淺談學校教師個人檔案管理工作
——以普通中學為例

黃秋潔

（南寧市第十中學，廣西 南寧 530000）

目前，我國依然實行應試教育制度，在這樣的情況下，對所有的中學來說，他們都非常的重視升學率，所以，在管理的同時，該指標備受關注，而強大的師資無疑是提高升學率的重要保證。所以各校對教師資源的培養可謂不遺余力，教師綜合教學水平也得到了顯著提升。但是，大部分學校都不夠重視教師業務檔案的整理工作，很多師資培養工作做了卻沒有留下半點痕跡，未能及時以檔案的形式保存下來以備日后查考利用；教師們通過努力提高的工作業績未被記錄下來，師資水平未能以數據的形式體現出來，學校管理層換屆，新任領導對學校教師情況又得花上不少時間去了解，就算了解也主要是以口頭面談為主，缺少客觀數據支持，不僅片面，而且還造成大量人員和時間的浪費。筆者通對中學教師個人檔案管理工作進行研究，找出了其中存在的問題，同時針對這些問題積極尋找應對之策。進行了分析和探索之后，達到了一定的成效，下面，淺談本人對學校教師個人檔案管理工作的看法。

1 教師個人檔案管理工作存在問題

1）對教師個人檔案管理工作沒有形成正確認識。長期以來，大部分中學都是把提高升學率作為工作的重點，一切工作都是圍繞升學展開、為升學服務，而教師個人檔案管理工作這種不能馬上體現效益的工作被視為可有可無，甚至很多領導和教師都不知道“教師個人檔案”是干什么用的，只把該工作視為對他們教學管理工作的額外負擔，不能引起足夠重視。有些學校只把教師個人檔案管理工作看作是為了應付上級部門的檢查，在平時根本就沒有組織人員收集整理，沒有專門的檔案管理人員。因為教師個人檔案管理工作存在一些不足之處，認知方面存在問題，不能認識到其重要性，導致學校的教師和領導在相關工作上無責任意識，甚至排斥教師個人檔案的收集、整理和管理，讓教師個人檔案管理工作停滯不前。2）缺乏專業的檔案管理人員。很多學校并未配置專業化檔案管理工作者，多以教師兼職為主，人員流動性大，業務知識的欠缺，使得教師個人檔案整理工作難以開展。教師個人檔案的管理人員平時主要以教務教學工作為主，工作量大，沒有過多的時間和精力放到教師個人檔案的收集整理工作中，往往只是簡單應付，導致工作不夠規范合理。3）檔案收集受阻。由于受主客觀因素的影響，教師個人檔案在收集上過于零散，材料不齊全的現象普遍存在。在具體教學的同時，所有教師有自己的獨門絕技，通過自身實踐，積累了一些行之有效的經驗、優秀課件和典型習題等，不少教師都進行了歸納、總結和分析。但是，許多教師認為，這些是他們在工作中努力得出的成果，不愿意把自己的成功經驗放到檔案室，不愿意和其他教師共享。在學校中，就很多部門的工作狀況來看，他們缺乏有效的溝通與交流，在教師個人檔案收集上不能做到密切配合，造成資料收集難度更高，調動難度也比較大。學校領導忽略了該工作，檔案室與相關部門聯系不緊密，各自為政的現象也是阻礙教師個人檔案收集工作開展的重要因素。4）檔案管理手段落后。就當前的學校教育情況來看，因為多方面因素的不良影響，學校檔案管理水平普遍不高，更不用說教師個人檔案管理這種專業性要求更高的檔案管理工作了。許多學校沒有專門的檔案室，檔案保管條件差。多數學校檔案仍以紙質材料為主，不但不利于查詢利用，也不易長期保存。多數學校檔案室沒有采取信息化手段管理檔案材料，造成檔案保管困難，利用率低，安全性差等問題的出現。

2 有效開展學校教師個人檔案管理工作的對策

1）正確認識教師個人檔案管理工作。教師個人檔案是學校給教師建立的，反映教師教育教學工作相關情況的檔案，包括教師教學基本情況、個人業績考核、職務聘任、培訓、獎懲、論文著作等內容。就所有工作者來說，在工作過程中，他們首先要端正自己的態度，樹立良好的理念，提高服務意識，將自身的本職工作做到最好。相關領導者也應該意識到該工作的重要性，提高教師的個人檔案意識，努力配合協調工作，做好嚴格把關工作，對每一份檔案都認真負責，以此來保障檔案準確且完整。2）提高檔案管理人才隊伍建設。管理工作者的直接素養不僅僅會影響檔案收集整理的質量，同時也會影響其利用率。在選擇管理人員時，需要忠于職守，為人正直，最好是政治覺悟較高的中國共產黨員，逐步打造更加健全完善的管理團隊。在管理過程中，工作必須具有專業性，如果單靠外行的教務人員開展相關工作難度較大。專兼職檔案管理人員都應該積極參加檔案局組織的業務培訓，不斷提高自身業務能力，了解最科學合理的管理方法，掌握最有效健全的管理策略，全方位掌握工作要求，了解工作原則，通過加強人員自身和管理隊伍地建設，使得工作效率更高，并且改善工作質量。3）建立規范的管理制度，強化檔案收集工作的執行力和監督力。學校要根據自身教學管理模式，明確收集整理的具體范疇，打造更加健全科學的管理策略，使得相關體系變得更加完善，從而改進工作效率，提高工作質量。檔案制度管理需要學校各部門相互協助，在檔案的使用過程和歸檔工作上，嚴格執行規定，按照統一的標準進行操作，要確保工作按照一定的流程來進行，從而保障管理效率。在管理的過程中，必須做到規范及科學，規章制度的完整是重要條件，各部門對教師個人檔案收集工作的貫徹、執行力度是全部管理工作開展的基礎。在實際工作中，相關檔案管理人員必須深入到教學一線去了解、掌握檔案收集工作的實際情況，將檢查督促與檔案收集工作結合起來，發現其中存在的不足，針對各種問題及時給予指導和幫助，齊心協力，推動工作的開展和實施。把分散收集以及集中收集融合在一起，把兼職收集和專業收集結合起來，以此提高效率。此外，建立健全多元化的激勵獎懲體系，將檔案收集工作質量與人員獎金、年度考核、晉升等掛鉤，以此來激發廣大工作者的熱情，讓他們在工作中變得更加積極，對不按時移交檔案材料，玩忽懈怠，故意損壞檔案等惡劣行為給予嚴厲處罰。4）加大基礎設施投入，為檔案信息化建設提供必要保障。檔案管理手段落后，這對學校教師個人檔案資源的開發來說是非常不利的，更不利于其應用。學校也要充分考慮當前社會的具體發展需求，要緊跟社會發展潮流，及時轉變傳統的教學方式，樹立新的教學理念，建立新型管理策略，引進檔案現代化管理模式，根據檔案信息采集的需要，配備檔案室標準的辦公用房以及相應的計算機、掃描儀、光盤刻錄機和檔案信息管理軟件系統等基礎設施。

在當今社會，眾所周知，信息技術發展速度在不斷的加快，有必要緊跟社會發展潮流，優化檔案管理的具體方法和策略，在學校教師個人檔案管理過程中引入發達先進的信息技術。利用網絡信息技術建立檔案資源數據庫，將紙質檔案轉化為電子檔案進行保存，建立數字化檔案檢索方式，確保相關工作者的工作更加順利且便捷的開展。對數據庫資源進行綜合分析，綜合考慮學校的具體發展現狀，二次開發教師個人檔案資源，提高利用率，更好地為廣大教職工服務。

3 結語

要想提高學校教師個人檔案管理工作的效率和質量，首先要從思想上認識到開展該項工作對學校和教師長遠發展的重要性，培養專業化工作團隊，提高工作責任意識。此外，強化有關檔案材料的收集整理，改變落后的管理手段，加大對基礎設施的投入，建立信息化的管理模式，更大程度地開發利用教師個人檔案，為學校現代化發展貢獻力量。