互聯網大數據背景下醫院人事檔案管理創新的方法與應用效果

黃梓玥

（河南省職業病防治研究院，河南 鄭州 450000）

在醫院的日常管理工作之中，對于人事檔案資料的管理工作是其重要的組成部分，受到了醫院管理人員的關注和重視，通過引進互聯網技術進行醫院人事檔案的管理工作，有效的規避了紙質版人事資料管理帶來的麻煩和不便，使人事資料在分類、整理、歸納上變得更加的方便，不僅提高了人事資料管理的效率，還有效地提升了人事資料管理的質量。

1 互聯網大數據背景下醫院人事檔案管理創新的方法

1.1 對基礎設施進行改進

要想在醫院的人事檔案管理過程中更好的運用現代的互聯網技術，首先需要對傳統的檔案管理設施進行改進，因為醫院與醫院之間存在規模大小不一，人事檔案管理復雜程度不一等諸多差異，因此在人事檔案管理設施的購置上也會有所不同，醫院可以根據自己的實際情況，根據自身對人事檔案資料收集的標準和要求，構建合適的檔案管理體系，根據自身的檔案管理體系，對檔案管理設施的類型以及數量進行確定，從而更合理的對檔案管理設施進行購置，通過引進先進的互聯網設施以及先進的互聯網人事管理系統，保障醫院的人事檔案管理工作能夠高效合理地進行[1]。

1.2 完善電子信息資料管理

醫院人事檔案的管理工作，對于醫護人員在今后的職業生涯中的調動、晉升、調薪等都有非常重要的影響作用，通過對醫護人員人事檔案的查詢，為醫院人員的職位變動提供可靠依據，因此人事檔案資料管理的完整性是十分重要的，通過將人事檔案管理信息化，可以使人事檔案管理更加高效、準確，也為醫院組織員工培訓和干部培養提供了重要的信息依據，能夠更好地促進醫院的人才培養工作。所以，為了更好地發揮人事檔案資料的重要作用，醫院的人事檔案管理人員，要盡快建立和完善人事檔案管理信息化系統。通過科學合理的電子信息管理系統選擇，促使人事檔案的分類、整理以及歸納工作逐漸走向信息化。

1.3 加大信息管理資金投入

互聯網人事信息管理系統的應用，與以往的手動人事資料管理不同，人事檔案信息管理工作不再是將紙質版的人事資料收集整理到檔案柜里那么簡單，而是需要管理人員通過利用先進的信息技術管理系統，通過對互聯網設施的應用，實現人事檔案信息的管理，因此需要醫院根據自己的人事檔案資料管理情況，對醫院人事檔案管理的軟件設施和硬件設施進行購置，通過對先進的現代化電子設備的利用，實現醫院人事檔案管理的信息化[2]。

1.4 加強管理人員技術培訓

利用互聯網技術進行人事檔案管理，需要管理人員掌握一定的互聯網知識，并能熟練應用人事檔案管理設備和系統，因此就需要醫院加強人事檔案管理人員的技術培訓，避免因為檔案管理人員能力不足，而造成檔案管理的缺失，影響檔案管理的完整性。而且如果檔案管理人員無法熟練操作檔案管理系統，就會在檔案管理過程中，造成人事檔案信息更新延誤，影響人事檔案管理工作的效率。所以在檔案管理工作人員上崗之前，首先要對管理人員進行人事管理系統的培訓，并對培訓的結果進行考核，確定檔案管理人員能夠熟練掌握檔案管理系統操作以后，在進行工作分配，而且隨著科學技術的發展，檔案管理系統也在不斷地更新升級，因此就需要醫院定期組織檔案管理人員進行技術培訓，使檔案管理人員能夠更好地適應檔案管理工作。

2 互聯網大數據背景下醫院人事檔案管理的應用效果

2.1 檔案搜索更加快捷

醫院人事檔案管理工作對于醫院的長遠發展具有十分重要的推動作用，醫院通過對醫務人員的人事檔案進行查詢，能夠更好地了解醫護人員的工作履歷與工作現狀，還能針對醫護人員的工作職能進行相關的知識技能培訓，在促進醫護人員發展的同時，也推動了醫院的可持續發展。而且人事檔案的信息化管理，告別了傳統的紙質版資料管理的繁瑣流程，使人事檔案的查詢工作變得更加的快捷和高效，檔案搜索只需要進入相應的網絡系統，輸入被查詢人的名字，即可獲得被查詢人的全部信息，信息獲取過程不僅快捷，而且準確無遺漏，極大地提高了檔案查詢工作的效率[3]。

2.2 檔案載體更加豐富

在醫院人事檔案管理中引進先進的互聯網技術，使醫院人事檔案管理的載體更加的豐富與完善了。傳統的人事檔案資料管理，大部分檔案資料都是以文字的形式記錄的，因此檔案也是以紙質版的材料居多，時間一長，對于某些文字性描述的事件就很難還原其本來的事件細節，對后續人事資料的查詢工作造成一定的困難，但是互聯網技術的應用，人們不僅可以將人事檔案資料以文字的形式進行記錄，還可以童工圖片、聲音和視頻的形式進行記錄，對于一些重要的事件通過視頻的形式更能記錄事件的全貌，在以后的查詢工作中，也更利于人事檔案資料的查詢和應用。

2.3 檔案保存更加方便

傳統的醫院人事檔案管理，多是以紙質版的檔案資料居多，隨著醫院的不斷發展壯大，紙質版的人事資料也越來越多，檔案的分類管理工作難度系數也越來越大，對于后續的查詢工作也十分不便，而且隨著檔案資料的逐漸增多，檔案管理需要的空間也越來越多，隨著時間的推移，一些紙質版的檔案資料還會出現字跡模糊，破損等現象，致使檔案資料失去其利用價值，而通過利用現代互聯網技術，可以有效解決以上問題，不僅可以實現檔案資料的分類管理，還能有效的節省空間，將檔案資料保存到網絡之中，也不會造成檔案資料的破損和丟失，使醫院的人事檔案資料保存工作更加方便[4]。

2.4 有效規避潛在風險

傳統的醫院人事檔案管理過程中，紙質版的人事資料容易造成信息資料的泄露，信息資料被調換、篡改等問題，從而引起不必要的人事糾紛。而在人事檔案管理中應用現代互聯網技術，能夠有效的保證人事信息的安全，避免人事信息泄露帶來的麻煩，現代化的人事信息管理系統一般都有登錄密碼設置，只有擁有賬號和密碼的人才能順利進入人事資料庫調取人事資料，有效的規避了人事資料泄露的風險。

3 結束語

綜上所述，互聯網大數據背景下的醫院人事檔案資料管理工作變得更加的快捷高效，在推動醫院的穩定發展上起到了積極的影響作用，為了更好地應用互聯網技術管理人事檔案資料，醫院要通過引進先進的技術和設備，以及定期對管理人員進行技能培訓，來增強醫院人事檔案資料管理的效率，從而滿足醫院人事檔案資料管理的要求。