醫院人事管理信息化建設綜述

李福先

（北海市婦幼保健院，廣西 北海 536000）

醫院人事管理信息化建設工作是醫院建設的重要工作內容之一，醫院在進行人事管理工作的時候需要處理大量的信息，對人事對醫院的人員進行統籌部署，將其放置到合適的崗位上，以確保各個崗位都擁有足夠高的運作效率，進而能夠推動醫院的發展，為病患提供高水平的服務，讓病患盡快康復出院，提升對病患的治療水平，讓病患在醫院接受治療時擁有更高的滿意度。醫院人事管理工作采用信息化的形式，能夠有效地提升管理的工作效率，因此本文對醫院人事管理信息化建設進行研究。

1 醫院人事管理信息化建設中存在的問題

1.1 相關工作人員的綜合素養水平需要提升

當前在我國醫院人事管理工作中，進行信息化建設需要解決的首要問題，就是相關工作人員的綜合素養水平不足的問題，首先對于醫院負責人事管理工作的人員而言，存在著部分人員的專業化水平不足，因為不具備扎實的專業基礎知識，而導致其的工作管理效率較為低下，其次還存在著部分人員的道德素養水平需要提升，其在工作的時候采取模棱兩可的態度，沒有盡職盡責的對人員進行調配，并且管理好人事檔案相關的數據信息。按照部分人事管理工作人員的信息化素養水平不足，如果既不具備較高的信息化素養能力，就難以合理地應用信息化技術進行工作，因此在實際的操作過程中出現各種各樣的問題導致其工作效率降低甚至還有可能在工作中引發嚴重的錯誤。

1.2 醫院人事管理信息系統不健全，人事檔案信息安全水平低

在這還需要解決醫院人事管理信息系統不健全的問題，在傳統的醫院人事管理工作中以紙質化的形式進行管理，將大量的信息通過書面的形式進行記錄下來，并且需要對人事檔案以紙質化的形式進行保存，這樣就容易導致大量的紙質化信息出現遺漏丟失損壞等問題，在傳統的人事管理工作中，許多工作都需要人親力親為，在這個過程中就有可能會出現各種各樣人為所引發的問題，導致工作效率降低。再者，在部分醫院進行人事管理信息化建設的過程當中，有沒有為其配備足夠健全的人事管理信息系統，這就會導致人事管理工作在進行運用信息化系統進行操作的時候，因為系統功能不健全或者系統中存在bug，而導致工作效率降低，人事管理信息系統的實用性大打折扣。醫院人事管理信息化建設過程中還存在著人事檔案信息安全水平不足的問題，事實上在我國的醫院人事管理信息化建設的過程當中，忽視了人事檔案信息的安全性水平，當大量的紙質化文件信息被轉化成數據化的形式，存儲在系統中時，如果被居心叵測的人通過非法的手段調取到系統中的信息，就有可能會對醫院的職工進行在醫院職工的人身安全等造成威脅，甚至還有可能會對醫院的整個運行工作產生消極的影響。

2 醫院人事管理信息化建設的策略

2.1 對相關人員進行綜合素養提升培訓

醫院人事管理信息化建設需要對相關人員進行綜合素養提升培訓，以及以確保醫院的人事管理工作人員具備較高的專業化素養，道德化素養和信息化素養水平，首先需要對醫院人事管理工作人員的專業化素養能力與信息化素養能力一起進行提升培訓，這就需要聘請專業的人員，對醫院人事管理工作的人員進行授課幫助其學習如何在信息化時代背景下，運用醫院的人事管理信息化系統，做好醫院的人事管理工作，需要讓其熟悉人事管理信息系統的各項功能并且能夠高效地操作這就需要在培訓結束之后，對醫院人事管理工作的相關人員進行考核，以確保其在培訓中獲得了一定的成果，擁有較大的收獲。再者還需要對醫院人事管理工作人員進行道德素養提升。對此可以通過制定完善的管理制度約束醫院人事管理工作人員高效地進行工作。

2.2 健全醫院人事管理信息系統，提升人事檔案信息的安全水平

健全醫院人事管理信息系統是做好醫院人事管理信息化建設工作的必要條件，因為整個醫院人事管理工作都需要在人事管理信息系統的支撐下才能夠完成，對此需要醫院與外部企業合作，根據醫院的內部需求編制，制定屬于醫院的人事管理信息系統，能夠滿足人事管理工作人員的各項需求，這就需要人事管理工作人員與企業進行溝通，將其所需要系統具有的功能清晰地進行表述。你確保能夠建設出功能健全的人事管理信息系統，隨著科學技術的不斷發展，以及醫院建設的不斷推進，醫院人事管理工作內容也會不斷的進行豐富和調整，對此，需要醫院人事管理信息系統也能夠及時地進行升級，這就需要醫院有委派專業的信息管理人員對信息系統定期進行維護和升級，以確保信息管理系統是緊跟時代的步伐，滿足人事管理的需求。在對醫院人事管理進行信息化建設的時候，還需要努力提升人事檔案信息安全水平，確保人事檔案信息不會被泄露。對此需要在開發人事檔案信息系統的時候加強系統的安全性水平，這就需要醫院與系統開發的企業進行合作，要求企業為其開發出具有較強保密性的系統，只有具備權限的人員才能夠登錄到系統中獲取相關的信息，如果系統被人強行入侵，則需要啟動預警機制，并且需要通知相關的人員及時將信息反饋。

3 結語

當前在我國的醫院人事檔案信息化建設中存在的問題主要為，相關工作人員的綜合素養水平需要提升，醫院人事檔案管理信息系統不健全，以及人事檔案信息安全水平低。對此，為了能夠有效地提升我國醫院人事檔案信息化建設水平，可以采取的策略為，對相關人員進行綜合素養提升培訓，健全醫院人事檔案信息管理系統，與此同時還需要提升人事檔案信息的安全水平。