圖書館地方文獻資源整理的優化策略

韓笑盈

（哈爾濱市圖書館，黑龍江 哈爾濱 150000）

地方文獻從字面意義理解為與當地相關的資源，具體以文物、圖、書和資源等為主，這些信息資源能夠將某一地區的歷史和人文等發展狀況真實的展示出來，并為當地的發展提供重要的依據。而且地方文獻作為不可再生資源，是十分珍貴的信息資源，為了能夠更好地發揮出地方文獻資源的價值，宜針對分散的資源進行整理，并構建具體的數據庫，進一步促進地方文獻資源利用率的提升。

1 圖書館地方文獻資源的重要性

地方文獻真實的記錄特定地區的自然和社會現象，屬于文化的重要組成部分，通過地方文獻能夠將當地的各種狀況更好的反映出來，具體展示出不同階段的歷史和人文，為當地的發展和建設提供有效的信息支持。地方文獻資源作為重要的信息資源，在當地文化傳承和發展、地方藝術特色展現等方面也發揮著重要的作用。因此圖書館整理地方文獻資源時，宜利用更為科學的方法，針對文獻資源實施有序整理，確保文獻資源價值的發揮。圖書館在具體開展工作時，宜深入基層，積極收集與當地民俗文化相關的各種資源，為民間技藝的傳承打下良好的基礎。在地方文獻資源中，還有一些資源藝術價值較高，其對地方群眾精神文化生活的豐富具有極為重要的意義，宜針對這些藝術形式進行系統和完整的保存和傳承，為地方文化的繁榮發展起到積極的促進作用。

2 圖書館地方文獻資源整理工作的現狀

大部分圖書館在日常運營管理工作中都較為重視地方文獻資源，并積極促進地方文獻的完善，更好地促進地方文獻作用的發揮。地方文獻中包含的內容較為全面，具有較多的種類，在實際整理工作開展過程中，通過打造更為完善的整體體系，并建設一支高素質的專業化人才隊伍，可以有效地促進地方文獻資源整理工作的質量和水平，實現地方文獻資源的高效利用。

目前圖書館在開展地方文獻資源整理工作中，基于整體工作的復雜性和系統性，再加之地方文獻中存在一些特殊的資源，這無形中增加了整理工作的難度，具體工作實施中存在許多不足之處。如整理工作具有較強的局限性、存在信息重復收集的情況，這必然會影響用戶的體驗。而且在整理時，還存在信息匹配度差的問題，這對地方文獻資源的利用帶來較大的阻礙，并對整理工作的效果造成較大的影響。各圖書館自身的人員、資金等相對有限，單純依托自身能力整理地方文獻資源難度較大，還無法達到預期的整理效果。因此在針對地方文獻資源整理時，宜強化館際之間的交流和合作，圖書館也可以借助于相關的社會機構，提高地方文獻資源整理工作的整體水平。但在當前實際工作開展過程中，缺乏部門之間聯合機制，這對于地方文獻資源整理工作的有序推進帶來了較大的影響。

3 圖書館地方文獻資源整理的優化策略

3.1 重視地方文獻資源的信息匹配

借助于信息技術提高信息匹配度，進一步提高整理工作的針對性，確保整理工作價值的實現。在具體工作開展過程中，圖書館工作人員需要重視與相關部門的聯系，做好文獻資源的收集和整理工作，并強化地方文獻資源整理體系建設，從而為用戶提供高效和便捷的地方文獻資源的利用。在整理工作開展過程中，還要深入社會，通過相應的調查，高質量的篩選和整理有價值的資源，確保獲得的地方文獻資源更具價值性。另外，還要重視與相關專家和學者的溝通，擴大文獻資源采集工作的覆蓋面，確保地方文獻資源的豐富性。

3.2 拓展地方文獻資源整理路徑

在實際圖書館針對地方文獻整理工作中，傳統工作方式多以人工整理為主，實際工作效率不高，這對地方文獻資源的利用帶來較大的影響。在當前信息化時代背景下，在實際整理工作開展時，且借助于智能化平臺，全面提高整理工作的效率和質量。而且能夠實現對地方文獻資源的自動化分類，確保信息的高度匹配，為資源的開發利用打下良好的基礎。在實際工作中，還應實施專業分揀，并進行二次開發，科學對地方文獻資源分類和歸檔，為用戶使用時提供更多的便利。另外，地方文獻資源還要實現聯網，通過將資源進行數字化轉化，以電子信息資源的形式加以保存，進一步提升整理工作的效率。

3.3 重視館際之間地方文獻資源的聯合整理

圖書館單純以自身的能力整理文獻資源時，整理工作效率和質量不高，針對這種情況，通過強化館際之間的合作，宜采取聯合開發的方式。在聯合開發過程中，不僅針對館際之間文獻資源進行聯合整理，還可以實現整理技術和設備的有效共享，這樣圖書館在整理工作開展過程中可以減少資源的投入，實現成本的節約。特別是在網絡平臺建設工作中，可以與其他館際之間共享地方文獻資源采集和整理等技術，確保達到較好的整理效果。

3.4 建立數據庫

圖書館在實際工作中，需要充分的考慮到讀者的需求，并與自身的實際情況上結合，積極建立健全數據信息庫，針對文獻資源實施具體的編目和標引。在實際操作過程中，要根據相關的標準，編目過程中要合理設置學科、年代和資源等索引。針對各種形式的文獻資源進行整合，全部錄入到數據庫。并重視特色數據庫建設，進一步豐富館藏資源，針對現有地方文獻資源加大挖掘力度，為用戶提供更高價值的地方文獻資源服務。地方文獻資源中利用率高及具有較高學術價值和參考價值的文獻資源應全文錄入，豐富館藏資源，使用戶在利用文獻資源時能夠快速獲取到所需要的資源。

4 結束語

在當前信息化時代背景下，信息資源對于各行各業的發展具有極為重要的意義。圖書館作為重要的公共文化服務組織，在實際工作中需要加強對地方文獻資源整理工作的重視，并通過科學合理的采集工作，依托于用戶需求，并考慮到文獻資源自身的價值，從而開展更為系統和科學的整理工作，全面提高地方文獻資源整理工作的水平，使地方文獻資源能夠更好地服務于社會、經濟和文化的發展和建設。