試析企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系

馮慧慧

（浙江余姚市總工會(huì)，浙江 余姚 315400）

現(xiàn)代企業(yè)獨(dú)特優(yōu)勢的形成離不開企業(yè)文化支持，而對于企業(yè)文化的沉淀和發(fā)展來說，企業(yè)檔案屬于其重要載體，通過對企業(yè)發(fā)展過程的真實(shí)記錄，企業(yè)檔案能夠?yàn)槠髽I(yè)文化建設(shè)提供依據(jù)。為保證企業(yè)檔案更好服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)檔案管理工作的針對性開展必須得到重視。

1 企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系

1.1 積累原始信息

對于企業(yè)文化建設(shè)來說，企業(yè)檔案管理能夠?yàn)槠浞e累原始信息，企業(yè)文化建設(shè)的養(yǎng)分能夠由此提供。在企業(yè)的發(fā)展過程中，其會(huì)因多種現(xiàn)象而逐步形成獨(dú)特形態(tài)，而在這些形態(tài)的背后，企業(yè)文化的影子較為顯著，這是由于企業(yè)和企業(yè)文化相互依存，企業(yè)發(fā)展全過程能夠通過企業(yè)文化完整展現(xiàn)。企業(yè)文化底蘊(yùn)和內(nèi)涵無法在短時(shí)間內(nèi)形成，盲目照搬的其他企業(yè)文化在多數(shù)時(shí)候不具備實(shí)用價(jià)值。在歷史傳承階段，企業(yè)檔案能夠隨著時(shí)代不斷發(fā)展，全面詳細(xì)記錄企業(yè)的每一項(xiàng)活動(dòng)，企業(yè)的發(fā)展記憶可由此保存，企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)也能夠充分展現(xiàn)，結(jié)合企業(yè)成長軌跡，企業(yè)文化理念能夠更好展現(xiàn)[1]。

1.2 提供參考憑證

企業(yè)發(fā)展中的企業(yè)經(jīng)驗(yàn)在檔案中有著直觀記錄，企業(yè)的歷史能夠由此充分展現(xiàn)，員工也能夠通過檔案加深對企業(yè)的了解，真正對企業(yè)產(chǎn)生記憶，這將為企業(yè)文化建設(shè)提供實(shí)踐活動(dòng)知識(shí)信息和事實(shí)憑證，企業(yè)文化建設(shè)自然能夠更為順利開展。

1.3 不可分割內(nèi)容

對于企業(yè)文化建設(shè)來說，企業(yè)檔案屬于不可分割的內(nèi)容，這是由于企業(yè)檔案擁有豐富的屬性，科學(xué)文化屬性便屬于其中代表。通過記錄企業(yè)科學(xué)技術(shù)發(fā)展和創(chuàng)新，其中蘊(yùn)含的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)屬于重要的精神財(cái)富，企業(yè)的艱辛發(fā)展歷程也在檔案中有著明確記錄，而通過這種新員工需要了解的歷史，企業(yè)檔案即可為企業(yè)凝聚力提升提供支持，實(shí)現(xiàn)企業(yè)精神的展現(xiàn)，企業(yè)文化建設(shè)自然能夠順利開展。

2 基于企業(yè)檔案管理推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)的策略

2.1 提高對企業(yè)檔案管理工作的重視

為保證企業(yè)檔案管理較好服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)，各類企業(yè)必須提高對企業(yè)檔案管理工作的重視。結(jié)合實(shí)際調(diào)研可以發(fā)現(xiàn)，我國各類企業(yè)管理層大多重視設(shè)備管理、生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面，但對檔案管理工作重視缺乏的情況較為常見，這將對企業(yè)文化建設(shè)造成制約，因此必須提高相應(yīng)重視，不斷推進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量提升，為企業(yè)文化建設(shè)提供支持。良好的企業(yè)檔案工作能夠?yàn)槠髽I(yè)文化建設(shè)提供基礎(chǔ)，管理層的重視和支持則能夠?yàn)楣芾砉ぷ鞯捻樌七M(jìn)提供保障，這一過程中需同時(shí)強(qiáng)化不同部門及人員的合作。為保證企業(yè)全體員工均能夠認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，企業(yè)可在內(nèi)部定期開展檔案文化宣傳和培訓(xùn)工作，全員重視檔案建設(shè)發(fā)展的文化氛圍將順利形成。對于多源于業(yè)務(wù)部門的企業(yè)檔案來說，業(yè)務(wù)部門員工的檔案意識(shí)強(qiáng)化同樣不容忽視，以此做好對檔案資料的收集，檔案資料遺失可從源頭層面杜絕，企業(yè)檔案管理工作及企業(yè)文化建設(shè)將更好獲得保障[2]。

2.2 深入挖掘企業(yè)文化建設(shè)精髓

為更好開展企業(yè)文化建設(shè)，還應(yīng)設(shè)法挖掘企業(yè)文化建設(shè)精髓，企業(yè)內(nèi)部檔案屬于挖掘?qū)ο螅@一過程中企業(yè)檔案的文化形象屬性需要得到重點(diǎn)關(guān)注，更好為企業(yè)文化建設(shè)中的企業(yè)形象塑造提供支持。具體實(shí)踐需關(guān)注不同發(fā)展階段企業(yè)所處時(shí)代特色及文化建設(shè)特色，企業(yè)歷史脈絡(luò)可通過企業(yè)檔案進(jìn)行研究，以此保證企業(yè)文化的前瞻性和科學(xué)性，基于檔案信息總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、追溯歷史，企業(yè)文化建設(shè)將獲得更為有效的信息。還應(yīng)同時(shí)結(jié)合企業(yè)發(fā)展趨勢和現(xiàn)狀，結(jié)合優(yōu)秀傳統(tǒng)和發(fā)展歷史，明確建設(shè)企業(yè)文化主線，針對性提煉有特色的企業(yè)文化，這對員工榮譽(yù)感增強(qiáng)、企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展實(shí)現(xiàn)將受到積極影響。

2.3 積極創(chuàng)新企業(yè)檔案管理工作

為保證企業(yè)文化建設(shè)中企業(yè)檔案管理的價(jià)值更好發(fā)揮，企業(yè)檔案工作理念的創(chuàng)新極為關(guān)鍵，只有不斷創(chuàng)新企業(yè)檔案管理工作，該工作才能夠主動(dòng)融入企業(yè)文化建設(shè)中，具體創(chuàng)新需做到與時(shí)俱進(jìn)，通過對工作理念的更新，真正認(rèn)識(shí)到企業(yè)文化建設(shè)的重要性及企業(yè)檔案管理在其中發(fā)揮的關(guān)鍵性作用。在具體實(shí)踐中，企業(yè)檔案管理需要形成服務(wù)企業(yè)發(fā)展的理念，并關(guān)注企業(yè)文化建設(shè)中的企業(yè)形象塑造。考慮到企業(yè)文化建設(shè)需要綜合反映公眾對企業(yè)的整體評價(jià)和總體認(rèn)識(shí)，由此開展的檔案管理工作需貫徹企業(yè)文化建設(shè)宗旨，通過權(quán)威性和原始性的資料準(zhǔn)備，滿足企業(yè)形象設(shè)計(jì)需要，企業(yè)形象宣傳將獲得充足依據(jù)。此外，企業(yè)文化建設(shè)涉及的圖片記錄、宣傳策劃、文案資料也能夠?yàn)槠髽I(yè)檔案管理提供資料，在相互配合下，企業(yè)品牌形象提升將更好實(shí)現(xiàn)。

2.4 充分利用檔案文化成果

企業(yè)文化建設(shè)還需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好社會(huì)形象地展示，這一過程中企業(yè)檔案文化能夠發(fā)揮積極作用，為保證該作業(yè)的充分發(fā)揮，可從企業(yè)內(nèi)、外部采用不同措施。在企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)直接開展宣傳工作，通過培訓(xùn)、講座等活動(dòng)，保證檔案文化建設(shè)能夠真正得到員工群體的重視，同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)影響力提升，基于宣傳手段的企業(yè)形象外樹也不容忽視。具體宣傳需結(jié)合企業(yè)檔案文化建設(shè)成果，這里的企業(yè)檔案文化屬于企業(yè)檔案管理參與企業(yè)文化建設(shè)所形成的成果，而通過對企業(yè)檔案文化建設(shè)推廣方案的建立健全，企業(yè)宣傳能力將進(jìn)一步提升。具體可選擇社會(huì)服務(wù)部門的企業(yè)檔案文化成果，以此維護(hù)和推廣企業(yè)文化建設(shè)，在定期更新下，企業(yè)文化建設(shè)的持續(xù)性推進(jìn)也將順利實(shí)現(xiàn)。企業(yè)文化傳承可通過對檔案文化成果的利用更好實(shí)現(xiàn)，但在很多小企業(yè)中，企業(yè)文化建設(shè)雖然受到重視，但由于未能實(shí)現(xiàn)對企業(yè)文化發(fā)展方向的合理把握，企業(yè)文化頹靡問題很容易出現(xiàn)，這往往與企業(yè)檔案文化成果利用不當(dāng)有關(guān)，企業(yè)檔案在企業(yè)文化傳播和發(fā)揚(yáng)中的作用未能有效發(fā)揮，因此必須設(shè)法實(shí)現(xiàn)檔案信息的合理利用及活用，更好實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化傳承。在相關(guān)實(shí)踐中，我國很多大型企業(yè)建立有企業(yè)文化主題的展覽館，通過印制企業(yè)發(fā)展歷程相關(guān)書籍，編制企業(yè)志書、企業(yè)年鑒，企業(yè)文化建設(shè)得以獲得充足的理論和實(shí)踐支持。組織員工定期參觀檔案室，員工也能夠加深對企業(yè)價(jià)值精神和發(fā)展歷程的了解，并加深對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的認(rèn)同，輔以檔案文化產(chǎn)品、企業(yè)文化論壇，員工對企業(yè)文化的認(rèn)可程度將更好體現(xiàn)，這對企業(yè)精神凝聚也能夠帶來積極影響。

3 結(jié)論

綜上所述，企業(yè)檔案管理能夠較好服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上，本文涉及的提高對企業(yè)檔案管理工作的重視、充分利用檔案文化成果等內(nèi)容，則提供了可行性較高的企業(yè)文化建設(shè)路徑。為進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)檔案管理還應(yīng)關(guān)注信息技術(shù)的深入應(yīng)用、以人為本理念的科學(xué)貫徹。