企業檔案編研工作的實踐與探索構架

駱思珍

（華北油田公司經濟技術研究院，河北 任丘 062552）

在新時代發展背景下，企業檔案編研工作成為企業內部管理工作重要內容之一，能夠幫助企業檔案信息開發，為企業未來發展提供更詳實的依據，讓企業經營發展活動能夠根據檔案信息依據做出最合理的選擇。所以，受此影響，企業必須加強對檔案編研工作的重視力度，想方設法的在企業內部開展檔案編研工作[2]。

1 企業檔案編研工作的重要性和內容簡述

1）企業檔案編研工作的重要性簡述。企業檔案編研工作能夠有助于企業形成可供參考的多層次文獻結果，能夠對企業工作發展內容進行相應的深入整理和分析，為企業后續工作提供檔案參考，進而提升企業工作質量和工作效率。通過檔案編研工作，企業可以生成相應的檔案編研成果，讓工作人員進行檔案編研成果經驗汲取，及時改進過程中的不足，在工作時少走彎路，減少企業工作成本投入，讓企業管理層人員也能夠深入了解企業經驗發展現狀，為企業管理提供有效數據參考[3]。同時，檔案編研工作還需要各部門員工積極參與提供相關數據信息，所以在員工數據信息提供過程中，部門工作活力又能得到大大提升，提升企業員工工作積極性和責任感。

2）企業檔案編研工作的內容簡述。企業檔案編研工作主要就是對企業的檔案文件進行深入研究分析，并將研究分析的結果進行綜合整理，讓最終的檔案編研結果可供企業后續進行使用參考。從總體上看，企業檔案編研工作大致可以分為五步，即檔案選題、檔案選材、檔案加工編輯、檔案總纂、檔案審核[4]。檔案選題工作就是由專業的企業檔案編研人員進行檔案編研題目的選擇，確定檔案編研的中心內容，后續的檔案編研工作都需要圍繞所選擇的題目開展。檔案選材的話則是根據題目要求進行相應的檔案編研素材選擇，確定需要研究的素材內容并進行考訂，確保所選擇素材材料真實性、豐富性、合理性。在選擇合適的素材之后，即可對檔案編研素材進行進一步的深入分析和加工編輯，按照編研成果編制規格并進行編研成果格式化處理，讓編研后的檔案內容更加簡潔明了，突出重心點。最后再進行檔案總纂工作，按照一定的體例要求進行檔案結構編排，等待最終的檔案審核結果通過計算完成檔案編研工作。

2 企業檔案編研工作的現狀情況簡述

1）企業檔案編研工作認識不夠深入。受時代進步和企業發展要求影響，企業近幾年對于檔案編研工作的重視力度越來越強，強調各部門在工作過程中必須配合檔案編研工作開展，提供相關的信息檔案，檔案編研工作在企業內部得到了大力的支持。但是由于企業對于檔案編研工作了解不夠深入，在檔案編研過程中只簡單的對檔案素材進行再分析和加工，最終的檔案編研成果利用率較低，不利于企業檔案編研工作價值的發揮。企業雖然有心開展檔案編研工作，但由于認知的偏差，導致實際工作效果難以達到理想狀態。

2）企業檔案編研選題范圍過于狹窄。由實際工作情況得知，企業檔案編研工作因為選題范圍過于狹窄的問題而導致檔案編研工作整體效果不理想。新時代發展影響下，企業業務范圍逐步廣泛，知識內容逐步趨向多元化發展，企業檔案編研工作所需考慮的編研范圍也更加廣闊、多元化。但是由于企業對于檔案編研工作存在了解誤區，導致其在開展過程中過于注重企業歷史和工作情況，而忽略了對企業科技和實際需求的滿足，使得企業檔案編研工作無法進行高層次的信息深入開發[5]。

3）企業檔案編研成果形式較為單一。企業檔案編研最終目的是能夠應用到實際工作參考中去，所以為了滿足企業工作應用參考，企業檔案編研成果必須多元化，然而，實際工作過程中，企業檔案編研成果形式都是較為單一的。究其原因，主要是因為企業檔案編研工作開展時間較短，沒有足夠的理論指導依據和實踐經驗參考，編研過程中只能企業重大事件、會議、工作內容文檔進行簡單總結，導致最終形成的編研成果十分單一。

3 企業檔案編研工作的實踐與探索

1）提升企業檔案編研工作的認識。為了促進檔案編研工作在企業中的實施推進，必須要提升企業管理層人員對檔案編研工作的認識，讓企業管理層人員意識到檔案編研工作對企業發展、企業活動的直接性影響，讓檔案編研工作人員了解檔案編研工作內容以及應用價值、應用方式。只有企業管理層人員和檔案編研工作人員深入人事檔案編研工作，才能有效利用現有的檔案編研資源展開合理的檔案編研工作，并將最終的檔案編研結果應用到企業發展中去，提升檔案編研工作質量。

2）拓寬企業檔案編研選題的范圍。為了能夠有效提升企業檔案編研效果，必須拓寬企業檔案編研選題的范圍，結合企業實際發展需求進行檔案編研工作。在企業檔案編研工作開展前，必須要由專業的工作人員進行編研重心點確定，對檔案編研方向進行起草策劃，確保策劃方案完善和可行性后，再根據策劃方案進行檔案編研資料內容選擇，對相關的檔案內容進行收集整理和深入分析，并在此基礎上結合企業發展多元化要求進行升華，讓最終編研出來的檔案能夠滿足企業發展檔案成果利用需求，提升企業檔案編研內容的利用率，充分發揮檔案編研工作的價值。

3）推動企業檔案編研內容的完善。為了保證企業檔案編研成果形式的豐富性，企業檔案編研工作人員在進行檔案編研工作時，必須注重檔案編研內容的收集，加強企業檔案信息的反饋力度和拓寬收集范圍。因此，在檔案編研過程中，企業檔案編研工作人員要主動進行信息收集，對檔案收集時間做出規定，避免重要檔案內容的流失。同時，對于檔案編研成果的使用情況、需求滿足等進行深入調查反饋，通過部門工作人員、管理層工作人員的反饋去調整檔案編研工作方向，提升檔案編研工作的貼合性，確保企業檔案編研工作效果。

4 結束語

綜上所述，企業檔案編研工作對于企業信息資源開發利用來說極為重要，能夠有助于企業管理層人員深入了解企業工作現狀。由企業目前實際的檔案編研工作情況調查來看，受企業檔案編研工作重視力度過低、檔案邊沿選題范圍狹窄、檔案編研成果形式單一等因素影響，企業檔案編研工作效果并不理想。對此，必須進行針對性的解決，加強企業檔案編研工作的重視，擴寬企業檔案邊沿選題的范圍，促進企業檔案編研信息反饋并推動企業檔案編研內容完善，從而提升企業檔案編研的工作質量和工作效率，發揮檔案編研作用。