“互聯網+”環境下人事檔案管理策略探討

傅鴻飛

（鄂東醫療集團黃石市婦幼保健院，湖北 黃石 435000）

人事檔案在每個工作領域當中都占據著極為重要的作用，此種資料資源不僅能夠將日常工作中的所有細詳盡記錄下來，還會直接影響到人事調整工作的完成質量。由此可見，人事檔案管理工作本身就有著極為重要的價值，而互聯網技術的加入能夠從根本減少此項工作的人力資投入，減少因人工操作出現的工作誤差。需要注意的是檔案管理工作人使用此種新型技術的時候應該認真分析所處單位的實際情況，進而創新自身的工作模式，這樣才能夠保檔案管理工作能夠緊跟時代的發展趨勢，但管理工作重要性能夠借此機會得到最大程度的開發，有效促進該單位的可持續發展，借此機會擁有更好的發展前景。

1 傳統工作理念下人事檔案工作存在的問題

1.1 信息儲存效率低

在當今社會中，人事檔案管理工作在開展的時候很多情況下都在依靠紙作為信息儲存媒介，在執行信息錄入工作的時候需紙張資源，還需要投入大量的人力資源，信息錄入工作所需要消耗的成本是很高的。不僅如此，在傳統管理模式下，檔案管理工作者的工作效率也受到了極大地限制，紙張浪費的情況也愈發嚴重。這對我國的生態環境保護工作而言，都產生了極大的負面影響，我國的可持續發展理念并不能夠在這樣的檔案管理工作模式下產生應有的作用。

1.2 信息存儲安全性低

就目前的情況看，很多檔案管理工作實施的時候，信息調度工作會浪費很多的時間。這是因為，在傳統工作模式下，各項信息都記錄在紙張上。再加上信息記錄的時間較長，產生的數據量是大的，如果想要針對某項信息展開查找工作，便需要經過多次反復的篩查。在特殊情況下，檔案篩查工作還需要利用到交通工將紙質檔案運輸到指定的篩查地點，在此過程中不僅會消耗大量的人力成本、浪費更多的工作時間，更為重要的是，運輸工作本身存在一定的風險。一旦出現氣轉變的問題，或者存在交通事故情況，紙質檔案的安全無法得到最有力的保證。由此可見，互聯網技術的應用是歷史發展的必然趨勢。在提升檔案管理工作效率的同時，能夠確保檔案信息的安全性。

2 利用互聯網技術完善人事檔案管理工作的有效途徑

2.1 加大資金投入力度

在互聯網技術不斷應用的時代背景下，人事檔案管理工作也借此機會產生了多方面的變化，各個工作環節都應用到了先進的信息化技術。在新型技術應用的過程中，管理技術的質量是至關重要的。在以往的工作模式下檔案管理工作任沒有得到足夠的重視，很多工作人員本身并沒有重視檔案管理技術的重要價值，其應用管理技術的能力存在巨大缺陷。雖然在近些年中，檔案管理工作已經逐步受到了政府部門的支持，得到了大量的投入資金，但是由于相關技術人才的短缺，人員培養的經費投入依然不足。針對此種問題，相關單位應該積極和當地高校開展各種業務上的合作，充分利用高校領域中的優質資源和先進技術加快檔案管理工作的研發步伐。另外，信息共享的方式也能夠從根本上降低成本資金的投入量，減少很多多余的研究步驟。

2.2 強化工作人員綜合素質

相關單位想要將信息化技術快速融合到人事檔案管理程序中，首先要做的便是提高每個工作人員的綜合素養。現階段，在各種不定因素的影響下檔案管理人員的綜合素養沒有得到顯著提升，在執行各項工作任務的時候也沒有注重總結工作經驗，缺少學習先進技術的意識，導致后續工作在開展的時候沒有較高的質量，嚴重影響了檔案管理工作的效率，信息化技術融合檔案管理工作的進程較為滯后。為了能夠從根本上提升檔案管理人員的素質，相關單位在聘用檔案管理人員的時候需要進行多角度的考量，認真審核其以往的工作經歷，還應該要求其出示相關證件來證明其工作資質，只有這樣才能夠有資格接受檔案管理工作任務。對于現階段已經投入到管理工作事業中的工作人員，相關領導也需要定期組織其進入到各種培訓計劃中，讓其能夠在短時間內掌握更多的先進信息系化技術，不僅要讓其在工作過程中具有更加先進的理念，還應該提升其實踐操作能力，這樣才能夠更好地促進檔案管理工作信息化的進程，工作人員在處理各種突發事件的時候也會游刃有余，利用最新的信息化技術完善自己的各項工作 問題。

2.3 建立完善的檔案管理機制

信息化技術的應用能夠進一步保證各項數據信安全性，有效防止因天氣因素或者環境因素造成對紙質檔案的威脅。各種檔案信息都能夠通過數據的形式存儲在電腦系統中。但是，由于網絡環境的日益復雜，很多電腦系統也在每天經受黑客的攻擊，繼而導致很多工作實際上并不能夠完全信任電腦系統。這就需要工作人員定期備份檔案信息，更加重要的是為了保護電腦系統的安全穩定性，需要積極研究各種先進的防火墻技術，這樣才能夠更好地抵御電腦病毒的攻擊，讓網絡環境能夠維持風清氣正的狀態，各項信息的安全性才不會因此受到威脅，工作人員想要調取各項信息的時候才會更加順利。同時，電腦系統中還需要安裝報警系統，一旦發現問題就能夠第一時間提醒工作人員注意，并及時制定出更加穩妥的處理辦法，讓檔案管理工作能夠順利開展。

3 結束語

綜上所述，檔案管理工作在開展的過程中需要進行更多方面的思考，相關工作人員應該緊跟時代的發展趨勢，及時革新原本的工作技術，讓所有工作都能夠在信息化技術的支持下得到完善，切實提升檔案管理的效率，并且需要定期維護好網絡環境，給予檔案管理工作更加安全穩定的環境，這樣能夠促進各項工作的順利開展。