關于事業單位干部人事檔案專項審核問題的相關研究

何薇薇

（貴州省興義市人力資源和社會保障局，貴州 興義 562400）

1 引言

隨著改革的不斷深化，事業單位的業務活動和管理模式發生了一定的變化，單位發展壓力不斷提升，為推動事業單位社會服務職能的高效實現，高質量的干部人事管理已經成為單位的重要任務，專項審核的高效開展能夠保證認識檔案的真實性，為人事工作提供基礎保障，但是在實際的審核過程中存在著一些問題，制約著審核效果的提升，檔案部門要充分結合干部人事檔案特點，優化審核工作思路，提升人事檔案管理水平。

2 干部人事檔案特點

干部人事檔案管理工作較為繁瑣，需要相關的資料信息進行全面地收集整理，對干部的個人信息、思想水平、任職經歷、學歷水平和技能憑證等進行全面管理，并根據相關的資料變動對檔案進行實時的更新，需要保證資料的全面性。同時人事檔案是人事管理的重要憑證，為干部管理提供準確的依據，對單位管理工作起到關鍵作用，保證檔案質量已經成為管理工作的重要任務，而在實際的管理活動中，干部人事調動等資料變動情況較多，人事檔案的收集和管理工作相對復雜，在管理工作中容易出現一些問題，對審核工作的要求較高[1]。

3 事業單位干部人事檔案專項審核工作的原則

人事檔案專項審核的高效落實對保證檔案質量起到關鍵作用，是檔案工作的重要內容，而人事檔案管理環境相對復雜，具有較大的審核難度，在生活工作中要堅持相應的原則，實現審核工作的高效開展。首先是要對審核工作進行統籌規劃，充分結合單位發展形勢和檔案工作情況，優化審核工作流程，提升審核效果，保證審核工作的針對性開展，有效解決檔案資料中存在的問題和錯誤。其次是要堅持公正原則，嚴格按照審核工作規范，保證審核工作的科學開展，保證審核制度的高效落實[2]。

4 事業單位干部人事檔案專項審核工作存在的問題

1）審核工作思路較為傳統。專項審核是保證檔案真實有效的重要基礎，而人事檔案內容較為復雜，相關資料的時間跨度較大，增大了審核難度，不利于專項審核的高效落實。當前的審核工作思路較為傳統，缺乏主動意識，審核工作內容和形式缺乏有效的實效性，無法保證較好的工作成效。同時管理部門對審核環節的重視程度相對不足，各個職能部門和干部個人缺乏有效的檔案管理意識，缺乏有效的溝通協調，無法保證審核工作的高效落實。審核工作內容較為復雜，工作量較大，傳統的審核工作模式已經無法形成有效的工作成效，對信息技術缺乏有效的應用，不利于審核效率的提升[3]。

2）審核制度建設相對滯后。完善的管理制度是保證專項審核工作的高效落實，管理部門需要根據人事檔案管理規范，對審核流程提供有效的制度保障，但是在實際的工作過程中，管理制度建設相對滯后，無法形成長效管理體系，不能形成對審核流程的有效規范，特別是隨著改革的不斷推進，企業管理模式和組織結構發生了很大的變化，干部流動頻繁，增大了審核工作難度，同時人事檔案中存在一些歷史問題，當時的檔案管理制度不夠完善，有些干部為滿足相應的任職需求，對“三齡一歷”等重要信息進行修改，使得檔案資料的真實性受到影響，需要通過審核工作做到問題的發現和解決，而當前的管理制度無法形成對各種問題的全面覆蓋，不能為審核工作開展提供有效的制度基礎[4]。

3）管理人員的素質能力存在不足。專項審核工作具有較強的專業性，需要審核人員具備較強的專業素養和工作能力水平，而當前管理部門對審核工作的重視程度相對不足，審核崗位配置不夠科學，工作人員的素質能力存在不足，無法保證審核工作的高效落實。同時審核工作對工作人員的思想覺悟要求較高，需要堅持實事求是的工作原則，但是在實際的審核工作中，管理人員容易受到外界環境的影響，不能保證審核規范的高效落實[5]。

5 事業單位干部人事檔案專項審核工作的強化措施

1）優化審核工作思路。專項審核工作的高效開展為人事檔案價值的實現提供基礎保障，管理部門要對專項審核形成正確的認識，充分結合單位干部人事工作需求，轉變傳統的審核工作思路，提升主動創新意識，推動審核工作質量的提升。要加強對干部職工的宣傳教育，營造積極的審核工作氛圍，與干部進行高效地溝通交流，提升干部的檔案管理意識，主動配合審核工作的開展。要創新審核工作模式，合理利用信息技術優勢，依托信息化管理系統，利用技術手段，對相關信息進行高效的比對，對問題資料進行準確的定位，有效提升工作效率。要合理利用大數據、云計算等先進技術，對人事資料信息進行全面分析，準確提取出其中的問題數據，進行針對性的審核，強化審核質量。要加強與相關職能部門的溝通交流，利用網絡途徑實現相關審核信息的高效共享，為工作開展提供有效依據。

2）構建完善的專項審核機制。完善的管理制度是保證檔案真實有效的重要基礎，對專項審核活動形成全面規范，實現對人事檔案全面細致的審核，提升審核工作效果。管理部門要建立長效機制，對審核工作進行統籌規劃，對相關的審核工作方向進行針對性制定，對相關審核規范進行有效地調整，提升專項審核的科學性。要完善監管機制，實現對審核過程的全面監督，積極拓寬監督渠道，推動相關信息的公開，積極聽取干部職工的意見建議，為審核工作提供有效的線索，營造積極地參與氛圍。同時要完善評價機制，對專項審核成效形成準確的評價，對審核工作中存在的問題做到及時發現和解決，積極總結經驗，為檔案管理工作提供有效參考。

3）加強隊伍建設。專項審核工作具有較強的專業性，管理部門要強化審核隊伍建設，積極吸收專業人才充實審核隊伍，設置專項崗位，保證審核工作的高效落實。要完善培訓機制，根據專項審核工作中存在的具體問題，制定針對性地培訓策略，有效提升工作能力。要完善考核機制，對相關的專項審核崗位制定相應的考核標準，實現對工作成效的準確評價，并將考核結果與激勵政策進行有效結合，對工作人員形成有效的督促作用。

6 結語

干部人事檔案專項審核工作的高效開展為事業單位人事工作提供基礎保障，管理部門要轉變傳統的專項審核工作思路，提升主動創新意識，充分結合單位發展需求和檔案管理實際，創新審核工作模式，加強審核隊伍建設，完善審核規范，切實保證人事檔案的真實有效，為單位發展提供有效支持。