圖書情報檔案一體化信息管理的新趨勢

孫武秀

（吉首大學信息資源研究所，湖南 吉首 416000）

1 前言

步入信息時代，各項工作悄然轉變，圖書情報檔案信息管理工作，也緊隨時代步調，積極轉變工作情況。開展檔案信息管理工作，應該將其與現代科技緊密整合起來，保障管理工作效率，提升工作水平，保障各項資源優化的充分、高效，最終獲得的結果是信息資源應用率提升。但是一體化管理機制仍有不少欠缺，一體化管理經驗嚴重不足。為此，在具體的實踐環節，必須強化反思，優化改進，明確圖書情報檔案一體化信息管理新趨勢，做到與時代接軌，提升管理 效率。

2 傳統圖書情報檔案管理的缺陷和不足

一體化信息管理模式帶來的優勢顯著，保障圖書館檔案一體化管理水平，必須明確問題，找準不足，高度重視，提出針對性地改善舉措。傳統圖書情報檔案管理工作的最大弊端就是效率不高，與信息管理工作環節資源繁雜有關，同時與對工作效率的要求不高有關。傳統圖書情報檔案信息管理工作缺乏系統性，沒有將管理內容進一步細分。獲取和使用信息的時候沒有嚴格區分方向，從而直接影響信息獲取難度，將信息與信息之間的聯系割裂了。正是由于傳統圖書情報檔案信息管理效率不高、資源割裂明顯等弊端，才使得行業發展對一體化管理的渴求更為迫切。

3 圖書情報檔案實現一體化信息管理是必然趨勢

1）信息網絡技術是發展的需要。科技力量的強化，使得一體化管理工作照進現實。社會大環境本就是依存于信息技術而發展的，脫離了網絡環境，發展會嚴重受阻，所以，保障圖書情報檔案一體化信息管理體系高效建設，實現海量信息資源的高效整合，實現信息資源共享，全面利用好國內、國外信息源，大步朝著現代化邁進，將自身的成果展示給外界，提升行業影響力，信息資源將其應有的價值發揮到位。

2）信息資源整體化的需要。與此同時，圖書檔案一體化信息管理，與信息資源整體化的發展需要藥企和。社會大環境的發展，使圖書情報檔案資源朝著整體化方向演進，整體化特征凸顯，必須全面考慮理論，實現理論與實踐的系統整合，做好原始檔案材料·、科學情報信息的鼎力支撐。很顯然需求的廣度、精度、全面性大大提升。為此，借助更加先進便捷的手段，全面分析，深刻研究，從理論層面、實踐層面獲得全新啟示，獲得嶄新成果。

3）一體化迎合教育改革發展的需要。一體化與教育改革發展的需要相契合。圖書情報檔案是一個有機整合，與學術淵源相近，學科內在體系結構相似。發展的過程中，歷經一體化—獨立—一體化的過程。隨著時代的變遷，高校信息管理學科朝著一體化方向大步前進，圖書館學、情報學、檔案學整合起來，迎合社會發展需要，保障培養出來的人才與這個時代發展的需要更適應。

4 圖書情報檔案一體化信息管理新趨勢

1）“實體分別整理保管、信息統一開發利用”管理模式的完善。圖書、情報、檔案三者聯系密切，但是究其本質，又存在差異。為此必須明確三者的特征，保障綜合管理策略更具針對性。信息統一開發利用，全面聚焦整合效應，得益于集成思想的引領，將現代信息技術的整合功能發揮到位，防止三者相互分裂，將嶄新活力注入到一體化管理信息系統的構建中，向廣大使用者展現綜合開發、利用高效的集成信息服務窗口。

2）集成圖情檔一體化系統和企業各信息管理系統，實現知識管理目標。企業將一體化管理體系作為基礎，實現數字化圖書、檔案、數據庫資源的有機整合，借助企業多樣化的現代業務信息管理體系，發揮現代信息技術優勢，構建以企業各PC端口為信息末端，一個業務信息系統的流通平臺與信息收集整理總平臺的“知識儲存庫”，幫助企業走在技術前沿，創新發展理念，為企業核心競爭力的提升增添動力。

5 圖書情報檔案一體化信息管理策略

1）完善組織結構。做好圖書情報檔案一體化信息管理工作，進一步完善組織結構。將圖書館、檔案館、情報機構整合為一體，服務模式統一，開放性網絡結構取代封閉管理體系。組織協調館際關系，做好技術力量，組織開發攻關，科學管理信息資源，提升圖書、情報、檔案工作互補程度，節省開支，提升管理規范性。

2）完善網絡結構。發揮網絡技術、現代通信技術優勢，使分散的圖書、情報、檔案信息整合起來，組成集團信息網。用戶借助和網絡相連的綜合信息目錄瀏覽器查詢需要的信息內容。

3）注重硬件建設。信息技術是這個時代的典型標簽，自動化是現代圖書館的典型標簽。保障圖書情報檔案管理工作朝著集成化、一體化方向演進，就必須完善硬件支撐，提升管理水平。

4）強化培訓，提升館員素養。保障圖書情報檔案一體化信息管理水平，還必須注重內部培訓，促進館員的業務素養高效提升，讓他們盡快掌握現代技術，與信息時代的要求相適應。圖書情報檔案一體化管理工作有條不紊地高效推進，必須使圖書工作人員具備與之相應的業務技術及綜合素養，必須成為掌握高新技術的復合型人才，更好地為圖書情報檔案管理工作服務。

5）促進體制改革的進一步深化。推進體制改革工作的高效深化。計劃經濟體制嚴重制約圖書館發展，導致圖書情報檔案一體化信息管理水平低下。我們應該從管理體制、人事制度層面深化改革，保障工作效率、服務質量高效提升。強化圖書情報檔案一體化管理，規范一體化管理，實現管理標準化，必須制定統一的信息處理標準、查詢處理規范，為一體化網絡管理體系的完善奠定基礎。針對信息著錄、信息標引、信息分類、信息檢索等制定對應的行業規范，制定規范的時候需要將圖書情報檔案信息的基本特征全面考慮在內。結合議題管理的實用性、共同性，借助先進手段，實現信息資源共享。強化數據庫建設、網絡建設，搭建統一的一體化管理平臺。

6 結語

綜上訴述，圖書情報檔案一體化管理是必然趨勢，強化一體化管理水平，實現信息的高效統籌，提升信息資源的利用效率。強化信息一體化管理，搭建一體化信息服務平臺，做好基礎設施建設，統一一體化管理，使得圖書情報檔案信息一體化管理體系進一步完善。行業參與者不斷強化責任意識，促進信息資源管理水平的提升，高效利用信息技術，不斷完善和創新管理路徑。