別頒布了管理規定與工作規范要求。即于2002年9月頒布的《企業檔案管理規定》明確強調與要求企業要做好企業的檔案編研工作，進而讓企業檔案能夠成為企業的發展資源；于2010年1月頒布的《企業檔案工作規范》針對企業檔案編研工作的開展提出了更高的要求，同時還要求企業要做好對于企業檔案信息資源的深化研究、結合于系統化的管理辦法對企業檔案進行細化分類管理。

企業檔案編研工作的開展除了讓企業檔案能夠助力于企業的后期發展外，檔案編研工作的開展還會對企業檔案管理進行較為全面的保護。這主要是因為企業檔案編研工作的開展，要求檔案管理人員對檔案進行重新閱覽，且針對閱覽過程中所發展的檔案損壞問題進行修復與復制，進而基于此做到在強化檔案載體的同時，也讓檔案的儲存方式變得多樣。當企業檔案編研工作得以完成時，后續企業檔案的使用人員在進行檔案的調閱時，將能夠更為便利地對需要的資訊進行獲取，這在部分情況下加快了相關工作人員的工作效率。

檔案編研工作在企業內的開展，除了幫助企業做好檔案的整理、后期修復、管理及便利后續相關工作人員對于檔案的調閱外，也讓企業內檔案部門因此而發揮出更加強大的工作職能來，讓檔案部門對于企業而言有了更大的存在價值。考慮到檔案編研工作的開展過程較為復雜且繁瑣，因此檔案編研工作的開展更是對企業內檔案管理部門進行了檢驗，而企業管理人員也將因此做到更加直觀的了解檔案部門內的相關不足，最終實現改善策略的探索與應用。

2 油田企業檔案編研工作存在的問題

1）編與研的比例失衡。油田企業檔案編研工作的開展是旨在針對企業檔案室中的檔案進行編輯與研究，進而在編與研的共同開展下，幫助企業做到對于企業檔案的深化研究與有價值信息的提取。但就現階段部分油田企業檔案編研工作開展實際情況來看，仍有部分油田企業因缺乏對于企業檔案編研工作的認識，導致因重視程度的不足，影響了企業內相關標準與規定的實際落實，令檔案編研工作的開展因缺乏監督而無法確保其工作質量。除了企業對于檔案編研工作重視程度不足這一問題外，還有部分企業在開展檔案編研工作時，因編與研的比例失衡，導致基于企業檔案而得出的具備較高研究性的研究成果較少，無法發揮出檔案編研工作的原有作用。2）先進技術的利用不夠。基于國內科技行業的發展，現國內社會已經步入信息化時代。在信息化時代下，信息技術與信息化設備開始逐漸步入到人們的生活當中并改變人們的生活。而油田企業檔案編研工作的開展方式也因信息化設備與信息化技術的到來發生了改變。但就目前而言，雖信息化技術與信息化設備在檔案編研工作中的應用已經讓企業檔案編研工作的開展效率有了極大的提高，但是部分企業內檔案管理部門對于信息化技術與信息化設備的利用率還不夠高，導致檔案編研工作中多個環節的開展依然沿用傳統編研工作的開展方式，這種情況的存在嚴重降低了檔案編研工作的開展效率，也讓企業檔案編研工作的開展無法滿足于企業的需求。

3 優化油田企業檔案編研工作的策略

1）重視編研同步發展。油田企業檔案編研工作在開展時，應當兼顧編與研的同步發展，進而基于此做到在不忽視編輯的基礎上，亦確保針對檔案的研究工作能夠得以有效的開展。而面對于編研的同步發展，油田企業應要做到更大力度的人力、物力的投入，從而為油田企業檔案編研工作的高質量開展提供必要基礎。2）要有效借助先進技術。在信息化時代下，油田企業內檔案編研工作開展定要借助于信息技術與信息化設備的力量，進而基于此在提高檔案編研工作效率的基礎上，也讓檔案編研工作的開展質量有明顯提高。而為了幫助油田企業內檔案編研工作能夠有效地借助先進技術實現工作的開展，油田企業可以加強企業內的信息化建設及檔案管理部門中信息化設備的配備。除此之外，為了幫助油田企業檔案編研工作的開展能夠與時代實現同步，將檔案編研工作的成果公布于網絡是較為可行的，這除了能夠讓檔案編研的方式變得更為多樣化外，也讓檔案編研的作用得以最大化發揮。3）不斷強化工作人員的綜合素質。相關工作人員是開展檔案編研工作的主力軍，因此相關工作人員個人綜合素質將會不可避免地對檔案編研工作的整體質量造成影響。為了確保油田企業檔案編研工作的高質量開展，油田企業定要在企業內做好相關人才的培養與檔案編研人才隊伍的組建，進而基礎此做到提升油田企業檔案編研工作的開展質量。

為做到不斷強化工作人員的綜合素質，油田企業要周期性做好相關培訓活動的開展，進而基于此做到在培養相關人才及組建人才隊伍之時，也讓在崗工作人員能夠因培訓活動的開展而做到提升自身的綜合素質，最終為油田企業檔案編研工作的高質量開展奠定基礎。

4 結語

為在新形勢下推動油田企業實現進一步發展，油田企業定要做好企業內檔案編研工作的開展。而在實施檔案編研工作時，面對于相關不足的存在，企業定要積極進行相關優化策略的探索與實施，最終在不斷完善檔案編研工作之時，推動企業在新形勢下實現更進一步的發展。