大數據時代事業單位人力資源管理變革的研究

王 偉

（沂南縣檢驗檢測中心，山東 臨沂 276300）

據問卷調查顯示，許多事業單位不具備專門的人力資源檔案管理系統與專業的人力資源管理人員。過時的人力資源管理系統與非專業的管理技術會影響人力資源檔案的穩定性與安全性。基于此，筆者就大數據視閾下各事業單位如何進行人力資源管理管理進行探究分析，并闡述一些有效的方法。

1 大數據視閾事業單位人力資源管理現狀

在計算機技術飛速發展的背景下，事業單位的人力資源管理方式也急需更新換代。據實地調查顯示，部分縣級事業單位的人力資源管理現狀并不樂觀，主要可以概括為以下三點：部分事業單位人力資源管理意識淡薄；管理人員專業性不強，且變動性較大；事業單位的人力資源管理技術較為落后。人力資源信息管理的主要操作是儲存、刪除、修改、查找，每一步操作都需要精準進行，以免出現信息錄入錯誤、漏錄、誤刪等情況。而一些事業單位采用的傳統檔案信息管理體系存在重大弊端，這些信息管理系統無法保證人力資源檔案的安全性與穩定性。

部分事業單位的在編人員數量較小，且公司管理要求不高，事業單位的工作人員認為沒有必要進行細密的信息管理工作。根據問卷調查結果顯示，約有百分之五十的事業單位工作人員認為應該進行精密的人力資源管理工作，而僅有百分之二十六的事業單位工作人員認為應該進行細密的人力資源管理工作。部分區域經濟不發達，投入事業單位人力資源管理的資金很少，以至于許多事業單位都缺乏專業的人力資源管理人員。各大事業單位都需要提高人力資源管理意識，涉及人力資源的信息，無論重要與否，都應該完整地存儲起來；事業單位還應該培訓或者招聘專業的人力資源管理人員并建立專業的檔案管理系統。

2 大數據視閾下事業單位人力資源管理的演進情況

隨著科技飛速發展，大數據技術與云計算技術發展越來越成熟，各事業單位人力資源管理需要探索新渠道，才能保證事業單位的人力調配工作順利進行。事業單位人力資源管理工作過程中需要涉及大量的數據與項目類型，工作流程繁雜，對儲存器的要求較高。而利用互聯網技術能夠有效解決這些問題，但是安全問題又顯得尤為重要，因此，大數據視閾下事業單位人力資源管理項目趨向于利用計算機技術來解決。

對事業單位人力資源檔案進行管理時，可以利用互聯網技術來提高工作效率。比如，各事業單位可以根據公司內部特點向互聯網公司定制專屬的檔案管理信息系統。該信息管理系統不僅支持快速導入海量數據，還自帶函數庫，能夠利用導入數據對事業單位人力資源詳情進行分析，并給予一些有效的發展建議。還要對事業單位信息管理系統的信息及時進行更新換代，比如，可以設置系統自動更新內部數據的時長期限為一個月，在事業單位人力資源數據錄入一個月之后，系統內部根據算法指示對人力資源信息的管理模式進行更新與修復。除此之外，事業單位的人力資源信息管理系統還能夠與各大知識文庫網站、論文網站平臺對接。事業單位的信息管理系統僅限向其他平臺提供訪問服務，對該方面信息有需求的用戶能夠輕而易舉地獲取信息。事業單位信息管理系統針對不同的用戶，提供不同的權限，比如，非會員用戶僅有瀏覽基礎界面的教訪問限；事業單位的工作人員用戶享有登錄工作界面的權限；只有事業單位人力資源高級管理員才能獲取最高權限，最高權限包括錄入信息、修改所存信息等等。

3 事業單位采用計算機技術進行人力資源管理的優點

3.1 管理成本低，系統維護操作簡便

事業單位利用計算機技術進行人力資源管理的一大優點就是管理成本低，便于各個事業單位入駐維護管理平臺，并有利于風險把控。據調查顯示，事業單位信息系統的集中維護管理成本僅是傳統維護管理成本的15%。對事業單位人力資源檔案進行二次梳理時，只需要使用操作系統即可，而非人工直接操作，所以信息管理系統的維護成本大大降低。而且計算機檔案管理系統采取集中維護管理模式，會在終端服務器內部備份檔案數據，如果系統出現問題，只需從服務區內部調查即可，大大地提高了檔案管理的可靠性與經濟效益性。

可以利用計算機集中維護管理檔案成本低的優點，大力推進計算機與檔案管理系統相結合的應用，從而來降低事業單位的信息管理成本。在開啟事業單位的計算機與信息管理系統集中維護管理模式后，系統內部首先會向用戶索取權限，一旦識別到該用戶具有最高權限，則開始進行集中維護管理操作。系統維護期間應該關閉事業單位所有的計算機與網絡系統，并切斷外界對事業單位人力資源檔案的訪問權限，防止對檔案維護操作產生影響。計算機檔案管理系統通過提高工作效率，來降低事業單位檔案管理過程中人力與物力的耗費，進而來降低維護管理成本。而且事業單位的計算機與網絡系統在維護狀態下，管理系統會自動開啟數據實時監控模式。實時監控模式會對后臺數據庫的已存檔案狀態進行監控，檔案一旦出現修改、增加、刪除，維護模式就會阻止這種改變，并將這些非法操作生成維護日志并上傳到最高權限管理員的電腦上。

3.2 檔案信息的安全性得以提高

采用檔案管理系統能夠統一對事業部門內部所有的檔案進行管理與保護，能夠減少對檔案管理系統的訪問次數，也就降低了事業部門檔案數據出現被修改或者誤差的風險。檔案管理系統對所有的檔案操作流程都是統一的，管理與維護流程都在自檢系統的監控下，一旦出現任何非法操作，管理系統就會立即出現警示并關閉維護節點，并等待最高權限管理員的操作。操作次數的減少與實時監控系統極大程度地提高了事業部門檔案管理的安全性與可靠性。

在提高事業單位人力資源管理系統的安全性時，首先應該對事業單位從事檔案管理工作的人員進行防范。比如，可以對普通員工僅賦予系統的基礎權限，主要包括系統登錄權限、瀏覽主頁，初步錄入檔案數據等等。除此之外，用戶在登錄系統時，需要等待系統隨機分配驗證碼，沒有驗證碼或者驗證碼錯誤則無法登入系統。還應該對事業單位的人力資源管理信息系統增設動態檢測功能。例如，當普通用戶嘗試修改后臺數據庫數據時，系統不僅不授予普通用戶這項權限，還應該對該非會員用戶的行為進行記錄，并整體反饋到檔案管理監管部門。當非會員用戶出現三次及三次以上非法訪問行為時，系統可以自動將該用戶界面登出并彈出警告窗口。

4 總結

部分事業單位的人力資源管理意識亟需提高，管理設備與管理技術也亟待更新。而將計算機檔案信息管理系統引入事業單位，利用云計算技術與大數據技術對事業單位的人力資源檔案信息進行整理與維護，不僅能夠降低事業單位的人力資源管理成本，還能提高信息的穩定性與安全性。