基于網絡時代探究農業科研事業單位的圖書資料管理方法

鄭美新 梁聲侃

（廣西壯族自治區亞熱帶作物研究所，廣西 南寧 530001）

利用信息技術使我們生活變得更加便捷和智能是社會發展趨勢，信息技術的進步推動了各項技術的進步，在這個大環境中結合信息技術對圖書資料管理方法進行改革是十分重要的。以往圖書資料管理需要安排專業人員進行整理和工作，而且找書過程異常繁瑣和困難，利用信息技術改革圖書資料管理方法可以大大便捷此項工作。

1 節省尋找圖書時間

傳統的圖書資料管理方法需要人工整理規劃圖書資料擺放位置，還需要有專門人員進行看管和租借工作，這樣就會造成極大的工作量和人力的浪費。利用信息技術把圖書資料管理方法更加科學和規律，還可以極大節省人工成本，員工可以在手機上利用軟件提前查找自己需要的書本有沒有，并且可以清楚的查詢到這本書的位置和有沒有被租借出去的情況，極大方便了員工的日常工作生活。而且可以采用完全智能的方式，利用信息技術進行租借書本和歸還書本，打破傳統的分類、保管、查詢、租借工作，使用信息技術可以極大促進圖書資料管理方法的進步。

2 實現資料共享

信息技術的發展為我們生活帶來了諸多便利，利用信息技術可以將不同的圖書資料進行共享，可以根據實際情況購買相應的書籍，確保單位圖書館的特色建設，促進員工的發展和進步[1]。實現資料貢獻可以為員工提供更好的學習環境，提高學習效率。并且實現資料共享可以大大降低圖書資料管理運行成本，節約的成本可以為員工提供更好的環境和圖書。實現資料共享也大大提升了單位圖書資料管理特色建設，對于農業科研事業單位在很多工作開展時候都需要翻閱資料，所以這對圖書資料管理提出了更高的要求，要保證圖書資料的質量才能更好地開展工作。

3 改變了圖書查找方法

傳統的查找方法需要去書架一排排的尋找，而利用信息技術改革的新型查找方式只需要在電腦或者手機上輸入想查找書的名字或者作者名就可以清楚的找到的自己想要的書。這種結合信息技術的查找方式不僅更加準確而且更加具有效率，極大節省了尋找書本的時間。通過新型的圖書查找方法可以極大提高工作效率，避免了時間的浪費使平時的工作進行更加方便，圖書資料管理方法應該緊跟時代發展，更好的服務于員工工作。

4 基于網絡時代的圖書資料管理方法的特點

4.1 改變傳統閱讀方式

利用信息技術可以改變傳統的閱讀方式，傳統閱讀方式只能借閱紙質書籍或者文獻，而利用信息技術可以使用網絡收集更多更全面的書籍和資料，而且還可以針對這些書籍進行重新編輯和記錄，信息網絡可以幫忙記錄這些信息方便下次閱讀[2]。可以利用信息技術的閱讀方法不再僅僅局限于文字了，可以查找到各種圖表、圖像、數值等資料，還可以查找視頻，音頻等多媒體信息的資料。面對信息技術不能一味的逃避，而要嘗試著接受學習，改變傳統觀念對于工作效率的提升有著巨大的幫助。

4.2 圖書資料管理動態化

信息技術改變了傳統的圖書資料管理方法，雖然圖書資料用實體儲存更加有直觀性，但是大量圖書的儲存是一個巨大的問題，管理這些圖書是一個很繁瑣的工作。而將圖書資料管理動態化，就可以極大程度縮小了圖書資料管理所占據的面積，而且更方便管理，不用擔心圖書資料的安全問題。而且讀者想要借閱圖書資料就可以十分方便的查找、下載、儲存、閱讀，使閱讀書籍在以往很繁瑣的工作變得輕松方便[3]。

4.3 圖書資料管理方法開放化

相比傳統的圖書資料管理方式，利用信息技術可以使圖書資料管理更加開放性，使圖書資料管理呈輻射性開展，滿足日常工作需要。而且圖書資料可以由員工們還增添、總結、分類、整理，可以自行將有關農業科研資料的書籍和文獻進行整理歸類，這樣在下次進行查找和借閱時可以更加方便，而且資料也更加權威。在一代一代的資料傳承下，經驗的傳授也更加具有優勢，可以更好地加強單位的核心競 爭力。

5 基于網絡時代農業科研事業單位圖書資料管理建設途徑

5.1 提高圖書資料管理網絡化意識

農業科研事業單位對于圖書資料管理意識本來就不強，現在是網絡時代，不僅要提高圖書資料管理工作人員的網絡化意識，還要加強圖書管理領導對于網絡化的重視，只有這樣才能更好地依靠網絡時代建立現代化的圖書資料管理方法。讓領導認識到傳統的圖書資料管理方法已經跟不上如今高速發展的社會，才能進行改變，加大對現代化圖書資料管理的建設。也要提高員工們對圖書資料管理網絡化意識，只有如此才能讓他們更好的接受與信息技術相結合的圖書資料管理方法，才能更好地使用新型的圖書資料管理手段。

5.2 提高農業科研事業單位圖書資料管理工作人員綜合素質

基于網絡時代農業科研事業單位圖書資料管理工作的建設對于工作人員的綜合素質提出了更高的要求，其綜合素質的高低直接影響到了圖書資料管理工作的質量，因此就需要圖書資料管理工作人員有更好的綜合素質，具備綜合技能，不僅會基礎的計算機知識還要能掌握各種辦公軟件和在網上檢索能力，必要時還要懂得數據庫等技術。而且要對工作人員進行專業的培訓，圖書管理工作對于單位素質教育來說是十分重要的，只有工作人員的綜合素質提高才能更好地發揮出圖書資料管理工作的作用。圖書資料管理工作人員最好掌握一門外語，在農業科研事業單位中有許多書籍資料和文獻都是國外的，因此要重視對于工作人員英語的培訓，只有這樣才能使管理工作事半功倍[4]。

6 結束語

對于圖書資料管理工作各方應該給予足夠的重視，以網絡為中心建設一個現代化、數字化的圖書資料管理工作。農業科研事業單位的圖書管理工作顯得更加格外重要，因為有些資料是機密的，而靠傳統的管理方法很容易導致資料泄漏而通過信息技術建立的圖書資料管理工作可以保障資料不外泄。但是不同資料和文獻還是需要靈活的進行調整，不斷發展完善，找到一條合適自身發展的道路。