如何扎實推進工會職工維權檔案管理工作

范 晶

（泰州市濟川路商業區發展有限責任公司，江蘇 泰州 225300）

隨著我國市場經濟的高速發展，各種勞資糾紛也呈現出越來越復雜的趨勢，有工傷事故產生糾紛得不到補償的，有被拖欠工資卻討要無門的，甚至有最后發展成群體事件影響到社會穩定發展的，如何幫助困難職工這個弱勢群體做好維權工作，讓困難職工的正當權益得到保護，是每一位工會管理人員每天都在努力的目標。工會代表的是職工的權益，維護職工的正當權益是工會維權檔案管理部門的基本職責，只有加強工會維權檔案管理工作才能為職工維權之路保駕護航。如何扎實推進工會職工維權檔案管理工作，本人以多年的工作經驗總結出以下幾點心得，希望能和所有的檔案工作者共勉之。

1 體會工會維權檔案管理工作的重要性

工會維權檔案管理工作是一項機密性、政策性、專業性都很強的工作，工會維權是企業所有職工的迫切需求，也是協調企業與職工正常關系構建和諧社會的必要手段，更是深化企業改革創新的內在力量。如何引領職工樹立正確核心價值觀、服務公司，是所有工會維權檔案管理員在新時期要面對的新課題[1]。

維權檔案管理工作的重要性主要表現在以下幾個作用上：1）引領作用，工會維權檔案管理人員同樣要發揮好橋梁紐帶作用，定期組織企業職工進行政治理論學習以及職業技能培訓，使職工思想道德修養和業務技能得到提升，增強企業職工的職業道德建設；2）傳承作用，工會維權檔案中記錄了企業歷年來的先進職工表彰情況、民主管理、勞動保護等原始憑證，可以定期以宣講會的形式介紹身邊的優秀職工，愛崗敬業、忘我奉獻、助人為樂的典型事跡或感人瞬間，通過身邊人、身邊事來教育引領全體職工學先進、爭當先鋒，將企業的優良傳統一直傳承下去；3）凝聚作用，工會維權檔案中記錄了以“安康杯”競賽活動為著力點開展的一系列勞動競賽、各類職業技能競賽；爭創文明職工、文明班組、工人先鋒號、五一巾幗標兵崗等各類爭先評優活動，這些活動能產生巨大的凝聚力及向心力，不但豐富了企業職工的文化生活，更能凝聚人心和士氣；4）服務作用，工會維權檔案管理人員的工作都是以企業為中心，圍繞著全體職工切身利益進行服務，如對困難職工以及困難職工子女的救助、對生病住院職工的關懷等扶貧幫困活動，工會維權檔案工作服務還體現在平時對職工身體及心理健康的關心上，定期組織職工參加健康知識講座，定期組織企業職工定期進行健康檢查及組織女職工進行“兩癌篩查”等等。

以上種種無不體現出工會維權檔案管理工作在企業管理中的地位及意義不一般，希望工會維權部門的工作能引起企業相關領導的重視和支持，將完善檔案管理工作作為一項重點工作來抓，給予檔案管理部門更多的關注及幫助，也希望所有的檔案管理人員認識到維權檔案管理工作的特殊性及重要性，將這些作用真正發揮到實處，讓所有企業職工都切身體會到來自企業大家庭的溫暖及關懷，充分調動企業職工的主動性、創造性和積極性，為企業的穩定發展作出更大的貢獻[2]。

2 制定工會維權檔案管理工作獎懲制度

工會維權檔案工作人員要對企業職工的各種資料進行收集、整理、歸檔，隨時都要能保證職工維權檔案資料內容的準確性、完整性及安全性，為企業職工維權工作的開展提供必要的、及時的服務，按時按規向上級主管部門報送相關材料，貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、上級部門及企業關于檔案工作的各項政策及制度，檔案管理工作人員要時刻提高警惕，做好職工維權檔案的保密及保護工作，企業所有職工檔案的查閱、借閱及轉遞手續，一定要嚴格遵守上級主管部門的規章制度執行，因工作需要從檔案處調取資料的，必須第一時間請示領導批準后才能辦理，杜絕一切以不正規的手段調取公司檔案資料的行為，消除一切職工維權工作中可能形成的隱患[3]。

企業相關領導要加強對工會維權檔案管理工作的管理力度，同時也要加大對維權檔案管理工作的支持力度，盡力解決檔案管理工作中遇到的各種問題及困難，使工會維權檔案管理工作能正常高效運行。為調動檔案管理工作人員的工作積極性，可制定獎懲制度，對造成檔案管理工作重大過失或給職工維權造成重大損失的職工給予懲處，對檔案管理工作作出重大貢獻或為職工維權起到重要作用的職工給予獎勵，獎懲制度在一定程度上可以提高檔案管理人員的工作積極性，也能讓檔案管理人員清醒認識到自己的工作責任重大，一時的工作疏忽就有可能給維權的職工造成不可挽回的損失。

3 加快工會維權檔案資料整合及信息化建設

職工的維權檔案內有詳細記錄職工維權所需的全部資料，是保障職工維權工作能正常開展的重要依據，與職工切身利益息息相關，工會維權檔案資料是否詳細是否準確決定了維權職工的正當權益是否能得到維護。企業各部門的資料如果沒有做到統一整合而是各自為政的話，到職工維權需要查詢的時候就會事倍功半，不但費時費力，還會影響到職工維權的切身利益，在勞動關系越來越尖銳的局勢面前，只有將職工的維權檔案做細做全，才能讓職工維權時有據可依、有權可維、有法可查，讓職工的權益得到最大限度的保證，工會維權檔案管理部門整合職工的維權檔案資料刻不容緩。

隨著現代計算機技術的飛速發展，絕大部分企業的檔案管理工作已經從傳統的書面檔案管理過渡到了現代的電子檔案管理，書面管理在查閱的時候會造成不同程度的損壞，而電子檢索卻沒有這方面的困擾，電子信息化不但為檔案管理部門節省了大量的人力物力，還很大程度上提高了維權檔案管理工作效率，眾所周知，信息化管理會是檔案管理的必經之路，作為工會維權檔案管理工作人員，要時刻樹立創新精神，為建立完整檔案信息化網絡、實現檔案管理數字化為己任。工會維權檔案管理信息化離不開強大的相應功能的軟件，檔案信息化建設需要引進先進的軟件配置，所有的管理配套軟件必須具有穩定性、可升級性和強大的檢索功能，只有具備了這些條件才能保證安全高效地實現檔案管理信息化，軟件的配置離不開企業領導的支持，企業領導在經濟上給予支持是對工會維權檔案管理部門最直接也是最重要的支持，而維權檔案管理人員的培養也需要企業定期進行培訓，實現工會維權檔案管理全面信息化無法一蹴而就，需要一代又一代的維權檔案管理人員不懈的努力。

4 總結

作為一名工會維權檔案工作人員，要深刻體會到自己工作的使命性及緊迫性，目前還有不少的企業存在著這樣或那樣的侵犯職工合法權益的行為，工會維權檔案工作者是困難職工利益的保護者，必須時刻牢記使命認真履行職能，堅持做到維權源頭盡早參與，加強職工維權檔案管理工作，盡全力幫助每一位困難職工的合法權益得到保障和維護。