房屋權屬檔案管理中對房產交易核檔作用的充分發揮

劉占清

（平定縣房地產管理所，山西 陽泉 045200）

在社會經濟穩健發展的大背景下，我國房屋權屬檔案管理水平已取得一定的進步與發展。房屋權屬檔案是對房屋權屬進行有效記錄的相關資料，其是對房屋權屬進行認證的重要憑證。近年來，隨著社會經濟發展速度的加快，房地產市場進入了快速發展階段，在這種情況下，房屋權屬檔案的數量越來越多，而且由房屋權屬所引起的糾紛也不斷增加，這就導致人們對房屋權屬檔案的管理越發重視，特別是房產交易核檔的重要性得以更好地體現出來，因此在進行權屬信息進行記錄時，更需要認真做好核檔工作，從而有效地提高房屋檔案質量管理水平。

1 房產交易核檔在房屋權屬檔案管理中的作用

1）確保房產交易的準確、無誤。房產交易核檔還能夠給房產交易服務帶來可靠的保證。城鎮化的發展一定會推動城市房產交易量的不斷提升，通常來說是結合房屋的權屬證書來開展交易的。然而市場當中還產生了因為房屋所有人的房產被司法機關所查封、不法分子偽造或者涂改房產權屬證書開展欺詐活動以及房屋由于拆遷而被凍結等狀況，這樣一來，買房者結合房屋權屬證書開展交易就會存在一定的安全風險。因此，為了避免不必要的風險，為了防止國家和政府產生損失，非常有必要開展房產交易的核檔工作，進而保證交易在信息校核沒有錯誤的情況下進行。

2）對虛假信息進行打擊，維持房產交易市場的良好秩序。伴隨城市范圍不斷擴展，房產的交易量也在不但提升，創建在多種虛假數據的房產權屬證書之上的交易也在不斷增加，這將會嚴重損害房屋權屬檔案管理工作的順暢進行，進而影響到房地產業的持續發展。這些不良情況產生的根源之一就是房產交易檔案信息有一定的缺失。房產交易核檔能夠校核證書的真實性，打擊以及防治社會當中的完全虛假信息、鉆空借取他人信息以及已真實信息克隆的虛假信息等方式偽造的房屋權屬證書，給相關單位以及相關人士帶來房產的價格、房產的來源、產權的歸屬、房產的面積等一系列具備房率效率的基本信息以及內容。

3）核實權屬證書當前的狀態。在跟房地產公司的房屋交易成功以后，房屋權屬人就相應的對房屋有了處置的權利。然而在特殊情況之下會存在房屋在進行交易的時候，沒有將相關的抵押、查封或者是限制登記工作開展到位，在該種情況之下也就經常會產生交易雙方不正常的談判，但是這個時候的房屋或許還處在有關的限制狀態下。對于這種情況來說，采用房產交易核檔的方式，就可以高效的協助交易雙方開展科學、合理的交易，確保雙方的權益得到保障，最后確定交易能否可以正常進行。

2 加強房地產權屬檔案管理的措施

近年來，國家出臺多項政策保證房地產市場的穩定發展，這也引發了房地產檔案管理工作的新思考。如何規范房屋權屬檔案的管理，充分發揮房產交易核檔的作用，使房屋檔案管理工作更好的服務社會，是當前房地產檔案管理面臨的新課題。

1）完善房屋權屬檔案管理的標準。我國房屋權屬檔案管理的標準和規范還不完善，不利于房屋檔案管理的科學化、標準化。首先，房地產檔案管理部門應加強學習和研究，結合工作實際不斷創新管理辦法，形成系統、規范、標準的房屋權屬檔案管理標準。其次，相關部門應積極建立和完善我國房地產權屬檔案管理標準，制定和出臺具有實際操作性的標準，例如規范檔案歸檔范圍、文件材料的具體規格、檔案保管期限、鑒定制度、銷毀制度等，形成一套系統完整的檔案管理工作參考標準，確保房屋權屬檔案管理工作井然有序，減少由錯誤或失誤造成的糾紛。房屋檔案管理中的房產交易核檔發揮至關重要的作用，因此房產交易核檔的形成、整理、應用等都要制定相應的質量標準，保房產交易核檔管理的規范性，使房產交易核檔在房地產交易中發揮出作用。

2）運用現代化檔案管理。現代化檔案管理主要利用計算機信息管理系統，實現檔案信息的收集、檢索、利用等各個環節的信息化，有效地節約人工勞動成本，提高房地產檔案管理的效率。首先，完善和使用房地產檔案管理軟件。現代化檔案管理軟件已經廣泛應用于檔案管理中，但針對房地產檔案管理專用的軟件還較少，因此研發和完善房屋權屬檔案管理軟件是首要任務。房屋權屬檔案管理軟件的開發，要實現檔案材料的統一與信息一致，能夠通過軟件及時找到相關業務的全部真實信息，使信息化檔案軟件中的資料信息與紙質檔案是一致的，保證資料的真實性。例如房屋使用者可以通過產權人姓名、身份證號等基本信息利用軟件檢索出房產權屬的各項信息內容，有利于方便信息檢索，提高檔案管理工作效率。其次，建立房產檔案信息歸集系統。現代化房地產檔案管理軟件的使用，首先應將房產檔案信息以數字化的形式錄入軟件中，確保房產信息收集的全面性和準 確性。

3）加強對房產檔案管理人員的培訓。現代社會對房產檔案管理人員的綜合素質提出新的要求，現代化的房屋權屬檔案管理人員需要具備較高的業務素質和職業素質。要具有良好的職業道德，在工作中具有責任心；具備較高的業務素質，具有房地產、檔案管理等相關專業知識和實踐技能，在工作中具有較強的組織協調能力。房地產檔案管理已經深入至各個學科知識中，這對房地產檔案管理人員提出新的要求，因此要不斷培養房地產檔案管理人員的綜合素質，培養對檔案資料開發的能力。首先，行政主管部門加強與房屋權屬檔案管理部門的合作，及時了解管理人員的知識結構，制定具體的培訓計劃，重點培訓檔案管理人員的房地產管理、計算機知識及檔案管理知識。其次，要培訓房屋權屬檔案形成規律的調查與分析，并加強與檔案文件相關部門的聯系，對各項業務加深了解，保證檔案管理的效率和準 確性。

4）增強房屋權屬檔案管理意識。當前一些個人或單位由于缺乏房屋權屬檔案的意識，不了解核實房屋檔案的重要性，在實際房屋交易中造成損失，這是缺乏檔案信息意識的表現。面對這種現狀應開展全方位的宣傳工作，提高社會對房屋權屬檔案管理的重視，增強房屋權屬檔案管理意識，為房屋權屬檔案信息資源的開發和利用創造出良好的社會氛圍。現代社會對房產檔案資料的需求日益增強，對房屋權屬檔案資料的作用認識不斷深刻，房產檔案管理應不斷轉變傳統的服務模式，樹立主動服務的意識，通過提高檔案服務加強社會對房屋權屬檔案的關注和重視。

隨著房屋權屬檔案重要程度的持續體現，房屋交易核檔作為房產權屬檔案管理當中十分關鍵的一個流程，對于房屋權屬檔案的完整性以及真實性具備十分關鍵的現實意義。并且在房產檔案開發利用以及管理過程當中，房屋交易核檔更是不可以或缺的，因此我們應該持續的對房屋權屬檔案管理工作進行改進，維護好房產交易過程當中有關權利人的利益，營造一個良好的環境條件與氛圍，進而更好地提高房屋權屬檔案管理的質量與水平。