科技檔案管理工作的現狀與對策分析

黃丹丹

（天津市北方人力資源管理顧問有限公司濱海新區分公司，天津 300450）

隨著時代的進步以及科學技術水平的研究，我國當前的科技檔案管理工作逐漸得到了良好的提升，形成了一定的管理體系和管理系統。隨著當前企業的不斷進步和擴大，對于會計檔案管理工作的要求也在逐漸提升，科技檔案管理工作當中的薄弱點和問題也逐漸凸顯出來，因此這是現在這種狀況，就必須要加強科技檔案管理工作的研究和分析，從而針對當前存在問題的區域進行相應的調整和升級，以不斷保證科技檔案管理工作水平的提升，運用更加先進的科學機制手段，進行科技檔案的管理工作加強，對于科技檔案的安全防護，減少出現科技檔案信息大量丟失的狀況，有效的為企業的相應研究和升級提供信息，也帶來更加豐富的經濟效益。

1 科技檔案管理工作的現狀和問題

隨著企業的不斷發展和擴大，企業在科技檔案管理工作當中存在的漏洞也逐漸凸顯出來，而要想更加良好的保證企業的良好發展，就必須要加強科技檔案管理工作的改革，這就需要對企業科技檔案管理工作的現狀進行分析，以發現其中存在的漏洞問題，進而才能夠有效進行彌補。

1）科技檔案管理團隊水平較差。從當前企業內部科技當管理工作的現狀分析可以發現科技檔案管理團隊的整體水平較差是導致科技檔案管理工作混亂的主要因素。因為企業的科技核心部門的分布狀況不同，企業內部的實際科技檔案管理狀況也存在著一定的差距，但是當前大部分科技部門沒有較為專業的科技檔案管理工作人員，而往往是相應的設計人員進行兼職，這也就導致了其在開展檔案管理工作時的專業性不足，同時由于科技工作繁忙，往往容易出現管理失誤的現象，這也就容易導致科技檔案管理的分布不合理現象，后期調取這些科技檔案時容易出現找不到的問題，這也就嚴重影響了企業內部升級設計工作的良好開展同時這種不規范的科技檔案管理工作，也容易使得企業出現科技檔案信息的丟失狀況，不利于企業的發展。就是即使有部分企業設置了專門的科技檔案管理人員，但是由于這些人員的專業性水平不足，以及其對于重要科技檔案的認識不到位，導致其在管理這些檔案信息時，不能夠設置較為完善的安全防護設施，就導致在運用互聯網時容易出現病毒侵入的狀況，導致企業內部的重要核心科技檔案信息丟失。

2）管理意識較弱。雖然隨著企業的不斷發展，企業內部的科技越來越成為企業發展的核心，但是有部分管理層人員仍然認識不到科技檔案管理工作的重要性，沒有設置專門的科技檔案管理部門，而僅僅是由科技部門內部人員擔任，這也就導致了企業內部的科技檔案管理不專業不規范的問題，同時由于管理層人員對于科技檔案的認識不夠重視，這也就導致了企業內部的相應員工對于科技檔案管理的重視程度也相對較弱，從而導致了在企業不斷經營發展過程當中出現了辦案信息，丟失和不全的問題，影響了企業的相應科技的深入研究。

3）科技檔案管理工作信息化建設不完善?？茖W技術手段的不斷提升，當前在檔案管理工作當中可以運用到的科學技術手段也逐漸增多，這種科學技術手段的應用也有效提升了檔案管理工作的規范性和全面性，但是由于企業管理層人員對于科技檔案管理的重視程度不足，這也就導致了企業內部對于先進科學檔案管理技術的應用不夠全面，同時也沒有建設較為完善的檔案管理信息平臺，這也就使得相應的科技檔案管理工作人員在實際開展管理工作時所可以運用到的信息不夠完善，企業設計出了專門的科技檔案管理工作人員，但是由于科技部門人員對于相應科技檔案信息的傳遞不夠及時也就延誤了相應檔案管理工作人員的實際工作效率，不利于企業檔案管理信息的完 整性。

2 提升科技檔案管理工作水平的措施

1）加強科技檔案管理團隊的建設。企業要想更加良好的提升企業內部科技檔案管理工作水平，就必須要加強相應的科技檔案管理團隊的建設工作，設置出專門的科技檔案管理部門，使其運用更加專業性企業規范性的手段，對企業內部的相應科技檔案進行管理分類保證能夠按照企業內部的核心科技狀況，對相應的科技檔案信息進行處理，并將其存儲到企業內部的安全系統當中，形成較為系統性的檔案信息內容，以供科技人員調取，從而有效推動企業的相應研究工作的順利開展，帶動企業的良好發展，在不斷加強企業內部科技檔案管理團隊建設工作時，加強對于相應檔案管理人員的培訓，使其學習先進檔案管理技術以及設備的應用方法，從而有效提升企業內部科技檔案管理的工作效率和工作水平。

2）提升科技檔案管理意識。企業要想更加良好的保證企業科技檔案管理工作的順利開展，就必須要加強全員科技檔案管理的意識，使其能夠主動的配合相應科技檔案管理工作人員的工作，及時的將自身所應用的科技檔案信息傳遞給科技檔案管理部門，從而有效為企業科技檔案信息的完整建設提供幫助。這也就需要在企業內部不斷加強相應科技檔案信息重要性的宣傳工作，企業管理層部門也要加強對于檔案管理部門的重視，給予科技檔案管理部門一定的資金，使其能夠購置相應的檔案管理設備設施，以有效的提升企業內部檔案管理工作水平，保證企業科技檔案信息的安全性。

3）加強企業科技檔案管理信息化建設工作。在當前科技檔案管理工作當中，可以運用到的科學技術手段和設備設施逐漸增多，因此要想提升企業內部的科技檔案管理工作水平也需要加強對于這種設備和技術的引入，因此就需要引領相應的科技檔案管理工作人員學習應用技術，為了保證企業科技檔案管理工作順利開展，不斷加強企業內部科技檔案管理信息系統的建設工作，通過構建出符合企業實際狀況的科技檔案管理平臺，引導企業科技部門員工及時的在相應平臺上上傳科技檔案，信息室的科技檔案管理，工作人員能夠在平臺上就開展檔案管理工作，并且加強對于這些科技檔案信息的分類，從而有效提升企業內部科技檔案管理工作水平，同時也應用更加安全的安全防護系統，對這些科技信息進行保護，減少科技檔案信息丟失泄露的問題。

3 總結

科技檔案管理工作是企業在經營發展過程當中的重要工作內容，企業的科技檔案信息會對企業后期的深入研究和發展提供有效幫助，因此不斷提升企業內部的科技檔案管理工作水平是非常重要的，但是部分企業在不斷經營發展過程當中忽略了企業科技檔案信息的工作，也就使得企業在經濟發展過程當中，容易出現核心科技信息泄露和丟失的現象，為企業帶來了較大的經濟損失，因此企業必須要重視到加強科技檔案管理工作的認識，通過對當前企業內部所運用的科技檔案管理工作制度查詢出其中所存在的漏洞，并針對這些漏洞進行相應的彌補和完善，以能夠制定出更加符合本公司實際狀況的科技管理體系，保證能夠更加完善的保存和管理這些科技檔案信息，有效提升科技檔案的安全性。