試論高校干部人事檔案的信息化體系建設

楊 娟

（貴州健康職業學院，貴州 銅仁 554300）

在互聯網快速發展的今天，高校管理效能提升的關鍵之一就是推進信息化、自動化與數字化。高校管理的這種信息化、現代化是一項長期復雜的系統工程，需要對學校干部隊伍管理、教學管理、科研管理、學生管理、后勤管理等進行信息化建設。各個部門干部隊伍管理的信息化關系到高校整體管理的信息化推進，干部隊伍檔案信息化建設是干部隊伍管理信息化的重要措施與環節。因此，加強高校干部人事檔案數字化建設是促進高校管理現代化、信息化與效能提升的必經之路。

1 高校干部人事檔案管理信息化建設的必要性

當今時代，高等教育信息化已經成為高校發展的重要趨勢，也成為高校發展的重要任務、重要課題。要完成高等教育信息化建設的任務，需要做很多的工作，包括各種檔案的信息化建設、教學工作的信息化、學生工作信息化建設、科研工作的信息化建設、圖書館工作的信息化以及學校校園網絡的建設等。其中，高校干部隊伍人事檔案的建設作為高校檔案信息化建設的重要部分，關乎高校治理、改革發展，關乎自然，關乎高等教育信息化建設。因此，加強高校干部人事檔案數字化建設是推動高等教育信息化建設的重要動力。

2 高校干部人事檔案管理信息化體系建設需要解決的問題

2.1 相關工作人員的信息化素養水平有待提升

當前，在我國的高校干部人事檔案信息化體系建設過程中，需要解決的主要問題就是相關工作人員的信息化素養水平不足的問題，在我國大多數高校從事干部人事檔案信息管理工作的人員，大多已經上了一定的年紀，其雖然具有教育專業化的檔案信息管理技術水平與經驗，但是卻缺少信息化能力，其對于計算機、互聯網、人工智能等技術應用的程度并不高，因此導致高校在進行干部人事檔案管理信息化體系建設的過程中存在的障礙，雖然有配套的信息化管理設施等基礎保障，但是因為工作人員沒有掌握運用這些信息化基礎設施的能力，難以讓信息化體系充分落實到位。

2.2 需要完善干部人事檔案信息管理平臺

高校的干部人事檔案信息化體系建設需要有基本的保障，必須要擁有完善的干部人事檔案信息管理平臺，但是大多數高校并沒有建設完善的干部人事檔案信息管理平臺，甚至有部分高校還沒有信息化的人事檔案管理信息平臺，仍然采用傳統的紙質化檔案的管理形式，導致檔案的調取效率低，且對于檔案的保存難度也較高。因此，為了能夠充分落實好高校干部人事檔案的信息化體系建設工作，就應當完善干部人事檔案信息管理平臺的建設努力豐富信息管理平臺充的功能。

2.3 高校干部人事檔案的保密水平需要提升

高校干部人事檔案的保密水平也需要進一步提升干部的人事檔案信息中含有重要的信息，如果對于干部檔案信息的保密性較差，導致被居心叵測的人盜取了檔案中的重要信息內容，就有可能會導致學校的干部要產生消極的影響，因此必須要做好高校干部人事檔案的保密工作。

3 高校干部人事檔案管理信息化體系建設的策略

3.1 對相關工作人員進行信息化能力提升培訓

為了能夠確保高校干部人事檔案管理工作人員擁有足夠的能力，運用信息化管理體系，就需要對相關工作人員進行信息化能力提升培訓，以幫助其擁有較高水平的信息化技術，從而能夠駕馭整個信息化體系，并且做好管理工作，運用計算機與互聯網等進行工作，從而能偶有效地提升高校干部人事檔案信息管理的效率與水平。

3.2 完善干部人事檔案信息管理平臺

高校需要為干部人事檔案信息化管理工作提供基礎的物質保障，因此需要完善干部人事檔案信息管理平臺，并且豐富人事檔案信息管理平臺的各項功能，以確保工作人員能夠利用信息管理平臺完成高校干部人事檔案管理的各項工作。例如，對高校干部人事檔案的存儲、調取以及補充。這就需要高校聘請專業的人員為學校搭建具有針對性的人事檔案信息管理平臺，并且對相關工作人員進行培訓與，以幫助其熟悉平臺中的各項功能，能夠熟練地掌握平臺的技巧并且熟練地運用平臺進行管理。

3.3 做好高校干部人事檔案的保密工作

為了確保高校干部人事檔案的安全性，就需要做好高校干部人事檔案的保密工作。事實上，對于信息化的數據信息，十分容易被不法分子通過病毒等形式進行盜取，對此需要對高校干部人事檔案信息化管理平臺設置高水平的保密機制，可以通過密匙或生物識別安全技術保障干部信息的安全水平。

4 結語

當前，在我國的高校干部人事檔案管理信息化體系建設需要解決的問題為，相關工作人員的信息化素養水平有待提升，需要完善干部人事檔案信息管理平臺，以及高校干部人事檔案的保密水平需要提升。對此，高校干部人事檔案管理信息化體系建設的策略為，對相關工作人員進行信息化能力提升培訓，完善干部人事檔案信息管理平臺，以及做好高校干部人事檔案的保密工作。