關(guān)于加強住建系統(tǒng)工會檔案管理工作的路徑探討

高麗麗

（靈丘縣建設工程圖施工圖設計審查中心，山西 大同 034400）

我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，帶動我國住房以及城鄉(xiāng)建設進入了新的發(fā)展時期。而行業(yè)快速發(fā)展就需要其有強大的收集信息和整合信息的能力。城鄉(xiāng)建設部門和縣級住房部等部門的一項重要工作就是住建系統(tǒng)工會檔案的管理，住建系統(tǒng)承擔的擔子比較重，因為住建系統(tǒng)檔案管理涉及的內(nèi)容比較多，諸如住房基本保障、工程質(zhì)量安全監(jiān)督、新材料的推廣和應用等等，住建系統(tǒng)工會檔案的有效管理對于構(gòu)建和諧社會以及維護社會公共秩序有巨大的推動作用。所以，加強住建系統(tǒng)工會檔案管理工作是住建行業(yè)自身發(fā)展過程中必須努力的方向。

1 加強住建系統(tǒng)工會檔案管理的作用

1.1 有效保護住建系統(tǒng)職工的合法權(quán)利

職工的個人信息都會被檔案準確記載，這就有效保證了勞動者的權(quán)益，工會檔案的有效管理，可以使職工通過廠務公開的形式及時了解國家新的政策，認知自己的基本信息，爭取自己的合法權(quán)益[1]。職工的知情權(quán)和參與權(quán)，對推動各職員以充足的信心、十足的干勁投身到城市建設中，有十分重要的意義。

1.2 有效監(jiān)督住建系統(tǒng)各單位工會工作

住建檔案的有效管理至關(guān)重要，因為住建檔案通過真實客觀的記錄各單位具體的工作內(nèi)容反應住房建設活動，不但可以通過對以往住建工作的總結(jié)，根據(jù)總結(jié)出的經(jīng)驗有效解決現(xiàn)有工作中遇到的難題，還可以反應住房建設的具體實施過程和具體實施過程中住建單位的工作業(yè)務能力和住房建設情況。人民群眾還可以通過住建檔案對住房建設和城鄉(xiāng)建設過程的工作進行有效監(jiān)督，能更好地推動住建部門的工作。

1.3 促進住建系統(tǒng)各單位綜合發(fā)展

住建檔案對于住房建設和城鄉(xiāng)建設的創(chuàng)新和發(fā)展至關(guān)重要。在實際工作中對住建檔案的有效管理，可以推動住建部門的可持續(xù)發(fā)展，同時通過檔案管理，可以為之后的工作開展提供理論依據(jù)、充足的現(xiàn)實經(jīng)驗以及各項參考數(shù)據(jù)， 在工作過程中起到引導決策的作用[2]。管理部門通過這些資料、數(shù)據(jù)和經(jīng)驗可以進行分析和總結(jié)，有效做出工作中的決策，更好地為人民開展服務。

2 當前住建系統(tǒng)工會工作存在的問題分析

2.1 缺少專職工會檔案管理員

目前，大部分單位工會檔案管理員的崗位都是由其他人員兼職的，不具備專業(yè)的檔案管理知識以及信息化管理知識。有的單位有專職檔案管理員，也僅僅是完成日常檔案接收以及分類歸檔工作，無法勝任現(xiàn)在檔案信息化管理的需求。

2.2 工會檔案管理制度制定和落實不到位

有些單位制定了《工會檔案管理辦法》，但對于工會檔案的收集、整理、統(tǒng)計和利用等制度欠缺[3]。有的單位制定了制度，又浮于表面，沒有得到有效實施。管理制度的缺乏，導致了歸檔資料不完整，檔案質(zhì)量不高等問題。

2.3 投入工會檔案管理的資金不足

各單位用于工會管理的資金十分欠缺，導致檔案管理環(huán)境不理想，缺乏資金購買現(xiàn)代化辦公設備，管理手段還是傳統(tǒng)的人員手工操作方法，檔案管理的效率大打折扣。

3 住建系統(tǒng)工會檔案管理工作今后的工作思路

3.1 完善住建系統(tǒng)工會檔案管理制度

各單位工會負責人開展工會工作時，要建立完整的住建系統(tǒng)工會檔案管理制度體系，確立工會檔案材料收集、整理、歸檔、借閱、移交和銷毀的工作程序和準則，建立工會檔案保密、保管及統(tǒng)計等制度，提高工會檔案的管理水平。

3.2 增加用于工會檔案管理的專項資金

各單位要加大對工會檔案管理部門的資金投入，購買能夠提高檔案管理效率的先進設施設備，如：計算機、復印機、軟件等，減少人工工作量的同時，提高檔案管理工作的質(zhì)量，充分發(fā)揮工會檔案在住建系統(tǒng)中的作用。

3.3 強化工會檔案管理人員的專業(yè)能力

各單位要設置專職的工會檔案管理員崗位，并定期對在職員工進行《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的培訓宣傳，提高職工的檔案意識，通過加強系統(tǒng)內(nèi)部檔案員互相學習交流，安排職工外出培訓等多種形式，提高員工的檔案管理工作能力以及檔案管理水平[4]。

3.4 工會檔案信息的有效利用

做好工會檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對不同的數(shù)據(jù)進行分析和總結(jié)，對日常的工會工作有指導意義。工會檔案信息的開發(fā)利用，充分體現(xiàn)了工會檔案的價值和對開展工會工作的積極作用。

3.5 加大對工會檔案管理的關(guān)注

工會檔案管理作為工會工作的重要組成部分，必須要引起各單位的高度關(guān)注，應該把工會檔案管理工作列入年度工作計劃并納入單位的長期發(fā)展規(guī)劃范圍，由專人和專門的部門負責，切實提高住建系統(tǒng)工會檔案管理水平，發(fā)揮好檔案管理工作為住建事業(yè)服務的重大作用。

4 結(jié)束語

不斷加強住建系統(tǒng)工作檔案管理工作，要積極取得領(lǐng)導的高度重視和有力支持，建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理；投入資金加強檔案管理工作基礎(chǔ)設施建設，改善檔案保管條件和管理手段；在檔案管理工作中樹立新的發(fā)展思路。住建系統(tǒng)工會檔案的有效管理，可以有效促進各基層單位各項工作的正常運行，輔助基層單位工會工作制定工作計劃以及工作決策，同時帶動各基層單位工會組織工作主動性，團結(jié)住建系統(tǒng)干部和職工以飽滿的信心、充足的干勁投入城市的開發(fā)與建設工作中，對于城市的發(fā)展有積極的推動作用。