探討機關(guān)單位后勤管理的科學(xué)化策略

邵靈俊

（江蘇省常州市委 組織部，江蘇 常州 213022）

在機關(guān)單位的發(fā)展過程中，后勤部門的管理工作本身體現(xiàn)出綜合性的效果，能夠使后勤服務(wù)以及行政管理效果更加明顯。通過有效的后續(xù)管理工作，能夠使物質(zhì)保障更加充足，為其他各級機關(guān)單位提供方便。同時，機關(guān)單位在后勤管理環(huán)節(jié)的整體情況會直接影響到機關(guān)單位的辦事效率以及質(zhì)量，這就需要機關(guān)單位能夠重視自身的后勤管理工作，從各個角度來打造更加全面和諧的后勤管理服務(wù)系統(tǒng)，以便于更好地保障各部分工作都能夠順利地進行。

1 機關(guān)單位科學(xué)化后勤管理的重要價值

實際中，機關(guān)單位的后勤部門本身體現(xiàn)出綜合性的特點，需要對其進行相對應(yīng)的管理，使其他的一些行政事務(wù)工作以及后勤工作都能夠順利地進行。這也就是說，后勤管理部門本身是機關(guān)單位其他部門人員工作的基礎(chǔ)，需要對其他部門的所有工作負責(zé)，機關(guān)單位在發(fā)展的過程中需要開展各種各樣的業(yè)務(wù)以及服務(wù)，使不同的部門負責(zé)相應(yīng)的內(nèi)容。因此，機關(guān)單位后勤管理部門的管理效果會直接影響機關(guān)單位的整體社會形象，使機關(guān)單位的發(fā)展受到相應(yīng)的限制。這就需要后勤管理部門中工作人員之間能夠加強相應(yīng)的溝通以及交流和聯(lián)系，對相關(guān)的物品進行更有效的管理，通過不同部門之間的互相合作來使后勤管理的效果更加良好，為機關(guān)單位其他部門工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)，使其保障功能得到進一步的體現(xiàn)。

2 機關(guān)單位后勤管理方面體現(xiàn)出的具體問題

2.1 機關(guān)單位后勤管理的理念比較落后

機關(guān)單位要實現(xiàn)有效的后勤管理，需要重視相關(guān)方面思想的構(gòu)建，使其能夠體現(xiàn)出更加先進性的特點，使原本的福利型部門轉(zhuǎn)化為服務(wù)型部門，了解自身工作的重要責(zé)任以及在工作的過程中承擔(dān)的重要使命。但是實際中在機關(guān)單位發(fā)展方面的后勤管理體系中存在嚴重的不足之處。過去對于后勤單位的認知局限，相應(yīng)的創(chuàng)新意識比較缺乏，在現(xiàn)代社會的發(fā)展過程當中，已經(jīng)對機關(guān)單位的后勤管理部門提出了更高的要求，需要使其體現(xiàn)出更加具有服務(wù)性的效果，順應(yīng)時代的發(fā)展潮流以及社會的發(fā)展變革，體現(xiàn)出后勤管理的重要性效果。

2.2 機關(guān)單位后勤管理的工作方法比較單一

在機關(guān)單位的發(fā)展過程中，后勤管理方面的工作方法相對來說會比較單一，這種情況會導(dǎo)致機關(guān)單位的后勤保障功能無法得到相應(yīng)的體現(xiàn)，他們在發(fā)展的過程中部門的工作人員對于自我的認知不夠全面，在工作中往往承擔(dān)著一些被動的角色和相關(guān)的任務(wù)。一般來說，機關(guān)單位的后勤管理部門需要延續(xù)以前的一些經(jīng)濟活動和內(nèi)容，但是如果其他的部門提出相關(guān)的需求，就需要后勤部門來按照其他部門的要求來準備相關(guān)的工作，根據(jù)以往的經(jīng)驗來準備相關(guān)的材料，這就導(dǎo)致機關(guān)單位后勤管理部門在其工作的過程中工作的形勢太過于單一和局限，體現(xiàn)出十分被動的特點，也無法按照其他部門的具體情況來完成相關(guān)事務(wù)的準備工作，無法了解其他部門在發(fā)展過程中對于一些工作的精細化要求，導(dǎo)致整體的效果不明顯，不利于后勤部門的發(fā)展以及整體機關(guān)單位的發(fā)展[1]。

2.3 機關(guān)單位后勤管理部門工作人員的工作能力比較局限

機關(guān)單位后勤管理方面的員工素質(zhì)相對來說比較差，他們對于后勤管理的專業(yè)問題認識不足，整體上來看，后勤管理部門中工作人員的年齡較高，文化水平較低，無法適應(yīng)在工作中一些先進的工作任務(wù)要求，導(dǎo)致工作的效率無法保障。實際中，后勤管理部門的工作是其他部門工作順利進行以及落實的重要基礎(chǔ)，但是如果后勤管理部門自身的工作效果不明顯，就會導(dǎo)致其他部門的工作體系也受到相對應(yīng)的限制，整體的工作發(fā)展情況極其不穩(wěn)定，缺乏工作的創(chuàng)新性，使機關(guān)單位的后勤管理部門給其他的部門留下呆板的印象，無法實現(xiàn)整體性的發(fā)展[2]。

2.4 機關(guān)單位后勤管理部門的工作缺乏創(chuàng)新

機關(guān)單位后勤管理過程中相關(guān)的部門工作比較局限，他們在工作方式本身就缺乏創(chuàng)新，同時整體的管理制度也不良好，導(dǎo)致員工在工作中的工作積極性始終無法得到相對應(yīng)的體現(xiàn)，有一些員工雖然能夠提出具有創(chuàng)新想法的主意，但是在這個過程中同事的知識比較缺乏，導(dǎo)致相關(guān)工作人員的積極性受到了嚴厲的打擊。長此以往，工作人員會具有工作慣性，導(dǎo)致創(chuàng)新性的發(fā)展效果不明顯。

3 機關(guān)單位后勤管理科學(xué)化管理的有效策略分析

3.1 需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的后勤管理思想

機關(guān)單位的后勤管理工作本身具有重要的價值，為了使后勤管理的效果得到進一步的提高，需要結(jié)合實際情況來打造出更加具有服務(wù)性的后勤管理部門，使后勤管理部門本身的工作性質(zhì)得到進一步的轉(zhuǎn)變，由原本的福利型管理部門轉(zhuǎn)向服務(wù)型管理部門，使其職能更加明確，職責(zé)更加清晰，真正落實為其他部門提供服務(wù)的重要要求和基礎(chǔ)內(nèi)涵，這對于提高機關(guān)單位后勤管理部門的整體形象具有相應(yīng)的價值，與此同時也能夠促進政府部門的進一步改革和發(fā)展，使改革的效果體現(xiàn)多個方面。在這個過程中，首先需要使相關(guān)的政策體系更加完善，其次是需要使機關(guān)單位的后勤管理工作人員養(yǎng)老方面的問題得到進一步的解決[3]。

對其展開分析，首先需要對機關(guān)單位后勤管理方面的政策進行完善，使工作人員在工作的過程中更加認真細致，了解自身角色的重要性，使自身的工作內(nèi)容得到明確，最終能夠使機關(guān)單位后勤管理體系的改革工作和改革效果更加良好。對此，需要機關(guān)單位本身能夠明確在發(fā)展后勤管理和政策體系完善的過程中，對于后勤管理部門方面改革的具體力度以及需要改革的細節(jié)性內(nèi)容和主要方向。與此同時，還需要積極落實后勤管理部門的思想政治工作，對其中存在的內(nèi)容進行了解，通過互聯(lián)網(wǎng)的方式或者其他的方式來加強對于后勤管理重要性的有效宣傳以及監(jiān)督管理，使后勤管理部門的工作人員在工作的過程中對自身所需要執(zhí)行的工作制度產(chǎn)生更進一步的了解。其中，領(lǐng)導(dǎo)干部人員需要積極打破傳統(tǒng)的思想束縛，形成新的制度體系，使領(lǐng)導(dǎo)人員在工作中具有更高的思想水平，打破傳統(tǒng)的思想限制和束縛，形成更廣泛、更全面的制度體系原則以及相關(guān)的標準，使工作人員在實現(xiàn)后勤管理工作的過程中能夠從整體上來分析事態(tài)的發(fā)展變化以及整體的趨勢，另外還要使自身的角色進行相對應(yīng)的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)事物的革新以及新思想的融入以及滲透[4]。

其次，需要使后勤管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)順利的執(zhí)行落實，要求機關(guān)單位能夠組織相應(yīng)的隊伍并安排工作人員對相關(guān)的體系進行進一步的改革，使工作人員在工作的過程中對自身的工作內(nèi)容和范圍進行明確，了解自身承擔(dān)的工作責(zé)任以及在后勤管理部門承擔(dān)的重要角色，使改革工作能夠順利開展。與此同時，應(yīng)當明確后勤管理體系改革方案的制定需要和實際產(chǎn)生緊密的結(jié)合，根據(jù)機關(guān)單位自身的情況來和其他的各個部門之間實現(xiàn)緊密的合作以及交流，制定出更加科學(xué)合理、具有現(xiàn)代化的制度體系，使相關(guān)工作在應(yīng)用以及發(fā)展的過程中能夠?qū)崿F(xiàn)確切的落實，體現(xiàn)出良好的工作效果。另外，機關(guān)單位還需要對工作人員進行思想意識方面的合理性建設(shè)，通過后勤管理體系的革新來推動后勤管理部門的進一步發(fā)展，體現(xiàn)出更加穩(wěn)定的效果，促進相關(guān)工作的順利進行[5]。

3.2 提高員工素質(zhì)

機關(guān)單位后勤管理方面的工作人員服務(wù)態(tài)度是極其重要的一部分內(nèi)容，會直接影響到后勤管理工作的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)的效果，影響到其他部門工作的順利開展。對此，機關(guān)單位要積極構(gòu)建更加完善的后勤管理體系，對工作人員進行適當?shù)呐嘤?xùn)，使工作人員的素質(zhì)水平得到進一步的提升，讓他們在工作的過程當中發(fā)揮突出的表現(xiàn)，為后勤管理部門的發(fā)展奠定良好的人力基礎(chǔ)，使后勤管理方面的活力更加充足。實際中，在機關(guān)單位的后勤管理工作中，整體的管理模式比較單一枯燥，導(dǎo)致工作人員在工作的過程當中會缺乏積極性，長期的統(tǒng)一的工作會使相關(guān)人員喪失思考的空間，在工作中無法保持積極性和樂觀的心態(tài)。通過組織適當?shù)膴蕵坊顒佑欣谔岣邌T工的工作積極性，對其工作的重要性產(chǎn)生更加客觀的認知，建立相對應(yīng)的工作興趣，使機關(guān)單位的后勤管理部門為其他的部門提供更良好的服務(wù)[6]。

3.3 構(gòu)建更加完善的機關(guān)單位后勤管理體系

需要結(jié)合實際情況來對后勤管理部門的情況進行相對應(yīng)的改革，防止機關(guān)單位過于依賴過去工作中的一些工作經(jīng)驗，貪圖方便和簡單而忽視了后勤管理的創(chuàng)新性價值。因此，在未來的機關(guān)單位后勤管理體系改革過程中，需要對相關(guān)的制度體系進行進一步的規(guī)范化處理，使后勤管理部門的工作人員了解自身的重要價值，更清晰地明確自己在工作中需要承擔(dān)怎樣的角色，需要負責(zé)哪些內(nèi)容，使他們在工作中積極向上，樂觀進取，盡可能地使自身的價值得到最大化的體現(xiàn)[7]。

3.4 科學(xué)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

隨著現(xiàn)代社會的穩(wěn)定發(fā)展，人們在日常生活中為需要基于網(wǎng)絡(luò)體系來實現(xiàn)相應(yīng)的建設(shè)，因此要實現(xiàn)機關(guān)單位后勤管理工作的科學(xué)化效果就需要體現(xiàn)出互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在機關(guān)單位后勤管理工作中的重要價值，通過先進的科學(xué)技術(shù)來實現(xiàn)相關(guān)方面的具體交流以及溝通，使后勤管理部門的智能化效果更加明顯。具體來說，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上的后勤管理部門的工作中，可以通過互聯(lián)網(wǎng)的微信和QQ等社交軟件，或者是其他專業(yè)性的工作平臺，和其他部門的人員進行及時的溝通，從而能夠使溝通的效率得到進一步的提高，確保工作的效果。另外，在任何一個部門工作中，如果需要基于后勤管理部門的工作來為其提供保障也可以和使相關(guān)人員組建一個微信群，使工作人員的方案得到有效的溝通和交流，為其他的業(yè)務(wù)開展提供良好的基礎(chǔ)，使后勤管理部門的價值得到最大化的體現(xiàn)，并且能夠更好地處理相關(guān)的問題，促進工作人員的有效溝通[8]。

4 結(jié)語

總而言之，在現(xiàn)代社會的發(fā)展過程中，機關(guān)單位的后勤管理科學(xué)化工作的開展需要體現(xiàn)出良好的效果，同時也對其產(chǎn)生了更高的要求。對此，需要在管理的過程中了解當前考勤管理方面存在的一些不足性問題，結(jié)合實際情況對其進行解決，并提出有效的解決對策，從而能夠使機關(guān)單位后勤管理的體系更加完善，為其他工作的開展做出相應(yīng)的貢獻，促進機關(guān)單位的穩(wěn)定發(fā)展。