在21世紀檔案管理工作的創新性研究

李秀蘭

（伊犁公路管理局，新疆 昌吉回族自治州 831500）

21世紀我國檔案工作隨著國民經濟的迅猛發展和社會明顯的變化進行著不斷的變革和創新。檔案管理者只有充分滿足新時期、新階段對檔案工作提出的新的要求，改革并樹立新的管理觀念，完善和創新管理體制，才能促使檔案管理工作可持續發展，才能促使檔案管理工作能更好地服務社會大眾，才能促使檔案管理工作具有更大的生機和活力。因此，檔案管理工作人員自身需要具備新思維、新理論、新方法，要打破傳統管理理念的桎梏，要字發展文化事業的基礎上不斷的充實和發展自己。

1 21世紀檔案管理工作在創新過程中需要面對的諸多問題

1）傳統觀念和習慣的桎梏。一方面現階段的檔案管理工作依然沿襲傳統的上級安排什么工作就做什么工作的觀念和習慣，檔案管理工作人員在實際工作中沒有自主性和主動性。另一方面檔案管理工作人員習慣性的和自己進行對比，只要有所進步就沾沾自喜，這實際上也是一種湊合的思想觀念。最后檔案管理工作人員大多都不具備創新意識和創新能力[1]。

2）檔案管理工作人員自身存在的不足。21世紀還有很多的檔案管理工作人員只知道埋頭苦干，而不清楚時代發展和社會發展的需要，甚至有些檔案管理工作人員在追逐名利中迷失了方向，不再安心的進行檔案管理的工作；有一些檔案管理工作人員抱著得過且過的思想在檔案管理工作中不求有功但求無過；有一些檔案管理工作人員由于沒有激勵機制的激勵，存在干與不干一個樣、干好干壞一個樣的消極思想，忽視對自身管理能力和綜合素質的培養和提升。

3）檔案管理在宣傳方面存在著不足。現階段我國檔案管理在進行宣傳的時候大多是針對相關法律條款的宣傳和解釋，主要側重于宣傳其所具有的重要意義和工作要求，這樣具有說教性質的宣傳一方面沒有不能做到直觀展示，另一方面不具備藝術性，這樣造成的后果就是不能引起人們的重視，不能達到預期所設定的宣傳效果。同時也沒有選擇人性化的宣傳方式。

2 21世紀檔案管理工作進行創新的有效路徑

1）從思想觀念意識方面對檔案管理工作進行創新。21世紀要想對檔案管理工作進行有效的創新首先就要創新思想觀念意識，要打破傳統管理觀念和管理模式的禁錮。思想觀念意識創新的工作要貫穿檔案管理的全過程，只有觀念得到了有效的創新，才能從根本上保障管理的創新。在檔案管理的實際工作中要想對思想觀念意識進行有效的創新就需要檔案管理工作人員消除自身安于現狀、墨守成規的消極思想，就要從檔案管理工作發展的角度去進行深入的研究，就要在檔案管理工作中認真的總結經驗，就要準確把握新時期檔案管理工作所具有的新的特點和新的規律，就需要在解決新時期出現的新情況、新問題的時候使用新的管理觀念和新的管理思路[2]。（1）檔案管理工作人員首先要樹立檔案工作質量為首位的管理觀念。檔案管理工作在一定程度上涉及多次的鑒定工作。一方面檔案管理人員在選擇檔案立卷以及確定保管期限的時候。另一方面檔案指導部分在對案卷質量進行定期檢查的時候。最后檔案被檔案館接收前進行檢查的時候。因此檔案管理工作人員要樹立正確的質量觀，要通過提升自身的業務素質來確保每一個環節檔案的質量，只有這樣才能保證檔案能發揮出真正的作用。（2）檔案管理工作人員要樹立檔案工作具有信息性的管理觀念。21世紀是信息時代，檔案管理工作人員要樹立起信息管理的觀念。檔案管理工作人員要明確的認識到檔案是一種寶貴的信息資源，而自己是這些信息資源的管理者和服務者。因此21世紀的檔案管理工作人員只有自身具備信息觀念意識，才能深入地挖掘優質高效的檔案信息資源，才能使檔案信息能充分滿足人們日益增長的信息需求。（3）檔案管理工作人員要樹立檔案工作具有時效性的管理觀念。檔案管理工作人員必須具備日新月異的觀念才能準確的及時的為利用者提供具有超前意識的、超前節奏的、超前服務的信息和檔案[3]。

2）從管理手段方面對檔案管理工作進行創新。21世紀隨著我國社會不斷的發展和改革的持續深入的發展，檔案管理工作也出現諸多需要解決的問題，只有在檔案管理工作中引入現代化的管理手段，才能更好地、更有效的解決新形勢下出現的新的問題。首先要使用現代科技手段和現代先進的管理方法從管理手段方面對檔案管理工作進行創新。（1）要根據歸檔檔案的歸檔范圍合理的確定檔案保管的期限。（2）要針對不同的檔案種類選擇合理的方式進行收集、整理、分類、裝訂、歸檔等。（3）要制定規范化、標準化的檔案保管、借閱、保密、統計、鑒定、銷毀等管理制度。其次從事檔案管理每一個工作人員都要具備現代化的管理技能，以此來提高檔案管理工作人員的管理素質。21世紀是信息化時代，因此檔案管理為了適應時代發展的趨勢就必須實現數字化和信息化。一方面檔案館要大力推行現代化信息設備和技術的使用，要把檔案實體和檔案信息進行有效的分離，要把手工操作管理的紙質檔案和現代化的電子檔案以及聲像檔案結合到一起。檔案管理工作人員要充分利用計算機網絡技術、現代聲像技術把檔案管理和載體材料管理實現現代化，把信息交流實現網絡化，把咨詢業務實現智能化，把檔案管理工作實現程序化；另一方面要利用現代化手段改變檔案管理服務的方式，逐漸實現電話咨詢計算機查詢等能為檔案利用者提供及時、準確、高效服務的工作方式。

3）從服務方式方面對檔案管理工作進行創新。檔案管理工作從服務方式方面進行創新即檔案管理工作人員要具備檔案服務的信念。（1）檔案管理工作人員要明確的認識到檔案管理中的服務才是檔案管理工作的中心，是從根本上推動檔案事業可持續發展的動力，是充分發揮檔案作用的基本保障，是檔案事業之所以能和社會經濟協調發展的基礎。（2）檔案管理部門只有從服務方面進行創新才能逐步的加強和改進作風建設，才能堅持以黨的指導精神進行指導，才能塑造檔案部門在和諧社會中的良好形象。因此檔案管理部門要從為經濟社會發展提供服務出發，不斷地對服務方式進行創新，才能把檔案的積極作用充分地發揮出來，才能不斷地提高檔案管理工作的服務水平。檔案管理工作從服務方面進行創新就是充分的挖掘和開發檔案管理工作中的服務功能，檔案管理工作要想具有旺盛的生命力，就需要持續的不斷的進行檔案管理服務的創新。檔案管理服務進行規范需要遵循以下原則[4]：（1）檔案服務必須為民為宗旨。（2）檔案服務必須做到盡責。（3）檔案服務必須做到文明。

4 結束語

所有的檔案管理工作人員都需要樹立全新的服務意識、培養和開拓創新意識、真心的熱愛本職工作，才能使得檔案管理具有特色，才能使得檔案管理工作能充分的滿足社會發展和時代發展的更高的要求，才能真正地把檔案管理工作落到實處，才能真正地把檔案管理工作做得更好、更完善，才能讓檔案管理工作充分發揮出助力創建和諧社會的作用。