淺析RFID技術及其在檔案管理中的應用

何 偉

（中國四維測繪技術有限公司，北京 100094）

我們國家人口眾多，各種檔案資料也是種類繁多，不管是學校圖書資料，還是醫院的病人資料，都是非常復雜但是也必須要進行整理歸類的。而傳統的資料整理方式不僅需要大量的整理人員，而且整理起來也比較困難，造成了工作效率低下的問題，而采用RFID技術整理圖書或者醫院的資料信息可以高效地完成工作任務，并且其對于圖書和資料的分類非常細致，查找時也相當方便，受到圖書管理人員和醫院資料收集人員的一致好評與認可。這項技術通過七十多年的發展與改革，目前已經被廣泛應用在圖書檔案管理、醫院資料管理以及酒店檔案管理等各個領域的檔案管理，RFID技術的應用，大大加速了檔案管理的信息化進程，其管理的成本也得到了降低。而本文我們就RFID技術的起源發展與RFID技術的檔案信息管理系統以及RFID檔案信息管理系統在現實生活中的應用等幾個方面進行探討。

1 RFID技術的概念與發展進程

RFID技術是Radio Frequency Identification這個英文詞組的縮寫變形而來的，它的中文漢語意思為射頻識別技術，也可以稱作檔案整理的電子標簽。它是一種無需接觸僅僅通過射頻技術就可以識別所需的資料或者檔案，并通過識別可以直接得到目標資料或者檔案的具體信息和數據，這種識別體系不用與檔案之間有任何的接觸，通過RFID技術就可以直接掃描完成。它是將射頻技術、光電信息以及電磁技術相互融合發展起來的學科，是當代物聯網發展的一個必然趨勢。而隨著它的不斷發展與進步，其在圖書管理以及醫院檔案管理等各個領域都廣泛地運用起來，并以其簡便、準確、快捷的信息掃描管理方式，正不斷地向其他領域拓展。

但其實RFID技術在上個世紀已經出現，它是經過幾個階段的演變才發展到今天這種技術成熟的階段。而它的起源早在第二次世界大戰的時候，到20世紀四五十年代才逐步演變為射頻技術；而在20世紀五六十年代，RFID技術才開始進行逐步探索并進行了相關實驗進行驗證；在20世紀六七十年代，RFID技術的知識才發展起來，并且有了基礎的理論知識，基于此，一些國家才有了嘗試使用的想法；到了20世紀七八十年代，RFID技術快速發展，從而在發達國家應用起來；20世紀八九十年代，RFID技術大范圍進入了商業化的范疇，各種不同類型的射頻技術系統開始出現的市場上；到了20世紀末，RFID技術受到了各個國家和地方政府的廣泛關注，而從21世紀初到目前為止，RFID技術基本在各個領域都有涉及，并處于很好的發展態勢。

2 RFID信息管理系統的構造與工作原理

RFID的基本構架包括三個部分，這三個部分分別是電子標簽、應用軟件系統和閱讀器。射頻技術的電子標簽是由一些電子芯片和接合軟件構成的，并且它上面的每一個標簽都有特定的編碼，這些不同的編碼就表示一個特定的符號，代表著每個檔案的標簽。而應用軟件系統則是由計算機所掌控的。所謂的閱讀器則是用來閱讀信息的一個設備，它可以是手持式的，也可以是固定式的，無論哪種形式的閱讀器都可以很清晰地閱讀檔案的信息，另外這種閱讀器可以通過后端系統與電子標簽建立聯系，進而可以快速地掌握信息，也可以實現多個電子標簽同一時間同一屏幕的識別讀取，同時也可以在識別讀取過程中找到一些清晰可見的錯誤信息并進行糾正處理。

RFID的硬件設備也可以分為三個部分，主要是資料標簽、讀寫器和連接天線三個部分。而所謂的資料標簽其實是用來存儲信息的一個硬件設備，它可以存儲資料的名稱、編碼、主要內容、存檔地點、存儲的數量等等各方面的內容。而讀寫器則是一般是掛在檔案室的墻上，用來連接閱讀器和閱讀機器的接口，然后通過信息技術將讀取出來的數據傳達到閱讀器以供工作人員來閱讀。而天線則是要確保檔案信息傳遞的準確性和檔案標簽的傳輸速度等一些問題。

RFID的工作過程其實就是利用讀寫器、天線、后臺數據管理等來完成的。主要表現為：讀寫器在發射天線這個傳遞媒介下，發射具有一定的射頻信號，然后射頻卡將發射來的頻射信號通過天線發射出去，后臺數據系統接收到頻射信號后經過轉化成具體數據傳送到讀寫器，在經過讀寫器的調序與解碼并通過一定的處理，從而把數據輸送出來，而輸送出來的數據就可以在讀寫器上進行觀看。

3 RFID信息管理系統在檔案資料中的應用

3.1 利用RFID信息管理技術可以實現對檔案資料的實時跟蹤

射頻識別系統是一種可以快速清點檔案資料的信息識別系統，不僅它的識別速度非常高，且其識別準確性也很高，其主要是通過圖像投射來進行識別的，進而展現出檔案資料所在的位置，而檔案整理的工作人員只需手持一臺讀寫器就可以清楚地了解到檔案資料所在的位置，進而快速找到所要的檔案資料，而如果你所查詢的檔案資料擺放錯了位置，那么讀寫設備便會立即發出警報的聲音去提醒你，以防止你拿錯了資料。除此之外，運用RFID技術還可以每時每刻實時播報檔案資料的所在地，用戶每到一個地方都會在系統中反應出來，而這種實時播報行蹤的情況可以在檔案資料內部任何一臺電腦上查出。檔案資料整理人員可以通過云端查出檔案目前所在的地方和當前所寄存的場所，以方便歸納檔案的情況。

3.2 RFID系統可以通過人工智能識別系統對借檔人的身份信息進行驗證

基于RFID系統的人工智能識別功能，對借閱檔案的人員進行身份信息校對，在確認用戶身份信息準確無誤的情況下給予借閱，而當借檔人的身份信息校對不準確或者存在違規不誠信的現象，那么當系統識別到之后，就不會給予借閱人借閱檔案資料的可能性。同時，這種人工識別的借閱方式，不僅解決了傳統借閱方式中借閱速度慢的問題，而且利用RFID技術還可以對運動的物體進行識別，提高檔案被借閱者辦理進出庫的安全性。

3.3 運用RFID信息技術可以提高檔案資料借閱效率

之前傳統的檔案檢查清點需要檔案管理人員對檔案進行逐個的檢查、搜索、整理，但是運用RFID技術后，由于閱讀器具有極強的穿透性閱讀功能，一次可以讀取多個標簽，，而且由于閱讀器可以實現查詢、清點、調運一體化的服務方式，這就從一定程度上節約了時間，從而提高了檔案的清點效率。除此之外，閱讀器這種個性化的服務管理功能準確率也是非常高的，所以說FRID技術的應用，使檔案的管理更加科學高效，從而最大限度地發揮檔案存儲所帶的各方效益。

4 結束語

當代信息技術的發展使檔案資料的借閱管理更加便利，FRID信息技術的運用，使檔案資料的借閱實現了一體化服務，傳統的方式已經逐漸被FRID技術所替代。而這種方式的檔案資料管理方式也是整個時代的大勢所趨，其不僅可以對借閱檔案進行實時跟蹤，還可以對檔案進行定位，從而實現了檔案的全天候實時監控管理體系。