圖書館圖書資料精細化管理體系建設

李云芳

（新興縣圖書館，廣東 云浮 527400）

在互聯網和信息技術不斷發展的現代社會，我國圖書館的管理模式和管理手段發生了十分顯著的變化，并且已經呈現出信息化和現代化的發展趨勢，這在很大程度上優化了圖書館的管理水平，為用戶們提供了更加優質的人性化服務。與此同時，近年來圖書館的用戶人數和圖書種類也得到了明顯的增長，因而建設圖書館圖書資料精細化管理體系，已經成為一種不可避免的發展趨勢。

1 圖書館圖書資料精細化管理的內在特征

在知識經濟不斷發展的現代社會，人們對知識的需求正在與日俱增，同時他們對圖書館的服務水平和服務質量也提出了更高層次的要求。針對這種情況，圖書館必須順應當前時代的發展趨勢，不斷優化圖書資料的管理模式和管理手段，切實提高圖書資料日常管理的精細化水平，從而充分發揮圖書資料的最大效能，切實滿足廣大讀者的知識需求。目前，圖書館圖書資料精細化管理的內在特征主要表現在以下幾個方面：其一，精益求精。精益求精是圖書館圖書資料精細化管理的核心所在，它不僅要求管理員具備扎實的專業水平，同時也要求管理員具有良好的合作意識，從而有效處理圖書資料管理過程中的微小細節，不斷優化圖書資料的管理模式和管理手段[1]。其二，精嚴考核。在圖書館引進圖書資料的具體實踐中，管理人員要制定科學合理的圖書館資料管理工作規范，切實優化圖書資料的采購流程，從而有效篩選符合讀者實際需求的圖書資料。在此過程中，圖書館也要不斷完善自身的考核體系和聘任制度，并對各個工作人員的職責范圍進行合理細化，建立完善具體的考核標準，切實提高圖書館日常管理的精細化水平。其三，精準定位。為讀者提供有效的圖書資料，是圖書館圖書資料管理的重要任務。因此圖書館要對圖書資料的實際用途進行精準定位，并通過線上與線下相結合的運營模式，充分發揮圖書資料的服務價值，為讀者提供更加滿意的閱讀體驗。

2 建設圖書館圖書資料精細化管理體系的策略

2.1 完善圖書館的制度體系

切實完善圖書館日常管理的制度體系，對實現圖書館圖書資料的精細化管理具有十分深遠的影響。在此過程中，圖書館要切實做好以下幾方面的工作：其一，完善激勵機制。在圖書館圖書資料管理的工作實踐中，受各種因素的影響，圖書管理員會出現思想松懈以及工作懶散等不良現象，因此圖書館要結合自身運營的實際情況，不斷完善日常管理的激勵機制，從而有效激發圖書管理員的工作熱情，進一步優化圖書管理員的職業素養。其二，完善責任機制。圖書館圖書資料管理工作較為繁雜，因此圖書館要切實明確管理員的職責范圍，并建立科學合理的責任制度，從而進一步優化圖書管理員的工作質量和工作效率，有效提高圖書管理員職業責任心。

2.2 提高圖書館的服務水平

對于圖書館圖書資料的管理工作而言，其主要價值在于為讀者提供更加優質的閱讀服務。在此過程中，圖書館的服務內容、服務流程以及服務互動均與圖書館圖書資料的實際利用情況有著十分緊密地聯系。針對這種情況，圖書館在建設圖書資料精細化管理體系的具體實踐中，要切實做好以下幾方面的工作：其一，優化圖書館的服務流程。圖書館要根據讀者的實際需求以及圖書資料管理的內在特征，有效簡化圖書館的服務流程，從而切實提高圖書館日常管理的工作效率，同時也為讀者提供更為便捷的閱讀服務。其二，優化圖書館的服務內容。在互聯網和信息技術不斷優化的現代社會，圖書館的服務內容更加多樣化，其服務內容已經不再僅僅局限于圖書資料借閱，同時還包括閱讀指導、參考咨詢、館際互借以及圖書資料信息推送等，這在很大程度上優化了圖書館圖書資料的實際利用率[2]。其三，優化圖書館的服務互動。圖書館的日常工作主要是為讀者提供更加優質的閱讀服務，有效滿足讀者對知識的實際需求。為了進一步提高圖書館閱讀服務的整體水平，圖書館要切實優化自身與讀者之間的服務互動，并合理利用當前的信息技術，實現圖書資料的檢索、下載和收藏，從而切實提高圖書館圖書資料精細化管理的工作效率，同時也為讀者提供更加個性化的服務。其四，加強對工作人員的培訓。圖書館要根據自身運營的實際情況以及日常工作的內在需求，為工作人員提供良好的培訓平臺，切實提高工作人員的專業水平和綜合素質，進一步強化工作人員的服務意識和職業素養，優化圖書館圖書資料管理的整體質量，有效促進圖書館圖書資料的精細化管理。其五，借助RFID自助借還書設備。RFID自助借還書設備主要是通過對圖書館藏書進行RFID芯片設置，然后讀者就可以將圖書資料放在相應的設備下進行掃描，完成圖書資料的自主借還，同時這種方式還可以進行多種圖書資料的一次性借還，這在很大程度上優化了圖書資料的流通速度，同時也進一步降低了人為失誤造成的不利影響，這對圖書館日常管理的良性發展提供了良好的先決條件[3]。

2.3 優化圖書館的各項資源

圖書館的物力資源是圖書資料精細化管理的重要組成部分，因此圖書館要結合自身的運營狀況，切實做好以下幾方面的工作：其一，有效收集讀者的意見和建議，并將其作為圖書館圖書資料精細化管理體系建設的重要基礎，不斷完善圖書館的自動化設備，制定科學合理的圖書資料上架、采購、借閱以及歸檔制度，為讀者提供更加優質的閱讀體驗[4]。其二，合理利用當前的信息技術和網絡環境，創設完善的資源共享平臺，并對圖書資料的動態變化進行全面掌握，合理優化圖書資料采購的成本投入，有效提升圖書館的空間價值。其三，對圖書館紙質資料進行精細化的保存管理，并切實做好紙質資料的防火防潮工作，同時還可以將紙質資料掃描至計算機上進行電子原件保存，從而為圖書館管理工作的高效進行奠定夯實的基礎。

3 結語

圖書館有著十分豐富的館藏資源和圖書文獻，是知識傳播和社會教育的重要途徑。在知識經濟不斷發展的現代社會，圖書館在人們生活中扮演的角色愈加重要。針對這種情況，相關部門必須結合圖書館的自身特征以及時代發展的整體趨勢，不斷加強圖書館圖書資料精細化管理體系建設工作，完善圖書館的制度體系，提高圖書館的服務水平，優化圖書館的各項資源，從而充分發揮圖書館的實際效能。