基于智慧網絡的特種設備檔案管理策略

田 園

（北京印鈔有限公司，北京 100054）

特種設備指的是具有特殊用途，或者具有一定危險性的設備儀器。加強對特種設備的檔案管理能預防一些存在安全隱患的事故發生，防微杜漸保障人們的財產安全。在目前的特種設備檔案管理過程中出現一些問題和不足，制約著特種設備的檔案管理工作，主要表現在檔案工作人員的效率低、檔案不能完善的保管、檔案管理人員缺乏專業素養等問題[1]，給檔案管理工作帶來了很大的不便。加強對信息化技術的利用，不僅能提高工作人員的工作效率，還能加強對特種設備檔案管理的安全，因此利用信息化技術提高對檔案管理的效率具有重要的意義。

1 特種設備的信息化管理概論

1.1 特種設備的含義

特種設備是指涉及生命安全、危險性較大的鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機械、客運索道、大型游樂設施和場內專用機動車輛。另外在特種設備還劃分不同的類別，其中鍋爐、壓力容器、壓力管道為承壓類特種設備；電梯、起重機械、客運索道、大型游樂設施為機電類特種設備。

1.2 特種設備信息化管理的內容和意義

信息化技術是促進社會發展的重要基礎，加強對信息化技術的開發和利用，不僅為行業的建設注入新鮮的活力，促進行業朝著信息化、智能化、科學化的方向發展，為行業贏得更加廣闊的市場發展空間，促進行業的創新型發展。檔案管理是促進城市發展的基礎保障單位，加強對檔案的管理制度，不僅能提高城市的人口管理，為檔案管理工作人員減輕工作負擔，加強檔案管理的信息化建設具有重要的意義[2]。

伴隨著互聯網技術的發展，一些信息化技術例如：“人工智能”、“物聯網”、“5G技術”的發展進步[1]，給社會的發展注入了新鮮的活力，依靠信息化技術實時性、共享性、互動性的特點，可以促進檔案管理工作更加科學，通過大數據信息傳輸技術將檔案資料輸送至云端，在檔案館的內部建立數據庫，可以極大的方便管理人員對檔案的查看和調取，另一方面隨著軟件工程行業的發展，開發各類的移動終端APP可以極大地提高工作人員的實時工作效率，還為用戶和管理人員之間的溝通建立了信息平臺，極大地方便了檔案管理工作的進行。

2 特種設備檔案管理現狀

特種設備檔案是記錄特種設備生產參數、銷售以及維修記錄的重要文件，在目前的特種設備檔案管理工程中主要存在著以下這些問題。

2.1 對設備檔案的管理不完善

在設備檔案的管理過程中，由于設備檔案相比與其它人事類型的檔案具有一定的特殊性，工作人員對檔案的管理重視程度不夠、缺乏對檔案的及時整理和收錄，檔案的管理造成了很大的不便。

特種設備與普通的設備不同，其本身就具有一定的特殊性，設備的每一維修、調試對設備的整體運行效果都有著顯著的影響。因此加強對設備運營參數的完整性記錄具有重要的意義。檔案管理人員的懈怠，不能對特種設備檔案的及時補充和完善，造成很多維修和調試都缺乏完整的跟蹤記錄，給特種設備的后期維修管理造成了很多的麻 煩[3]。對于一些壓力容器以及高危設備，缺乏完善的設備保養以及維修記錄，某種程度會給企業和個人的使用帶來嚴重的安全隱患，針對這些現象應該制定相應的改善措施，完善特種設備檔案管理的質量，提高特種設備的保護效率。

2.2 企業缺乏完善的設備檔案管理體制

2.2.1 管理人員缺乏專業素養

在目前的設備檔案管理工作中，檔案管理人員的專業素養是影響檔案管理的重要因素之一。目前大多數從事檔案管理的人員都不是科班出身，有的設備檔案管理人員甚至是身兼數職，這對檔案管理工作是極其不利的，他們對設備檔案缺乏專業的分類管理意識，導致很多設備檔案的存放出現紊亂的現象，有的甚至出現檔案遺失的現象，缺乏專業的設備檔案管理意識，沒有完善的設備檔案管理體系，導致企業的設備檔案管理工作陷入癱瘓的狀態[4]。

2.2.2 檔案管理任務增大

隨著企業生產的特種設備數目增加，以及設備的實驗調試記錄任務的加大，工作人員的任務就大大增加，目前大多數檔案管理機構都是采取的是紙質的記錄方式，具有效率低、出錯率高、涂改眼中風的特點，設備檔案的真實性有待驗證。另一方面企業的檔案管理人員的交替以及工作任務的調整，導致許多設備檔案出現流失問題嚴重，給設備的維修的保養帶來了不便。

2.3 檔案管理人員對檔案信息化平臺利用率低

在設備檔案的管理建設的過程中，加強對檔案的信息化建設不僅是時代的要求，也是提高設備檔案管理人員工作效率的重要做法，在設備檔案管理的過程中，檔案信息化平臺開發力度不足也是目前檔案管理面臨的問題之一，其主要體現在對設備檔案的建設以及使用效率低，設備檔案的管理缺乏完整的制度保障，另一方面在檔案管理的過程中，缺乏對設備檔案管理人員培養和宣傳[5]，導致工作人員在日常工作中不能將信息化平臺的優勢發揮出來，缺乏對信息化平臺的開發利用，這也是目前設備檔案管理工作過程中出現的問題之一。

3 設備檔案的信息化管理實施策略

在分析了目前特種設備檔案管理過程中出現的不足之后，就應該制定相應的改善措施，優化目前的設備檔案管理狀況，借助信息化技術的優勢，開展以智慧網絡為主導的企業設備檔案管理體制，保障企業的檔案管理效率。

3.1 依托互聯網技術的優勢加強檔案的管理分類管理

信息化時代的來臨給時代注入了新的活力，加強對企業的信息化建設具有重要的意義。在目前的檔案管理事業中，也應積極的引進互聯網檔案管理平臺，通過將互聯網技術與計算機技術的檢核打造智能化設備檔案管理系統。

3.1.1 加強設備檔案分類管理效率

在設備的檔案管理過程中，還應加強對設備檔案的分類管理工作，對不同的設備建立專項的設備檔案類別，提高檔案查看和整理的效率。在檔案的數據整理方面，企業可以利用計算機技術加強對檔案的備份以及上傳工作，在企業的內部建立檔案管理的數據庫，通過網絡技術將設備的檔案進行上傳數據庫處理，保障設備檔案的完整性存放。在企業的內部開發相應的設備檔案管理軟件，并采取在設備上印制二維碼、條形碼等形式，對每一個設備進行區分，企業的員工借助手持設備對設備進行掃碼，就能及時查閱設備相關的檔案，極大地促進企業工作人員對檔案的分類管理工作。

3.1.2 打造智能化設備檔案管理平臺

利用信息化技術的便利，打造智能化特種設備管理平臺，將設備的生產、銷售、保養連成一起，構建大型的智能化設備管理服務平臺。實施設備檔案終身制的措施，對設備的每一次調試、維修、保養進行詳細地記錄，加強檔案管理信息的監管力度，保障設備檔案的完整性，提高設備檔案的真實性，為企業的后續生產提供寶貴的實踐參數。企業通過給每個部門專屬的信息平臺管理權限，各個部門相互監督的措施，提高對設備檔案的智能化監督的效果，保障信息化設備檔案平臺的高效性和真實性。

3.1.3 加強設備檔案管理平臺與企業部門的聯系

信息化技術有著良好的實時性、公開性、互動性等特點，隨著5G技術、人工智能技術、以及物聯網技術的發展，信息化技術的數據分析能力不斷提高，利用“大數據”技術企業可以實現對市場預測、市場分析的效果，為企業的生產規劃提供重要的參考，因此特種設備信息管理平臺也應朝著這方面改進，依托信息化技術的便利，提高設備檔案的利用率，對設備檔案中統計的數據，進行智能分析，從數據的分析結果制定科學的企業發展規劃方案，結合各方面的資源為企業的發展提供幫助，達到促進企業的生產的目的。例如企業可以加強對設備檔案中設備的銷售情況，酌情投放和生產設備數量，保證企業資金鏈的流暢，將空余的資金用于企業的其它部門的建設，將企業的利益最大化，為企業的發展做保障。

3.1.4 提高信息化平臺防火墻水平

在信息化時代背景下的設備檔案管理服務與創新，離不開對互聯網市場的監管和整改，加強對互聯網設施和互聯網信息安全的監管力度，建立綠色健康的互聯網環境，促進互聯網的純凈化是當代互聯網監管部門的重要職責。在將信息化技術與設備檔案管理工作融合在一起的過程中，也應加強對互聯網安全的保障工作，這就要求設備檔案管理部門應該建立專業的互聯網信息安全的團隊，建立完善的互聯網信息安全防火墻，實時保護設備檔案管理系統的安全，另一方面設備檔案管理部門還應做好對信息化平臺的日常維護和信息安全監視，時刻保障檔案信息的安全，國家的網絡部門和信息技術檢測部門，也應加強對網絡安全的監管力度，加強對網絡信息平臺的維護，對一些敏感操作應該及時的攔截，為保護設備檔案的安全提供強大的技術 保障。

針對企業檔案信息化建設存在缺乏完善的計劃、以及開發力度不足的問題，企業應該增加相應的技術性人才，提供相應的軟件開發、信息化建設的人才，加強企業檔案管理信息化設備的防火墻建設，提高企業檔案信息安全保護等級，保障設備檔案信息化平臺的建設，提高企業檔案管理人員的信息化水平，根據企業的實際工作需要，開發符合企業生產特點的智能化檔案管理平臺。

3.2 提高企業檔案管理人員的信息化水平

針對企業設備檔案管理人員學科素養不高的問題，企業應該完善設備檔案管理人員的用人效率，建設完善的檔案管理人才體系，保障企業的檔案管理狀況。這就要求企業應加強對檔案管理人員的學科素養的考核，錄用專業的設備檔案管理人才，加強人才的培養以及教育工作，定期舉辦設備檔案管理常識培訓班，增強企業人員的檔案管理知識和信息化技術水平，為企業組建一支專業知識過硬、實踐技術強的高水平應用型人才，為企業的發展助力。

4 結語

信息化技術的發展給行業的發展注入了新的活力，加強設備的信息化建設不僅是提高企業檔案管理效率的必要選擇，更是提高產業市場競爭力，建設創新型和智能型企業的必要之舉，因此針對特種設備檔案管理的現狀，優化檔案的管理體制，建設信息化檔案管理系統，保障企業檔案存儲具有重要的意義。