科技研發檔案在企事業單位決策中的作用分析

劉忠芳

（黑龍江省冬季運動與后備人才管理中心，黑龍江 哈爾濱 150009）

1 科技研發檔案概述

1.1 科技研發檔案概念

科技研發檔案管理在企事業單位和在城市建設工作中都是一項技術基礎工作，為科技生產活動提供技術條件，為組織管理工作提供信息依據，是生產技術管理、科研、設計管理或城市建設管理等的一個組成部分。科技研發檔案管理機構通常為檔案室或檔案館。國家或專業主管部門的科技檔案館是科學技術事業單位，代表國家或專業系統收集和保管需要長久保存的重要的科技檔案的基地。在更大范圍內組織和開發利用科技檔案信息資源，實現科技檔案信息的社會共享。

1.2 科技研發檔案作用

企事業單位經營，一靠科技，二靠管理。而管理工作則是企事業單位全部工作的領銜，是企事業單位生產和發展的關鍵，科技研發檔案管理是其中不可缺少的重要內容。科技研發檔案是企事業單位在質量和技術方面結合生產經營管理活動中總結形成的，它為企事業單位提供了有關質量和技術方面的情報，反過來又為企事業單位管理和技術工作提供服務。管理人員可以根據有關的管理信息，制定企事業單位發展規劃，從而實現技術決策和經營決策，推動企事業單位的生產經營發展。

2 科技研發檔案的決策作用分析

科技研發檔案是在企事業單位創新研發產品、服務、售后等企事業單位發展全過程中所形成的各類檔案。對于科技研發檔案而言，在支持企事業單位決策方面有著十分重要的作用和意義。從科技研發檔案的決策作用上看，可以結合檔案的憑證價值、情報價值、現實價值、長遠價值等方面進行具體的分析。

2.1 企事業單位管理中的憑證作用

科技研發檔案的決策作用的基礎體現在了科技研發檔案的憑證價值。企事業單位生產經營決策需要依據發展現狀進行研判，科技研發檔案作為企事業單位核心競爭力的記載，能夠有效地發揮憑證價值，為企事業單位科學決策提供支持。同時，科技研發檔案的決策作用對于科技研發檔案形成者而言有肯定與支持作用。科技研發檔案對于企事業單位科研工作者而言也是具有肯定和支持作用，以科技研發檔案更好的激發企事業單位內生動力，為企事業單位生產經營決策提供更加多元化的方案與措施。

2.2 企事業單位管理中情報作用

科技研發檔案的決策作用體現在科技檔案的情報價值。情報價值也可以理解為信息價值，在企事業單位生產經營決策過程中通過科技研發檔案的信息挖掘和信息分析能夠使決策更加符合企事業單位生產經營的實際，助力企事業單位生產經營的有效性。尤其是在企事業單位決策過程中，通過對歷史檔案中所反映出的情報信息分析，能夠更加精準地決策企事業單位管理、企事業單位生產、企事業單位經營的各類事項，為企事業單位發展高質量發展提供信息參考和數據支持。

2.3 企事業單位管理中的現實價值

科技研發檔案的決策作用得益于科技研發當納的現實價值。科技研發檔案的現實價值則是企事業單位在生產經營過程中對于外部環境、自身條件的客觀判斷的依據。通過科技研發檔案的現實價值體現能夠使企事業單位生產經營決策更加具有可操作性，更加符合企事業單位發展的利益。科技研發檔案的決策作用廣義看體現在社會價值方面。同時，科技研發檔案在企事業單位生產經營決策中的作用不僅僅是體現在企事業單位能夠產生更多的經濟效益，同時也體現在企事業單位生產經營決策能夠產生更好的社會價值，服務新時代經濟社會高質量發展。

2.4 企事業單位管理中的長遠價值

科技研發檔案的決策作用更加依賴于科技研發檔案的長遠價值。科技研發檔案的長遠價值則能夠使企事業單位生產經營決策具有延續性，使企事業單位生產經營決策具有連續性和系統性。通過對企事業單位科技研發檔案進行合規檔案管理工作的實施，將科技研發檔案進行常態化收集、分類、鑒定、保管，形成檔案信息資源，運用一定的技術和管理模式，進行科學技術檔案的信息資源開發利用，為日后企事業單位持續發展，做大做優做強提供了堅實的參考資料和歷史憑證，因此，可以看出，科技研發檔案存在當時，用在后來的長遠價值是企事業單位發展的有效決策文獻支撐。

3 科技研發檔案在生產經營中決策作用

科技研發檔案是企事業單位在生產經營中重要的憑證與參考。通過科技研發檔案的規范化管理與開發利用能夠使企事業單位決策科學化、嚴謹化、實用化。因此，對于科技研發檔案在生產經營中的決策作用應進行充分探討與分析。本文認為科技研發當納在生產經營中決策的作用可以從以下兩個維度進行探討。一方面是科技研發檔案在生產經營決策中的憑證作用。另一方面則是科技研發檔案在生產經營決策中的參考作用。

3.1 企事業單位生產中的憑證作用

科技研發檔案在生產經營決策中的憑證作用主要體現在，一是科技研發檔案在企事業單位生產經營管理及技術改進、技術升級方面的憑證作用。科技研發檔案是企事業單位在生產經營中所形成的各項工作的憑證，隨著企事業單位高質量發展的要求，必定需要在企事業單位技術改進、技術升級方面不打斷創新，以適應不斷發展變化的市場。在企事業單位技術改進、技術升級的過程中通過科技研發檔案的查閱能夠為各項工作提供憑證，使各項工作能夠有據可查、有據可依。二是科技研發檔案在企事業單位生產經營中為科技研究、設計工作等方面提供了基礎性的工作條件。企事業單位在生產經營中的科技研究、設計工作需要有一定的積累作為基礎，而科技研發檔案則是為企事業單位開展各項科研工作提供了歷史憑證資料，使各項工作能夠在一定的數據和文獻基礎上開展，對于企事業單位生產經營高質量開展提供了基礎性的保證。

3.2 企事業單位生產中的參考作用

科技研發檔案在生產經營中的參考作用主要體現在，一是科技研發檔案在挖掘企事業單位生產潛力的過程中發揮了參考作用，能夠為企事業單位產生更好的經濟效益提供支持。運用企事業單位科技研發檔案的數據挖掘、文獻編研并結合大數據挖掘技術、人工智能技術的運用能夠充分地研判企事業單位的生產經營潛力，為企事業單位在兼顧社會效益的基礎上，努力創造更好的經濟效益提供有益的支持。二是科技研發檔案在企事業單位技術改造過程中為技術改造升級提供了技術數據，能夠促進技術改造符合企事業單位發展實際并高質量的開展。在企事業單位生產經營決策的過程中通過以往企事業單位生產經營過程中的各項數據和文獻分析能夠使創新技術研發更加符合企事業單位發展的現狀，延續企事業單位生產經營以及科技創新工作的優勢，使企事業單位生產經營決策工作本地化、特色化。三是科技研發檔案在企事業單位生產經營中為企事業單位制定中長期發展規劃提供了決策參考支持。對于企事業單位而言，科技研發檔案不但為企事業單位科技研發提供了決策支持和參考，同時也能夠通過科技研發檔案中的內容開發利用為企事業單位制定科技研發工作計劃及企事業單位中長期發展規劃提供有益的決策支持，使企事業單位中長期發展規劃更加符合企事業單位發展實際，能夠為企事業單位實現可持續、高質量發展提供發展目標、發展方向。

4 科技研發檔案管理工作建議

科技研發檔案對于企事業單位生產經營決策有著重要的憑證和參考作用，對于科技研發檔案而言，加強科技研發檔案管理，更好地發揮科技研發檔案在企事業單位生產經營中的作用具有十分重要和必要的現實意義。為了使科技研發檔案更好地為企事業單位生產經營提供有力的支持，結合工作實踐本文對科技研發檔案管理工作提出加強組織、制定規劃、精于管理等方面的工作建議。

4.1 加強組織

為了更好地發揮科技研發檔案在企事業單位生產經營決策中的作用應將加強科技研發檔案管理組織。企事業單位科技研發檔案在企事業單位決策與生產經營決策中的作用日益突出，對于科技研發檔案管理工作也備受重視。因此，強化企事業單位科技研發檔案管理組織領導，建立組織領導機構，進而細化各項管理工作對于企事業單位保管好、開發好、利用好科技研發檔案都有著十分重要的現實意義和長遠意義。在企事業單位科技研發檔案管理組織領導機構的建立中，應按照國家檔案管理法律法規并結合企事業單位實際進行管理職責的創設、健全和完善，使科技研發檔案的各項工作有序開展。

4.2 制定規劃

為了更好地發揮科技研發檔案在企事業單位決策和生產經營決策中的作用應將企事業單位發展目標與科技研發檔案發展目標相結合，制定企事業單位科技研發檔案管理工作的規劃或計劃。在企事業單位科技研發檔案管理規劃中應明確企事業單位科技研發檔案管理的目標、基本原則、管理內容、管理措施、保障措施等方面的內容，使科技研發檔案管理工作有目標、有方向，能夠真正地發揮好科技研發檔案在企事業單位決策和企事業單位生產決策中的作用。

4.3 精于管理

為了更好地發揮科技研發檔案在企事業單位生產決策中的作用應梳理規范科技研發檔案管理、精準施策。科技研發檔案從收集、整理、分類、鑒定、保管、編研以及開發利用等方面需要有系統化的流程的管理規范科技研發檔案一般化管理的全過程。因此，在以科技研發檔案為企事業單位生產經營決策提供有效、有力支持的導向下，應不斷、持續加強對于科技研發檔案的管理。對于符合科技研發檔案管理工作的內容和程序進行優化，對于存在問題及制約科技研發檔案管理質量的內容和程序進行修正，努力實現以精準管理促進科技研發檔案管理有效的目標。

5 結束語

隨著新時代經濟社會高質量發展的目標和導向，企事業單位在生產經營過程中更加注重科學決策、精準決策、有效決策以及長遠決策。實現決策支持企事業單位高質量發展的要求，則需要更好地發揮科技研發檔案在企事業單位生產經營中的作用，通過科技研發檔案的憑證作用與參考作用發揮使企事業單位創新驅動發展，體現自身價值，在激烈的市場競爭中處于優勢地位，不斷做大做優做強，產生更好的社會價值和更加符合企事業單位發展需求的經濟價值。