事業單位改革后人事檔案的管理研析討論

宋成磊

（青島市黃島區公共就業和人才服務中心/青島市黃島區職業培訓技術指導中心，山東 青島 266500）

事業單位人事檔案管理關乎著事業單位的發展，因此事業單位人事檔案管理隨著社會的進步也在不斷改革完善，人事檔案管理的改革規劃了事業單位格局，使得事業單位辦事效率得到提高。在改革后的背景下，事業單位應該高度重視人事檔案管理工作，應該將人事檔案擺在關鍵性的位置上，積極采用高效且科學的管理方式，最大程度提升人事檔案的管理實效。

1 事業單位改革后人事檔案管理的新特征

伴隨著社會經濟的持續快速化發展，事業單位在履行自身的服務職能的過程中，需要進行高效全面的改革，也需要不斷創新人事檔案管理方式，切實把握時代的發展潮流，最大程度提升人事檔案管理的整體實效。可以說，事業單位改革后人事檔案管理具有全新的特征，具體表現在以下幾個方面：

1）人事檔案管理簡單化多樣化。在事業單位持續改革以及發展的過程中，人事檔案管理工作是非常必要且關鍵的。為切實有效的提升人事檔案管理成效，必須對管理方式進行高效化的創新以及變革。可以說，改革工作的深入發展，目的是提升事業單位的服務職能，不斷優化事業單位的管理實效，進一步夯實事業單位的發展水平。事業單位改革工作的深入，對人事檔案管理的影響是比較多元化的。首先，在改革后，人事檔案的管理相對簡單化[1]。傳統的人事檔案管理較為復雜，缺乏科學合理的分類以及整合，這無疑會在很大程度上影響人事檔案的利用率。為整體提升人事檔案管理實效，積極推動人事檔案管理的簡單化、簡約化等，業已成為人事檔案管理的重要發展趨勢。其次，人事檔案管理的多樣化。在事業單位改革后，人事檔案管理呈現出多樣化的特征。這種多樣化，既包括管理范圍的擴大化，也包括管理內容的精細化。再者，在事業單位改革后，人事檔案管理逐步趨于合理化。傳統形態上的人事檔案管理是相對混亂的，尤其是在紙質檔案的管理過程中，管理的規范化程度相對偏低。為有效解決這一現實問題，在改革后，信息化管理成為主要的模式，人事檔案管理的規范化得到了進一步的保障。

2）人事檔案管理的信息化程度不斷提升。在事業單位持續快速改革以及發展的過程中，人事檔案是非常核心且關鍵性的內容。為切實有效的提升人事檔案管理的整體實效，也為了最大程度地發揮人事檔案的核心應用作用，事業單位逐步改變了傳統的紙質檔案的管理模式，積極借助于信息技術手段實現了信息化管理。比如事業單位主動順應時代發展的潮流，積極借助于信息技術手段來建構了信息化管理體系，將人事檔案全面納入信息化系統之中，這無疑會在很大程度上提升了人事檔案管理的整體實效，也便利于人事檔案的快速傳輸以及高效化共享[2]。再比如在信息技術時代背景下，事業單位逐步應用了高效且科學化的信息化管理體系，充分明確了檔案管理人員以及檔案使用人員的相關職責以及具體分工等，這本身也促進了人事檔案管理工作的整體優化。

3）人事檔案管理人員工作逐步優化。在事業單位深入全面改革的背景下，人事檔案管理工作取得了突出的成效。對于事業單位而言，人事檔案是非常關鍵且核心的。為切實有效的保障人事檔案管理的整體力度，也為了進一步夯實人事檔案管理成效，事業單位逐步結合工作需求，科學配置了完善化的人事檔案管理人員。在具體的工作實踐中，除配置完善化的專業人員外，事業單位也注重提升檔案管理人員的專業化素養以及職業化能力，力圖通過系統化的培訓體系等來整體提升檔案管理人員的專業素養，進一步夯實事業單位檔案管理工作的整體成效。

2 事業單位改革后人事檔案的管理路徑

伴隨著改革工作的全面深入，事業單位在人事檔案管理的實踐過程中，應該充分全面的結合自身的發展特征，應該精準把握檔案管理的實際需求，積極創新檔案管理路徑以及方式，科學全面的推動人事檔案管理工作邁上全新的臺階。可以說，在事業單位改革后，人事檔案管理工作得到了全面的創新以及科學的調整，這些都在很大程度上推動了人事檔案管理的整體發展。為進一步提升人事檔案管理實效，應該積極采用高效化的管理路徑。

1）夯實對人事檔案管理工作的認識。在事業單位改革后，為進一步推動人事檔案管理工作邁上新的臺階，也為了更好地取得全新的發展成效，必須從思想層面來轉變理念，積極創新管理方式，積極變革管理手段。正所謂物質決定意識，意識反作用于物質。在人事檔案管理中，同樣應該從思想意識層面來進行整體優化。一方面，事業單位的管理者應該從思想層面來優化自身的認識，應該從意識領域來改變過去的想法以及態度，嚴格按照人事檔案管理的標準以及流程，嚴格按照規范化的程序等來科學辦事，切實提升人事檔案管理的整體力度，不斷推動人事檔案管理工作邁上新的臺階，取得新的實效。另一方面，事業單位在人事檔案管理中，還應該進一步加大必要的人力物力投入，從制度層面來進行有效化的變革以及創新，從配套措施方面來進行必要的投放以及管控，積極為人事檔案管理工作創設良好的氛圍，積極為人事檔案管理工作提供夯實的根基，切實推動人事檔案管理工作的全面深入。此外，在人事檔案管理過程中，事業單位應該結合改革后的整體現狀以及實施條件等，積極有效地推動管理體系的變革以及創新。

2）提升人事檔案管理工作的質量。在事業單位改革后，人事檔案管理的重要性日益凸顯。在具體的管理實踐中，事業單位應該多措并舉來保障其管理質量與成效。不可否認，在傳統階段，人事檔案管理的質量無法得到有效地保障，其利用率不僅整體偏低，而是管理質量也相對不足，這些都不利于管理工作的深入。但在事業單位改革后，為進一步凸顯人事檔案的服務作用，為更好地保障各類人事信息的完整性以及全面性，必須著重提升人事檔案管理的質量。一方面，在人事檔案管理中，應該以清晰化的制度體系，應該以完善化的工作舉措，全方位增加人事檔案資源的整體收集力度，積極推動管理工作機制的變革以及創新，確保人事檔案管理資料的全面性。另一方面，在人事檔案管理的進程中，還應該實現人事檔案管理的個性化，由注重政治向注重人才方向發展，對人才的職業生涯、能力、信譽等來進行高度重視。

3）積極搭建完善的網絡化管理體系。在事業單位改革后，為進一步推動人事檔案管理工作的深入，有必要積極應用信息技術手段來變革其管理方式。實踐證明，科學且高效化的信息技術手段，在很大程度上提升了人事檔案管理的效率，也實現了廣泛化的信息數據共享。為此，事業單位應該注重全方位的構建網絡化管理體系，不斷建立健全完善的網絡管理制度體系，引導檔案管理人員嚴格按照規章制度來科學辦事。與此同時，事業單位還應該不斷搭建完善的安全管理機制，以清晰化、全面化的安全管理制度等來規范檔案管理工作，不斷推動檔案管理工作的深入。在網絡化管理體系中，可能存在著比較大的安全管理漏洞或者其他問題，不利于人事檔案管理工作的高效深入。為解決這一問題，事業單位應該注重加強安全管控，切實研判以及整合可能存在的風險。

3 結論

在事業單位改革后，為進一步優化人事檔案管理工作，應該不斷創新人事檔案管理模式，切實有效地保障人事檔案管理力度，依托于高效且科學化的管理舉措，最大程度提升人事檔案管理的成效。