探究區塊鏈技術在電子檔案管理中的適用性和應用展望

張德純

（中國航發貴州黎陽航空動力有限公司，貴州 貴陽 550014）

隨著信息化技術以及數字化技術不斷的發展，給人們的生活帶來了極大的改變，增加了便利性，方便了人們的生活，不僅如此，也讓更多的行業工作效率得到了提升。尤其是對于財務電子檔案管理來說。信息化的不斷發展對于電子檔案管理有著至關重要的作用，區塊鏈技術的應用價值也不容忽視，在開展檔案工作的過程中，應充分認識區塊鏈接技術在電子檔案管理中的適用性及實用性，讓區塊鏈接技術在檔案管理中得到更好的發展，進一步保障了電子檔案管理的精準性以及安全性。

1 區塊鏈接技術的概述

1）內涵。區塊鏈接技術所指的就是一種分布式的數據庫，主要分為狹義和廣義兩種解釋。狹義上的解釋主要是一種鏈式數據結構，鏈上的每一個單元數據都是一個數據塊，并且可以將數據的區塊根據某種順序進行排序，通過相關的密碼設置來保存數據信息。廣義上的區塊鏈所指的就是技術形式，主要的方式就是通過區塊鏈數據結構來驗證和儲存相關的數據信息，最后再通過分布式節點共同識別算法來生成相關的數據信息，在此基礎上進行加密保證檔案的安全性。區塊鏈接技術屬于分布式的數據形式，其中主要包含了網絡系統、共同識別系統以及數據信息等等相關的內容。

2）特征。首先，中心化。區塊鏈接技術主要的特征就是中心化，在整體的框架結構當中，不同的分部節點都屬于對等的關系，并且數據信息當中的儲存、處理、傳輸等等都依賴中心處理節點。整個系統的運輸過程都屬于分布式共同識別機制，并且在各個節點的不斷推動下對系統操作進行進一步的維護。區塊鏈接技術在檔案管理中，任何數據技術的記錄、儲存、修改都需要得到整個區塊鏈接網絡的認同；其次，不可篡改性。區塊鏈接技術在運用的過程當中，通過共同識別機制的分布式節點可以優先完成區塊數據封裝，并且為區塊賦予使用權，工作人員在操作數據信息時是不可隨意篡改的；第三，可追溯性。區塊鏈是通過時間的順序來鏈接構成的一種鏈狀數據結構，保證了整個區塊鏈接數據記錄都具追溯性的特點，在信息追溯的過程中可以確保數據信息的安全性，以防丟失；最后，安全性。區塊鏈接技術所具備的不可篡改性以及追溯性保證了信息數據的真實有效，同時在分布式網絡的基本框架當中，每一個節點的使用都可以保證區塊鏈接內部的所有有效信息。

2 區塊鏈接技術在電子檔案管理當中的適用性

1）區塊鏈接技術以及電子文件的管理都具有公信力。公信力所指的就是在社會生活當中在面對時間秩序、公眾交往以及利益交換的過程中應當處于一種公平、人道、責任、民主新人禮。從根本上來看，公信力大部分都是由政府部門以及國家機關政府授權三方面共同提供的。檔案館屬于我國社會當中的科學文化機構，并且在檔案管理的過程當中具有社會公信力的特點，進一步促進了檔案信息管理自身價值的提升，解決了目前所出現的難題，同樣也起到了至關重要的作用。區塊鏈在技術手段的推動下同時也體現出了公信力的特點，其中主要的表現就是分布式的儲存方式將所記錄的分布數據體現在整個的網絡節點當中，如果相關的人員想要對數據信息進行篡改，那么就需要控制整個系統超過的節點。

2）區塊鏈接技術管理電子文件當中具有可行性。從管理對象的層面來看，區塊鏈接技術管理所具有特定的、含義的信息內容。電子文件主要就是某個機關單位以及社會實踐當中所保存的具有價值的信息內容。在電子檔案管理當中區塊鏈接技術的運用不僅將有價值的信息內容保存的良好，同時增加了兩者之間的相同性。從技術運用的角度出發，區塊鏈接技術運用核心主要就是保證了數據信息的完整、可靠以及有效性。不僅如此，區塊鏈接技術在數據信息管理當中還應當要求電子文件相互吻合。

3 探究區塊鏈技術在電子檔案管理中的應用展望

1）促進區塊鏈接技術的認知與研究。在運用區塊鏈接技術的過程中，相關的工作人員應當充分的認識到這項技術在使用過程當中的準確性以及可靠性，因為兩者起到了至關重要的作用，同時在運用的過程中，不能借鑒整個文件檔案管理體系的指標。目前區塊鏈接技術的運用還處于發展階段，對于隱私性能等還面臨著較多的挑戰，因此，相關的文件檔案管理工作人員應當對這項技術給予高度的重視，從而保證區塊鏈接技術得到不斷的優化創新。

2）創建區塊鏈接背景下文件檔案管理的適用性以及需求性。從目前的情況來看，雖然社會當中已有檔案部門運用區塊鏈接技術，并且在運用的過程當中發現了區塊鏈接技術的優勢。但是從目前的實際情況來看，區塊鏈接技術的運用成本比較高，并且在使用之后收益較少。因此，怎樣促進區塊鏈接技術的優化，相關部門應當深思熟慮的思考并解決問題。在新技術的背景推動下，相關的工作人員可以通過跨學科的虛擬研究對這項技術進行進一步的規劃，從而使其在社會當中得到更好的發展前景。

3）通過區塊鏈接技術創建電子檔案文件生命周期的管理模型。區塊是區塊鏈接技術運用的基本單位，主要的內容包括數據區塊，信息區塊主體等等。通過對虛幻信息技術的運用，可以將電子文件當中所承載的信息內容傳輸到區塊主體上，并通過區塊頭元數據保證了電子文件的可靠性。區塊鏈接技術的公文類電子區塊頭包含多元素的數據信息，并且電子文件在運用的過程當中不能被修改。

4）通過區塊鏈接技術促進高效可靠元數據替代方案。在電子文件生產的初期，元數據和電子數據信息已經被結合在一起，這樣的方式充分的體現了電子文件生命全周期。在電子文件當中運用區塊鏈接技術可以避免電子文件和元數據存在分離管理的問題，同時在檔案館的運用當中也不用在搜集元數據，這樣一來在潛移默化當中省略了繁瑣的程序，并且推動了區塊鏈接技術高效的發展，進一步實現了電子文件生命周期的監控管理，對于檔案管理的工作人員來說，在工作上也減少了負擔。

5）通過區塊鏈接技術創建出有效的電子文件在線服務。從實際的情況來看，區塊鏈接運用了非對稱加密算法，在這類算法的推動下，保證了分布式網絡信息數據點的傳遞。在區塊鏈接技術的推動下，網絡節點的每一個用戶都具有公鑰和私鑰，公鑰一般是用來加密和驗證的操作，私鑰則是用來解密和簽章的操作，因此可以有效的將網絡節點數據信息歸結為某一個用戶進行管理。在區塊鏈接技術的推動下，信息傳遞雙方所運用的公鑰以及私鑰是同時存在的，但解密和加密是相互分開的。

4 結束語

總而言之，隨著我國科技步伐發展的不斷加快，區塊鏈接技術對檔案管理的工作越來越重要。尤其是隨著社會不斷的發展，各項信息化的檔案管理內容也越來越多，傳統的方式已經不能滿足現代化的發展需求，因此應當對區塊鏈接技術進行不斷的研究，才能順應檔案信息管理的發展需求，促進檔案管理工作進一步的完善。