芻議事業單位人事檔案管理的創新路徑

劉愛民

（零陵區人力資源服務管理中心，湖南 永州 425000）

在事業單位實際發展建設時，人事檔案管理一直是相對較為重要的工作內容。對此，事業單位應該不斷加強對這部分工作的重視力度，從而有效推進事業單位人事檔案管理工作能夠科學有效化的進行。

1 傳統事業單位人事管理工作存在的問題

1.1 對人事檔案管理工作的重視力度不足

由于事業單位具有較強的公益性，是由國家相關部門扶持的，所以事業單位相關管理人員在實際工作時，認為無論自己工作內容或多或少，都不會影響事業單位整體發展效益的提高。在實際工作過程中，經常會出現投機取巧的心理，對事業單位人事檔案管理工作的重視力度不足，但是經過一系列實踐觀點證明，如果檔案管理工作不夠完善，則會使事業單位內部人員管理出現各種各樣的問題，不能夠對每個工作人員的具體檔案信息作出更加合理化的整理，不利于促進事業單位長久有效的發展。因此，在今后事業單位實際發展建設過程中，相關管理人員更應該不斷加強對檔案管理工作的認識力度，逐漸認識到檔案管理工作對事業單位長久有效的發展效益，這樣才能夠促使事業單位真正為人民群眾日常生活工作提供更加便利化的服務。

1.2 事業單位創新力度不足

由于受傳統思想的影響，事業單位管理人員通常認為人事管理工作時，需要具體到每個工作人員的工作中，這樣工作人員才能夠真正投入到人事檔案管理工作中，但是由于工作人員的實際工作內容和時間精力有限，如果超負荷的進行檔案管理工作，則會使工作人員產生厭煩和抵觸情緒，也不利于促使檔案管理工作更加科學化和有序化的進行，使得檔案管理工作在后期實際會出現各種各樣的問題。因此，在今后事業單位實際發展建設過程中，相關管理人員應該注重對人事檔案管理工作的創新力度在人事檔案管理工作中不斷引入信息化制度，這樣才能促使檔案管理工作能夠更加的科學化和規范化，對各種信息的整理也能夠更加科學有效，從而真正促使事業單位取得長久有效的發展。

2 事業單位人事檔案管理的創新路徑

2.1 提高事業單位人事檔案的管理水平

在傳統事業單位人事檔案管理工作中，并沒有制定合理有效的管理制度，從而使得事業單位人事檔案管理工作經常會出現較為混亂的情況，各個工作人員的權責不夠分明，每個工作人員經常會出現各種各樣的懶散和懈怠工作情緒，不愿意主動投入到人事檔案的管理工作中，從而使得人事檔案管理經常會出現較為混亂的情況，嚴重影響事業單位后期的發展和建設。因此，在今后事業單位發展時，應該不斷提高人事檔案的管理水平，使得人事檔案管理工作能夠科學有序化的進行，真正促使事業單位取得長久的發展，主要措施包括以下幾個方面。第一，制定合理有效的管理制度，在事業單位發展時，應該逐漸將各個工作人員的權責更加明確，使得工作人員對自身負責的人事檔案管理工作有更加清晰的認知，如果工作人員實際工作中出現了任何工作問題，則應該對其進行批評和指責，讓其在后期工作時能夠有一定的敬畏情緒，防止類似問題的重復發生，而如果工作人員實際工作表現較好，則應該對這部分工作人員提出表揚，這樣才能夠促使工作人員對人事檔案管理工作的信心，也能夠不斷提高，促使各項工作在后期能夠合理有效地開展。第二，不斷完善各項管理機制。事業單位人事檔案管理工作實際工作內容較為復雜，需要耗費大量的人力和物力資源，如果各項管理機制不到位，則會出現嚴重的不利影響，反而會浪費大量的資源，不利于推動事業單位長久有效的發展，對此，在今后事業單位實際發展建設過程中，相關管理人員應該根據事業單位人事檔案管理工作中出現的各種問題，制定相應管理機制，從而真正促進事業單位人事檔案管理工作更加合理化。

2.2 實現事業單位人事檔案信息化

在傳統事業單位人事檔案管理的過程中，一般采用紙質管理的方式，如果時間過長，則會導致人事檔案各種信息的遺漏和紙質破壞的情況，從而使得事業單位各種人事檔案信息不能夠更加科學化和準確化，反而會對事業單位人事檔案的各種信息造成嚴重的破壞，不利于各種信息長久有效的留存，使得事業單位在后期發展時出現各種各樣的問題，這樣也不利于促使事業單位能夠真正為人民群眾日常生活工作提供更加便利化的服務。因此，在今后事業單位實際發展建設過程中，事業單位管理人員應該加強對各種信息化的引入力度，將事業單位中涉及的人事檔案管理的相關信息用視頻和圖片的方式留存下來，同時為各個視頻和圖片編制上相應編碼，這樣在后期查找各種人事檔案信息時，能夠更具規范化和制度化，防止出現查找信息錯誤的情況，或者查找效率較慢的情況，這樣才能夠真正促使事業單位人事檔案管理工作更加科學化。在后期事業單位發展建設過程中，如果需要找尋相關工作人員的人事檔案信息，則可以變第一時間找到，這樣都可以有力促進事業單位各項工作合理有效地開展。

2.3 提升人事檔案管理人員素質

由于工作人員的綜合素養較低，工作人員在實踐工作中經常會存在懶散和懈怠工作情緒，認為自己無論工作內容或多或少，都不會影響最終工資的方法，從而使得事業單位人事檔案管理工作經常會出現各種各樣的問題，不能夠有效發揮事業單位的最大績效，也不能夠為人民群眾日常生活工作提供更加便利化的服務。對此，在今后事業單位檔案管理工作中，相關管理人員應該不得提高工作人員的綜合素養，這樣才能夠宿舍事業單位各項工作能夠有科學有序化的進行，主要措施包括以下幾個方面。第一，定期召開事業單位工作人員參加相關技術交流培訓會，使得工作人員能夠對檔案管理的相關工作有更加科學化和全面化的認知。第二，加強對專業技術性人才的引入力度，這樣工作人員在后期時間工作中能夠對答案管理工作更加科學化和準確化的認真防治。

3 創新事業單位人事檔案管理的作用

有利于推動事業單位人事檔案管理的工作效率。由于事業單位所負責的工作內容相對較多，人事檔案管理工作便較為繁瑣，其包括的內容較多，使得人事管理工作人員的壓力較大。在實際工作時，工作人員經常會出現抵觸情緒，工作積極性和主動性得不到有效提高，從而使得事業單位人事檔案管理工作經常會出現較為混亂的狀況，而在事業單位人事檔案管理工作中引入了信息化管理方式之后，則會有效提高事業單位人事檔案管理的工作效率，也能緩解工作人員的實際工作壓力。

4 結束語

總而言之，在今后事業單位實際發展建設過程中，更應該不斷加強對人事檔案管理工作的重視力度，使得事業單位人事檔案管理工作能夠更加科學化和全面化，防止在后期投入使用過程中出現各種各樣的問題。只有這樣，才能夠真正促進事業單位各項工作合理有效化的推進，也能促使事業單位取得長久有效化的發展。