淺談建設工程聲像檔案拍攝收集歸檔的困難及對策

楊云可 肖 平

（成都市城市建設檔案館，四川 成都 610000）

建設工程聲像檔案在建設工程建設及發展中起到了不可代替的影響作用。獲取建設工程聲像檔案的難度非常高，不僅在拍攝過程中會遇到各種困境，在檔案保存、檔案傳播、檔案收集、檔案歸檔及檔案安全管理中都存在很多困境，所以作為聲像檔案管理者必須深入了解其困難，并不斷完善拍攝方法、收集方式和歸檔管理措施，以進一步提高建設工程聲像檔案安全性及管理水平。

1 困難

1）重視度不高。調查發現，很多建設工程的聲像檔案非常少甚至沒有，主要是因為很多工程建設單位并重視聲像檔案，也沒有主見專門的聲像檔案管理小組對聲像檔案進行拍攝、收集及歸檔。有的建設單位雖然了解聲像檔案的重要性，但實際拍攝、收集及歸檔中只側重于工程竣工文件，并沒有按照要求收集聲像檔案，導致可用性的聲像檔案少得可憐，甚至現有的聲像圖像及視頻等資料難以整合成可用性檔案，如工程原貌、施工情景無法長時間記錄[1]。

2）聲像檔案信息不全。盡管很多建設單位已經建立起了聲像檔案管理信息系統，但實際檔案管理過程中發現很多聲像檔案所蘊含的信息不全，多數都只是記錄了工程建設時間及地點等，并沒有記錄詳細的技術要求、地貌原圖、技術人員信息、結構尺寸等信息。相應的主題、要求等沒有詳細說明，導致施工過程存在“隱蔽工程施工”，增加施工不安全因素，使得安全事故發生率增加，對建設工程質量提升及建筑行業發展產生了不利影響。

3）聲像檔案質量參差不齊。部分相片、錄像出現畫面不清晰和雜質的現象，主要是因為建設工程施工中擔任聲像拍攝的工作人員很多都不是專業的，以至于拍攝時出現錄像機不穩定等問題，從而導致相片、錄像畫面不清晰。例如，有的拍攝者直接抓起機器就拍攝，還有的雖然經過訓練，但因為缺乏經驗、不熟悉機械設備等，導致錄像有聲音沒影像或者有影像沒聲音等不良現象發生；還有的則是因為日常維護和檢查工作不到位，導致設備運行效率低或者故障發生，以至于聲像檔案質量參差不齊[2]。

4）聲像材料沒有經過篩選。只有經過層層篩選后才能得到高質量的聲像檔案，通常情況下需要按照國家相關規定及標準選擇易于保存的書寫、聲像材料，然后在該基礎上將合格的材料整合成系統性檔案，最后進行歸檔、保存和管理。但實際聲像拍攝、收集及歸檔過程中，很多工作人員因為缺乏工作經驗和專業能力，導致很多聲像材料沒有經過篩選就直接被納入聲像檔案系統，既影響了檔案的可靠性、準確性及真實性，又降低了整體聲像檔案的質量[3]。

2 對策

1）明確拍攝、收集及歸檔的工作內容。首先，拍攝內容包括照片檔案拍攝整理、錄像資料拍攝整理、錄像專題片制作等。其次，嚴格按照收集原則收集各種聲像檔案，包括拍攝、收集工作與工程建設同步原則；真實記錄建設工程實際狀況原則和全面反映建設工程整體面貌原則等，其中全面反映包括設施設備情況、工程原貌、工程基礎、工程主體、裝飾裝修、工程質量事故和竣工面貌等。最后，歸檔主要包括開工前原貌聲像、基礎工程聲像、主體工程聲像、裝飾裝修工程聲像、竣工面貌聲像和其它方面聲像等歸檔，其中開工前原貌聲像檔案包括原址、原貌 、和周邊狀況等信息；基礎工程聲像檔案包括建筑物打樁、開挖、鋼筋、澆灌、基礎墻、回填、支撐、墊層、承臺、建筑物異常處理、地下管線和地下人防工程等施工信息；主體工程聲像檔案包括主體設計模型、鋼筋工程、管線工程、砌體、砼灌注、主體結構布局、大型構件安裝、防水、保溫、防腐工程等信息；裝飾裝修工程聲像包括屋面、衛生間防水、外墻保溫、門窗材料等信息；竣工面貌聲像檔案則包括工程整體外觀、立面狀況、消防、綠化、亮化、雕塑、道路等信息；其他聲像檔案則包括開工竣工儀式、施工管理、工程質量檢查、質量事故處理、新技術施工情況和竣工驗收情況等信息[4]。

2）嚴格按照要求拍攝整理照片和錄像資料。第一，拍攝人員要求。不僅要求具有高水平的建設工程專業知識，還需要具備很強的檔案管理專業能力、影視專業能力，即必須同時具備這三項專業知識技能的人員才能擔任聲像拍攝工作。第二，拍攝相機要求。必須使用專業單反相機進行拍攝，并且相機的分辨率必須提前設置到要求的標準范圍內，其像素必須＞2000萬像素。第三，相機設置。必須正確設置相機日期、時間、照片大小、相片格式、色彩空間、相機光圈及感光度等。第四，拍攝照片質量要求。必須主題明確，包括畫面完整、構圖完美、畫面清晰、色彩真實和防止失真等，例如盡量保持畫面中的線條橫平豎直、保全拍攝信息，以及提高曝光準確、焦點清晰度等。第五，拍攝照片整理。包括系統著錄、制作聲像檔案冊，其中系統著錄過程中需要嚴格按照聲像檔案管理辦法和實施細則著錄每張照片，并標明工程項目的名稱、位置、建設單位、拍攝者、拍攝時間、拍攝位置等信息；制作聲像檔案冊則需要先注明項目基礎信息，然后在該基礎上使用激光快印或者油墨顏料的彩色打印聲像檔案并裝幀成冊。第六，錄像資料的拍攝整理要求。錄像設備需使用不低于分辨率1920*1080高清記錄的專業攝像設備，拍攝在良好的光線下進行，各個施工階段應采取多景別、多角度多手法的方式拍攝。

3）聲像檔案的移交。聲像檔案成果應包含：建設工程照片檔案集，數碼照片、錄像資料和錄像專題片，均應刻錄于符合檔案保存要求的DVD光盤。光盤說明文件：說明光盤保存的內容、檔案數量、制作日期、制作者等。光盤的標簽：光盤標簽內容包括：工程項目的名稱、工程項目檔案號、責任者（錄制單位或個人）、錄制時間等。所有聲像文件首先在電子報送系統生成對應文件夾，根據分類把所有文件放在對應的文件夾中，進行打包[5]。

3 結語

總之，聲像檔案的拍攝、收集和歸檔等都直接影響聲像檔案準確性、可靠性及安全性，所以在建設工程檔案管理中，必須提高對聲像檔案拍攝收集歸檔的重視度，并不斷完善和創新相應的管理方法，以解決各種困難的同時，提高聲像檔案管理水平。通過上文分析了解到，建設工程聲像檔案在拍攝、收集和歸檔等方面都存在很多困難，所以必須明確拍攝、收集等工作中，并嚴格按照要求拍攝整理照片資料和錄像資料等，以提高建設工程聲像檔案拍攝質量、收集效率、歸檔效率，最終提高整體聲像檔案質量。