醫院人事檔案管理工作如何適應新形勢的需要研究

云 飛

（濱州市中心醫院，山東 濱州 251700）

醫院人事檔案管理工作作為醫院管理工作內容的核心組成部分，主要是參照現行相關政策和醫院人事制度，為醫院內部人力資源的科學配置提供依據，能夠促進醫院人力資源價值的最大化，從而有利于促進醫院持續健康發展。而在信息技術快速發展并廣泛應用的時代背景下，醫院人事檔案管理工作面臨巨大挑戰。因此，對于醫院人事檔案管理者也提出了更高的要求。針對這一狀況，如何在新形勢下持續發揮醫院人事檔案管理工作的積極作用，助力醫院持續健康發展，已經成為相關管理工作者重點思考的問題。鑒于此，本文通過分析醫院人事檔案管理工作的重要性，進一步探討如何讓醫院人事檔案管理工作適應新形勢的需要具有一定的研究價值和現實意義。

1 醫院人事檔案管理工作的重要性概述

醫院人事檔案管理工作主要是詳細且完整地記錄醫院內部個人歷史，據此準確反映出醫院內部個體的真實水平，能夠為相關部門的人力資源優化配置提供重要資料參考。現如今，我國醫療衛生事業發展迅速，相關的醫療體制也隨之完善，推動著醫院管理方法的創新發展。其中，醫院人事檔案管理工作也全面推行各項改革措施，以保證具體工作能夠與時俱進，為醫院持續健康發展夯實基礎。在醫院人事檔案管理工作實踐中，應結合醫院發展實際情況，不斷優化相關資源配置，并始終堅持以人為本的原則進行具體的管理工作，確保醫院內部各醫務人員能夠各自其職，從而最大程度地提高醫院內部人力資源的利用率[1]。同時，醫院人事檔案能夠為個人晉升、職稱評定等提供參考，這對于醫院制度發展具有積極的推動作用[2]。除此之外，醫院人事檔管理工作的進一步完善，能夠為醫院內部人才隊伍的建設提供保障，原因在于在有效的醫院人事檔案管理工作支持下，可以詳細地了解醫院內部各醫務人員的真實情況，具體包括職業素養、醫療水平等，從而能夠為醫院優秀人才的選拔和針對性培養提供參考，進而有利于醫院建立一支優秀的人才隊伍，這對于醫院的持續健康發展極為有利[3]。

2 醫院人事檔案管理工作適應新形勢需要的有效策略分析

2.1 強化人事檔案信息化管理模式

醫院人事檔案是醫院擁有的寶貴信息資源，只有充分利用現代信息化管理模式展開科學管理，才能在現代化時代充分挖掘出人事檔案的既有價值。在新形勢下，信息技術得以快速發展和廣泛應用，不僅給醫院人事檔案管理帶來了新機遇，還能夠在技術層面支持人事檔案管理業務流程、方法等的優化，從而有利于醫院人事檔案管理工作效率和水平的整體提高[4]。與此同時，在醫院人事檔案信息化管理模式下，運用計算機整理和處理醫院人事檔案中的各項資料，能夠充分發揮信息技術處理的優勢來減輕人事檔案管理工作量，且有利于人事檔案管理工作流程的優化[5]。不僅如此，醫院人事檔案信息化管理能夠充分發揮信息技術的優勢，大幅度提升人事檔案管理工作實效性和質量，能夠滿足新形勢下醫院發展對人事檔案的新要求。

2.2 完善管理制度

新形勢下，醫院應針對人事檔案管理工作，進一步完善各項管理制度，為有序實施人事檔案管理工作提供制度依據和保障。在具體的工作中，為了順利達成管理制度完善目的，應充分借鑒國內外醫院人事檔案管理的先進制度，后結合醫院人事檔案管理實際，制定出符合醫院實際且可行的管理制度，具體包括人事檔案轉遞制度、人事檔案材料送交歸檔制度等，確保醫院人事檔案材料的鑒別、收集和歸檔等工作得以規范化進行，進而為醫院人事檔案管理工作高質高效地開展夯實基礎。除此之外，醫院應進一步制定和完善組織核查認定制度，以保證醫院人事檔案填寫符合實際情況。在此項制度實施過程中，醫院人事檔案管理部門應從人事檔案原件出發，借助組織核算和認定的方式，重新登記造冊各職工的概況，并制定人事檔案卡片，同時在具體的檔案中予以詳細說明，將其視作人事檔案的補充資料，確保人事檔案管理工作有理有據，以便更好地適應新形勢的需求。

2.3 建立人事檔案數據庫

在醫院人事檔案管理工作開展過程中，相關管理者應全面了解醫院內部各科室和醫務人員的具體狀況，為科室和醫務人員的發展提供具有價值的參考資料。同時，相關管理者可以將人事檔案資料作為醫院人才選拔和任用的主要資料。在新形勢下，醫院人事檔案信息價值的開發和利用，應建立人事檔案數據庫。在具體的工作中，醫院人事檔案管理人員應結合人事檔案數據和相關信息，統一項目格式，進一步規范人事檔案管理模式和流程，以保證人事檔案管理工作規范化發展。除此之外，醫院人事檔案管理部門應利用計算機工具，構建檔案收藏目錄，并科學分類保管影像、文字資料，以此提高人事檔案管理效率，為提升人事檔案利用價值提供保障。

2.4 全面提升人事檔案管理人員綜合素質

人事檔案管理工作人員是醫院人事檔案管理工作實施的主體，其綜合素質直接影響新形勢下的醫院人事檔案管理工作效率和質量，也是醫院人事檔案管理滿足新形勢需要的重要條件。因此，醫院應加強人事檔案管理團隊的建設，不斷提升人事檔案管理工作人員的綜合素質，為大幅度提升醫院人事檔案管理工作效率提供保障，從而有利于充分挖掘人事檔案的利用價值，能夠為醫院的持續健康發展夯實基礎。首先，多種形式加強人事檔案管理工作人員系統的培訓，如專題培訓、進修等，促使其掌握前沿的人事檔案管理理論知識和技能，重點加強信息技術管理、計算機操作等領域的知識培訓，促使人事檔案管理工作人員能夠熟練運用信息技術、計算機等技術高效開展人事檔案信息化管理工作，以此大幅度提升醫院人事檔案管理工作。其次，加強醫院人事檔案管理工作人員思想管理，不斷提升醫院人事檔案管理工作人員職業素質，促使其能夠在具體的工作中能夠認真負責地做好人事檔案管理工作，為醫院發展提供優質的人事檔案服務。

3 結語

綜上所述，新形勢下，醫院人事檔案管理工作對醫院的持續健康發展具有十分重要的現實意義。而傳統人事檔案管理工作模式和方法，已經無法滿足新形勢下醫院人事檔案管理工作實際需求，這就要求醫院人事檔案管理工作者在實踐中遵循相關法律法規，增強對醫院人事檔案管理工作重要性的認識，不斷提升自身綜合素質，同時予以強化人事檔案信息化管理模式、完善管理制度等良策，才能有效提升醫院人事檔案管理工作效率和質量，進而滿足新形勢的需求，為醫院持續健康發展夯實基礎。