新時期做好街道人事檔案管理工作的策略研究

蔣志雁

（昆明市盤龍區人民政府金辰街道辦事處，云南 昆明 650000）

檔案管理工作的開展和實施是新時期單位和企業管理工作的重要內容和重要組成部分，在推進單位和企業持續發展過程中發揮著重要作用，受到了廣泛的關注和重視。當前形勢下，面對多樣化、復雜化的街道管理工作，原有的一些檔案管理理念、模式和方法已經無法滿足實際工作的需要，需要對此進行進一步的改進和優化，以實現高效化、標準化的管理，保證街道辦事處檔案管理工作取得理想的效果，從而更好地服務相關工作的開展和實施。因此，探究和分析新時期街道人事檔案管理工作的策略和方法十分有必要。

1 新時期街道人事檔案管理工作開展實施的意義

街道人事檔案管理工作的開展和實施是街道辦事處管理工作的重要內容，其涉及的業務內容比較多、業務范圍比較廣，如下崗職工基本生活保證、人民最低生活保證、低收入人群救助、犯罪預防等等。積極的促進這方面工作的高效化、制度化、標準化的開展和實施，為有效地解決和應對各項矛盾和問題提供相關的記錄和依據，有助于提高街道辦事處的整體管理水平和管理服務的效率，維護社區和社會的安定。從某些方面來講，人事檔案管理工作是街道管理最基礎的工作。這些檔案包含著過去街道創建、發展、運營、管理、居民生活情況等方面的相關信息，這些信息能夠為街道的未來建設與規劃、管理服務、解決矛盾和沖突、文明創建等提供參考和依據，其在促進街道發展和完善方面發揮著重要作用。

2 新時期街道人事檔案管理工作存在的問題

2.1 管理基礎比較薄弱

部分街道辦事處對人事檔案管理工作缺乏全面準確的了解和認知，在這方面的重視程度不夠，導致具體工作執行和落實不到位。街道辦事處將日常工作的重點放在社區治理、社區建設、精神文明創建等方面，相比較而言，認識檔案管理工作的投入力度比較小，基礎比較薄弱。例如，缺乏專業化的檔案管理部門；相關的設備和設施比較落后；部分街道辦事處缺乏專業化、高素質的檔案管理人員，相關人員在檔案管理實施中對于自身的工作職責、工作內容不清晰、不夠明確，從而影響了檔案管理工作的效率和具體工作的落實實施。

2.2 標準化管理水平不高

當前街道辦事處人事檔案管理工作的內容更復雜，涉及的業務范圍更大，管理工作的難度更大，需要實施標準化的管理，以便取得理想的管理效果。但實際實施中，仍存在不足和問題，無法滿足新時期多樣化、復雜化檔案管理工作的需要。例如，部分街道辦事處檔案管理的信息化程度不高，檔案信息采集不及時，相關信息資料不完整，日常只是進行一些比較簡單的文書檔案管理工作，無法全面、準確、真實、客觀地反映居民的真實生活狀況和實際情況，影響檔案管理工作作用的發揮；各系統之間缺乏有效的聯系和溝通，存在各自為政的情況，在檔案傳遞和移交過程中還容易出現丟失、遺失的情況，從而影響了檔案信息的存儲和共享利用。

2.3 檔案信息安全管理工作不到位

在檔案管理工作開展和實施中安全意識不強，在檔案資料的收集、存儲、移交、借閱、利用等環節不同程度地存在問題。例如，日常的通風、防潮、防塵工作不到位；網絡信息管理和維護等工作到位；檔案移交和借閱不規范等，一定程度上對人事檔案信息的完整性、全面性造成影響。

3 新時期提升街道人事檔案管理工作的策略和方法

3.1 創新和轉變思想觀念

街道辦事處需要進一步的創新人事檔案管理的思想觀念，充分的認識到人事檔案管理工作開展和實施的重要意義和作用。首先，需要做好這方面的宣傳工作，強化相關人員的檔案管理意識，引導更廣泛的群體參與和配合這方面工作的開展和落實。其次，要將檔案管理工作與街道辦事處的發展建設、管理服務等工作的開展和實施同步進行，將其作為街道管理的一項基礎性的工作和核心環節，長期堅持和推進，進一步的拓展人事檔案管理的范圍，豐富檔案管理的內容和資料信息。三是，在單位內部構建標準化的檔案管理體系，以保證人事檔案管理工作高效化、規范化的開展和實施，這要求認真地做好日常的文件資料管理工作，不斷的完善與檔案管理工作有關的制度和機制，促使檔案管理工作向制度化、標準化方向發展，規避管理工作不規范、不到位等行為，促使人事檔案管理工作取得更好的效果。

3.2 夯實和完善檔案管理的基礎

街道辦事處需要不斷的夯實檔案管理的基礎，在加強信息化建設，完善與之相關的制度機制的基礎上，還需要構建一個專門的部門，并健全檔案管理的設備，加強檔案管理人員的培訓和教育，對人事檔案資料實施集中化的管理，從而提高檔案管理的質量和效果。要真正做到與時俱進，不斷提高檔案管理的技術和水平。

3.3 加強信息化建設和管理

新時期，隨著現代信息技術在更多行業和領域中的廣泛應用，街道人事檔案管理工作的開展和實施也需要科學合理的將信息化技術、計算機技術、大數據技術等先進的技術手段應用其中，加強信息化建設，以實現高效化的檔案管理。例如，科學運用網絡技術和信息技術去快速的收集資料信息；積極的構建電子檔案，強化網絡存儲，并做好網絡安全管理和維護工作，以確保人事檔案信息的完整性、安全性、準確性和真實性。構建完善的信息化系統，從而方便信息數據的傳遞溝通和共享利用，并做好檔案信息的分類管理和歸檔管理工作。建立完善的人事檔案資料信息庫，在這一過程當中，需要依照相關的規范和要求，嚴格的規定電子文件的格式、文件檔案的存儲方式和格式，保證文件格式的統一性和兼容性，保障檔案信息的高效性、準確性。

4 結語

綜上所述，街道辦事處需要充分的認識到人事檔案管理工作高效化、標準化開展和實施對于促進街道建設和發展、緩解和解決各項矛盾問題的重要作用，進一步的加大街道人事檔案管理工作開展和實施的力度和重視程度。街道辦事處需要牢牢地把握時代的要求，進一步的創新和轉變檔案管理的理念、模式、方法和手段，重視加強信息化建設與管理，健全和完善相關設備，提高檔案管理人員的綜合能力和水平。不斷的夯實基礎，推進檔案管理工作向信息化、數字化、標準化、制度化方向發展，以滿足當前多樣化、復雜化的街道人事檔案管理工作的需要，促使人事檔案管理工作更好地服務于街道辦事處的管理服務與發展建設。