油田企業會計檔案管理的問題與對策

任廣靜

（大慶油田有限責任公司第七采油廠信息中心檔案室，黑龍江 大慶 163517）

油田企業會計檔案具有真實詳細的記錄，一直受到相關管理層的重視。檔案中所記錄的信息不僅可以幫助油田企業分析發展過程中存在的問題，還可以為其之后的發展計劃做參考，所以油田企業的會計檔案管理一直是管理工作中的重中之重。但是目前一些企業中的會計檔案管理工作中存在一些不足，這也是阻礙相關油田企業發展的問題。所以對油田企業會計檔案管理工作進行完善，就成為油田企業負責人關注的重要問題。

1 油田企業會計檔案管理中的問題

1.1 對會計檔案管理工作不夠重視

會計檔案管理工作作為油田生產和經營的狀況信息記錄，對于企業的發展是非常重要的，但是在相關油田企業會計部門中，大多數工作人員把目光都放在了相關的資產管理方面，而忽略了檔案管理工作。一些企業也缺乏對會計檔案管理工作人員的培養，而且會計部門的工作人員流動是比較大的，隨時都可能會有人員的替換，所以相關工作就不能很好的進行銜接，導致檔案管理工作出現一些問題。

1.2 工作人員的業務程度有待完善

作為會計檔案管理的操作人員，工作人員的業務程度、對待工作的態度等相關工作素質是非常重要的，對會計檔案管理工作有決定性的作用。現階段在一些油田企業會計部門中，相關工作人員的業務程度還有待提高，造成這些問題的原因首先是工作人員可能沒有受到過專業的培訓直接上崗工作，另外有的人在經歷過培訓或者是剛走出校園之后還沒有實踐經驗，所以在工作中對于工作流程就無法掌握，相關工具的使用也比較不熟練，遇到一些緊急問題的時候，缺乏相關應急能力。另外，工作人員之間的配合也是很重要的，由于人員的流動大等原因，一些會計部門中的工作人員配合程度有待提高。

1.3 信息記錄不夠及時

信息的及時記錄能夠保證相關信息的準確性，但是一些工作人員在工作中對于信息記錄的不夠及時，導致相關數據會出現偏差。另外，對于一些比較專業的詞語或公式、圖表等缺少相應的注解，其他部門的工作人員在查閱資料的時候就不容易理解，降低了工作效率。除此之外，信息記錄應該是比較連貫的，這樣也就有助于查閱資料時更加詳細的了解不同時間工作的銜接，但是一些工作人員在記錄的時候忽略了這一點，所以就造成了信息的連貫性比較差，查閱信息時可能就比較浪費時間。

2 提高油田企業會計檔案管理水平的對策

2.1 提高對會計檔案管理工作的重視

在相關的油田企業中，提高對會計檔案管理工作的重視對油田的發展有十分重要的意義。企業的發展計劃應該是根據對會計檔案相關記錄進行分析從而得出的，可以說油田企業會計檔案管理決定著企業的發展。所以相關企業的負責人應該重視會計檔案管理工作，明確會計部門中不同工作的分工，并在會計部門中建立專業的會計檔案管理部門。

2.2 提高工作人員的業務程度

工作人員的工作態度和業務熟練程度是決定這項工作完成程度的重要因素，相關油田企業應該重視會計檔案管理部門工作人員的培訓。首先在招聘時，可以根據管理部門所需要的崗位選擇合適的專業。保證工作人員有相關的知識基礎，新職工在進入企業之后安排相應的實習期限進行考察。除此以外，職工上崗之后要對其有專業的培訓，比如專業知識的鞏固、業務的培訓、對企業文化的培訓和相關設備、軟件使用的學習等。工作中還要進行定期的考核，考察工作人員的基礎工作以及應急能力、團隊配合能力等，鼓勵工作人員對自己的工作進行階段性總結，及時查找自身不足并加以改正。對于一些已經熟練掌握工作技能的職工，可以安排他們進行深層次的學習，使其有能力帶動會計檔案管理部門和企業的進一步發展。

2.3 對會計檔案展開科學性管理

企業的發展過程中所包含的信息量是非常大的，相關工作人員要根據自己的專業知識、公司的需求將復雜的信息進行分類、整理和記錄。所以企業應該對會計檔案部門展開科學的管理。首先，工作人員一定要保證信息記錄的及時性，除了基礎信息的記錄，還要注意緊急事件、公司決策、相關政策的記錄。對于一些專業的名詞、特殊的圖表、公式、數字等要有詳細的注解，在記錄的時候一定要注意信息之間的連貫性。保證工作人員之間的相互配合，這樣在查閱信息的時候可以準確的找到所需數據。必要的時候要對數據進行階段性的總結、整理。

2.4 制定明確的工作制度

會計檔案管理工作應該是有明確的操作順序和工作流程的，所以油田企業要根據相關規定對會計檔案管理工作建立明確的制度，保證相關人員在工作的過程中按照流程進行操作，避免因為流程中的紕漏導致檔案管理出現問題。對于個人也要有明確的獎懲制度，在工作中出現錯誤的就要有相關的懲罰措施，表現出色的要有獎勵措施，這樣不僅可以使工作人員在工作中更加認真，還可以利用獎勵使他們對待工作更加積極。

2.5 其他建議

在會計檔案管理工作中，還有一些其他問題需要注意。首先，油田企業可以根據會計檔案管理工作或工作人員的需要引進相關的設備或軟件，方便管理工作的進行，減少工作人員的壓力。工作人員在記錄信息的時候要注意將復雜的信息簡單化，也就是將信息進行分類整理，還要保證紙質版和電子版同時留存，并且要留好備份。對于一些比較重要的記錄，一定要實行專人專管的政策。

當其他部門工作人員對相關信息進行查閱或借出時，要有詳細的記錄，紙質記錄還回的時候要對其進行認真的檢查，保證其信息的完整性。企業的負責人員對于檔案管理也要進行及時的抽查，還要定時召開會議，對會計檔案管理工作的階段性情況進行總結，找出其中存在的問題及原因，及時進行解決。

3 結束語

油田企業作為我國經濟發展過程中的重要組成，應該不斷加強自身實力，提高在市場中的競爭力。為了油田企業的發展、生產，相關企業就應該加強對于會計檔案管理工作的重視。會計檔案管理工作實質上是一項非常復雜、精細的工作，所以相關企業就要吸收專業的人才、注重人員的培訓和學習，制定相關工作制度，加強對會計檔案管理工作的監督管理，不斷分析工作過程中出現的問題并對其改正，以此保證會計檔案管理工作的有效進行，為企業的發展提供有力的 保障。