廣電檔案管理工作創新精神的有效性分析

張學民

（承德廣通信息網絡有限公司，河北 承德 067000）

隨著時代的發展，我國檔案管理工作模式也在不斷地發生變化，尤其是廣電事業的發展，對祖國輿論行業的宣傳，發揮著重要作用，因此在檔案管理方面，一定要做好創新，加強管理的有效性，管理人員要做到與時俱進，提高自身的創新精神，使檔案管理的水平得到進一步提升，進而促進廣電事業健康發展。

1 創新檔案管理觀念，提高管理意識

在以往傳統的檔案管理工作當中，工作人員的管理積極性并不高，常常會出現懶散不負責任的狀態，導致檔案管理工作出現問題，對廣電事業的發展也造成了一定的影響。隨著時代的推進，廣電事業的發展取得了巨大的成就，然而在檔案管理方面，已經無法滿足廣電事業本身的發展要求，因此一定要加強檔案管理模式的創新，與其自身發展程度相互匹配，真正發揮檔案管理的價值，如此才能更有效地提高廣電事業的的發展效率。不同于過去，只限于文字版的檔案，隨著時代的發展，檔案保存形式也多種多樣，通過電子檔案可以對各種音頻、視頻、圖表等進行存儲，這也給檔案管理工作帶來了巨大的挑戰，稍有不慎，就可能導致檔案信息的丟失，一些重要的檔案信息一旦丟失，也會給廣電企業的發展帶來嚴重的影響，因此務必要加強檔案管理的創新精神[1]。

首先需要對管理人員的思想進行更新，拋棄傳統陳舊的管理觀念，加強工作人員對于檔案管理的重視程度，并且讓工作人員能夠對檔案管理法進行熟知并掌握，以提高其工作嚴謹性，端正工作人員的態度，同時在廣電企業內部，要對員工給予更多的鼓勵，讓其能夠充分結合自身的工作崗位，在實踐當中做出創新，以更好地通過檔案管理來服務于廣電事業的發展。

2 創新檔案管理制度，推動創新發展

在廣電系統當中，檔案管理一直是非常重要的工作內容，與行業內其他部門工作都有著緊密的聯系。在如此的環境下，為了能夠加強對檔案管理的創新工作，發揮出管理的創新精神，就需要改變傳統的管理模式，建立合理的管理制度，為創新打造良好環境，如此才能夠使檔案管理工作得到進一步發展。雖然在時代的推動下，我國廣電行業得到了迅速的發展，然而在檔案管理方面一直沒有合理完整的管理制度，導致檔案管理往往會出現種種問題，許多工作人員對于檔案管理的認識不足，并沒有清晰的了解檔案的價值所在。因此，在日常工作當中，往往疏于管理，更談不上制度的建立了。部分工作人員，將檔案管理簡單地認為成是對于資料的保管。因此，其工作態度往往過于隨意，久而久之就形成了散漫的環境氛圍，在管理策略以及管理設備方面也沒能做到及時更新。因此，一定要加強創新和改變，才能夠更好的提升檔案管理的質量[2]。

在進行檔案管理制度的建設過程當中，首先要完善管理的組織架構，合理的架構能夠有效提高管理效率，同時也能夠激發相關人員的創新精神。在具體實踐當中，要將檔案管理的責任落到每一個工作人員的身上，讓每一個人員都有事可做，這才能夠避免部分工作人員出現工作不認真，態度懶散的狀態。同時為了加強員工之間的聯系、互動。在每個工作人員有自己主要工作內容的同時，也要形成彼此互助的環境。在工作量突然增加的情況下，能夠科學合理地分配任務量，使得檔案管理能夠有條不紊地進行，如此不僅能夠提高檔案管理的有效性，也能夠加強員工之間的彼此合作，營造良好的工作氛圍，使管理人員的工作積極性得到提升，在互幫互助的環境下也有利于管理工作的創新開發。正所謂巧婦難為無米之炊，為了更有效地落實檔案管理工作，也要對企業內部的檔案管理設備進行更新，無論是軟件以及硬件的設備管理，都要進行合理的安排，對設備進行定期檢查維護，為檔案管理奠定良好的設備基礎。同時一定要設置相應的檢查機構，對設備進行實時的檢查工作，以保證管理工作可以順利進行。

當然，為了能夠提升員工的創新能力，也要對檔案管理人員進行科學的培訓工作，將其打造成一支專業的管理隊伍，提升管理人員的自身素質，只有管理人員本身的技術過硬，才能夠在此基礎上做出更好的創新，優化管理模式，進而提高檔案管理質量。除此之外，廣電企業也要設計相應的獎勵機制，對于能夠提出創新性建議，優化管理模式的工作人員要予以適當的獎勵。通過獎勵機制的設立，可以有效激發管理工作人員的創新精神，使其更加熱情地投入到檔案管理的創新探索當中。

3 創新檔案管理技術，提升廣電工作效率

隨著廣電行業的迅速發展，與各個領域都取得了密切的聯系，成為國家輿論導向的重要基地，同時也給廣大人民群眾的生活帶來諸多的便利。無論是國家的宣傳還是人民的生活，都與廣電行業息息相關，而且信息的爆炸式增長，也給廣電系統帶來了一定的沖擊，為了能夠更好的處理信息，提升廣電系統的工作效率，創新對廣電檔案的管理技術尤為重要。社會經濟發展越迅速，就越應該注重對人民群眾精神文化的指引，而廣電系統使幫助人民構建精神文化，推動輿論導向的重要機構，為了能夠綜合各種信息，提煉正確的輿論導向，這就需要對檔案信息進行合理的分析，如果依然沿用傳統的陳舊式的管理模式，已經無法滿足現代社會的發展需求，為了提升檔案的管理效率，使檔案信息發揮出應有的價值，一定要格外注重對檔案管理技術的創新[3]。

在檔案管理方面，應用先進的信息技術，能夠有效的提高檔案管理效率，因此在提升檔案管理技術方面，要有效結合先進的信息技術，對檔案的搜集整理等方面進行進一步的優化，進而有效提升檔案管理效率。例如，在收集信息時，就可以利用互聯網信息技術的實時性，在第一時間快速、準確、全面的收取所需要的各種資料，可見通過信息技術可以有效加快信息的收集效率。不僅如此，在對收集到的信息進行管理時，也可以充分利用計算機軟件針對檔案的類型、關鍵字、日期等進行有效的分類，對不同類型的檔案能夠進行快速、科學的整理。如此不僅能夠提高檔案的整理效率，同時在進行查閱時也格外方便，只要通過關鍵字檢索或者日期查找就能夠快速調取檔案。除此之外，也可以利用先進的信息技術設計專門進行檔案信息管理的軟件，實現檔案的更優化管理。可見，信息技術對于促進廣電系統檔案管理具有極為重要的意義和價值。一定要有效利用信息技術進行進一步創新，使檔案管理的效率得到更好的提升。

4 結束語

總而言之，為了實現廣電檔案管理的創新，就一定要更新管理人員的思想觀念，使其認識到檔案管理的重要價值。同時，也要建立科學的管理制度，使檔案管理能夠有條不紊地進行。除此之外，還要對管理技術進行創新，結合先進的信息技術可以有效提升檔案管理效率，如此才能夠推動廣電事業得到進一步發展。