淺談精神文明檔案在測繪行業單位文化建設中的作用和優化方式

宋佳昕

（黑龍江第二測繪工程院，黑龍江 哈爾濱 150025）

測繪文化是測繪單位幾代職工在長期工作實踐中形成的價值傾向和行為規范，無論是在作業環境艱苦、設備落后的過去，還是在新技術新設備快速發展的今天，測繪文化都對測繪地理信息事業發展起著重要的引領促進作用。在測繪文化建設過程中，形成的精神文明檔案以豐富的圖片文字、影音視頻等形式進行了真實全面的記錄，通過加強文明檔案的管理和使用，可以深化文化建設活動，我們應當充分重視文明檔案所具有的價值，將文明檔案管理工作落實落細。

1 精神文明檔案在測繪行業單位文化建設中的重要作用

1.1 具有憑證價值，是文明創建的考評依據

根據精神文明創建工作要求，文明單位均實行屆期申報審核制。根據自身行業工作特點，做好文明檔案的管理工作，是文明創建的基礎性工作。測繪行業單位的精神文明檔案一般記錄了文明建設情況、黨建情況、意識形態工作、文化活動、榮譽事跡、工作環境、組織機構、業務發展、科技創新等內容，是單位在文化建設過程中日積月累編撰形成的一手資料，較為全面的反應了單位面貌，是精神文明創建考核評估重要的佐證材料。

1.2 具有文化價值，有利于文化建設經驗總結和管理提升

任何行業文化都不是一朝一夕就能形成的，都需要發展沉淀的過程，精神文明檔案就是在這一發展沉淀過程中形成的，其中留存記錄了大量的職工工作、生活素材資料，彰顯了行業單位的價值觀念、行為準則、文化理念。這些豐富的檔案資源是對過去單位文化建設的完整記憶，可以打破時間和空間的界限來進行文化傳播與傳承。因此，行業單位可以通過文明檔案總結文化建設經驗，挖掘新時期職工精神文明需求，研究探索文化建設新方式方法，不斷深化文化建設各項 工作。

1.3 具有教育價值，有利于開展思想政治教育和職業道德培養

測繪行業是國家建設的先行行業，“熱愛祖國、忠誠事業、艱苦奮斗、無私奉獻”的測繪精神一直是測繪行業單位文化最核心、且永不過時的內容，隨著時代的發展，測繪設備更加先進，事業環境不斷優化，但吃苦耐勞、不畏艱險卻一直是測繪人必不可少的優秀品格。在事業發展過程中，文明檔案真實記錄了單位涌現出的個人和集體事跡，這些先進事跡將抽象的先進標準轉化為身邊的具體的榜樣，貼近生產生活的榜樣力量必然比生硬的說教更具有感染力和說服力，為宣傳教育提供了詳實的資料。單位可以依托文明檔案開展系列先進事跡宣傳、職業道德講壇、新職工入職培訓教育等，培養干部職工形成統一的價值認同感，從而形成健康向上的輿論導向，激發廣大測繪工作者的職業自豪感和責任感。

2 新時期測繪行業單位精神文明檔案建設與管理優化方式

2.1 完善有效的管理機制對優化文明檔案管理至關重要

要想良好有效的開展文明檔案建設和管理工作，借助文明檔案提升文化建設，就要建立完善有效的文明檔案管理機制。必須要將文明檔案管理工作納入單位文明創建總體規劃當中，將文化活動開展與文明檔案管理工作同部署同落實，避免事后收集、臨檢建檔等不規范行為。要明晰責任，確定文明檔案管理主管領導和主管部門，根據單位實際情況制定文明檔案管理規章制度，并科學合理設置文明檔案管理工作流程，將具體工作落實到人，促進文明檔案規范化科學化。

2.2 提高管理員素質是優化文明檔案管理的關鍵

目前行業單位仍普遍重視業務檔案、人事檔案工作，忽略精神文明檔案管理。文明檔案管理人員大多是兼職擔任，不夠專業，對檔案的收集、裝訂、整理等工作專業知識不熟悉，這就會影響文明檔案工作的質量和效率。要想改變這一現狀，必須要加強文明檔案管理的人員配置，并加強培訓，使他們接受系統的檔案專業知識，不斷提高工作能力和素質，從而提高文明檔案建設質量，使豐富的文化建設素材以規范合理、圖文并茂的形式展現出來。

2.3 增強全員歸檔意識是優化文明檔案管理的重要保證

做好檔案的收集和歸檔是管好用好檔案的第一步，也是檔案管理工作的前提和基礎，文明檔案也是如此。大部分文化活動具有廣泛的群眾性，開展后很難再次復刻，如果沒能及時收集整理，就會造成一手資料的遺失，致使檔案缺少完整性。由于測繪行業工作人員作業地點較分散，很多測繪文化活動都是在測區作業過程中開展的，文明檔案管理人員一般不能第一時間前往活動現場收集素材，這就需要相關部門密切配合，及時收集整理資料傳遞給管理員進行歸檔。由此可見，只有不斷提高全員的歸檔意識，不斷加大檔案的日常收集力度，才能使測繪行業單位的文明檔案更加全面完整，防止在使用時資源過少的現象，使其最大限度發揮價值，為事業發展提供文化支持。

2.4 加強信息化管理是優化文明檔案管理的現代化技術手段

以往文明檔案一般都是實物檔案，但在信息化高速發展的新時代，網絡的快速發展為文明檔案的創新發展和管理提供了更多可能和有力條件。一是信息化管理可以解決紙質檔案對存儲空間和存儲條件要求高的問題，同時對檔案紙質原件起到保護作用。二是通過信息手段可以將紙質檔案難以保存的聲音、視頻等信息進行存儲，從而使文明檔案更加豐富生動，具有趣味。三是通過網絡可以更好的保障檔案管理部門和干部職工的信息雙向暢通，解決測繪工作地點分散問題，拓寬文明檔案信息的傳播范圍，提高檔案的開放性，更廣泛的為職工服務。

3 結語

綜上所述，在對精神文明檔案的分析可知，其對行業單位文化建設具有重要的憑證、文化、教育價值，在文化軟實力重要性日益增強的新時代，行業單位應該充分重視精神文明檔案的建設和管理工作，在日常工作中不斷創新探索優化路徑，推動文明檔案工作取得新 進展。