醫(yī)院檔案管理中數(shù)字檔案的應(yīng)用價(jià)值探討

黃清華

（威海市胸科醫(yī)院，山東 威海 264200）

在醫(yī)院檔案管理工作中應(yīng)用數(shù)字檔案是順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，也是提升醫(yī)院檔案信息化建設(shè)水平的重要方式，同時(shí)也是醫(yī)院創(chuàng)新發(fā)展、深化改革的重要體現(xiàn)。在數(shù)字檔案應(yīng)用過(guò)程中，由于各種因素的干擾，出現(xiàn)了一些問(wèn)題，制約了醫(yī)院檔案信息化管理水平。因此，需要明確數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值，深入分析數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理應(yīng)用過(guò)程中的一些問(wèn)題，并采取有效措施提升醫(yī)院檔案管理中數(shù)字檔案的應(yīng)用水平，為推動(dòng)醫(yī)院創(chuàng)新建設(shè)發(fā)展，產(chǎn)生積極的影響與作用。

1 在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用數(shù)字檔案的價(jià)值分析

醫(yī)院檔案作為管理和醫(yī)療活動(dòng)開(kāi)展中必不可少的工作，在時(shí)代快速發(fā)展的形勢(shì)背景下，以往的紙質(zhì)檔案管理已經(jīng)不能滿足當(dāng)下的發(fā)展需求。現(xiàn)階段，信息化以及數(shù)字化技術(shù)被廣泛地應(yīng)用在各行業(yè)中，并成為人們?nèi)粘Ｉ钌a(chǎn)提供了巨大的幫助。應(yīng)用數(shù)字檔案，為醫(yī)院工作人員進(jìn)行檔案查閱時(shí)提供了便捷服務(wù)。

醫(yī)院文書檔案管理工作需要建立完善的文書檔案管理體系，提升文書檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)能力水平，改變傳統(tǒng)的管理觀念，應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)完善管理工作模式。

醫(yī)院病歷檔案是醫(yī)院管理中重要的組成元素，主要記錄著疾病的發(fā)生、發(fā)展以及診治經(jīng)過(guò)等，對(duì)于醫(yī)療、科研、教學(xué)工作產(chǎn)生了重要的作用，并且提供了有價(jià)值的參考依據(jù)。

在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用數(shù)字檔案是結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行全面收集整理，并進(jìn)行精準(zhǔn)分析、分類的過(guò)程。并且利用數(shù)字技術(shù)建立醫(yī)院內(nèi)部檔案共享信息系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)模式下工作人員借閱醫(yī)療檔案簽字蓋章、對(duì)紙質(zhì)檔案的保存借還等服務(wù)的繁瑣性，應(yīng)用數(shù)字檔案后，工作人員可根據(jù)自身權(quán)限，在檔案共享信息系統(tǒng)查閱檔案。另外，在醫(yī)院的診療過(guò)程中，醫(yī)務(wù)人員能夠及時(shí)全面的通過(guò)檔案共享信息系統(tǒng)了解病人的診療情況，之后對(duì)病人采取針對(duì)性的診療措施，并且在診療過(guò)程中，可以將病人當(dāng)次的就診情況進(jìn)行儲(chǔ)存?zhèn)浞荩苑奖悴∪巳蘸蟮木驮\[1]。

2 醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用數(shù)字檔案過(guò)程中的問(wèn)題分析

2.1 對(duì)應(yīng)用醫(yī)院數(shù)字檔案的重視度不高

醫(yī)院屬于特殊的服務(wù)行業(yè)。與其他行業(yè)不同，醫(yī)院的管理事務(wù)比較繁瑣，由于檔案管理的信息化建設(shè)過(guò)程較為漫長(zhǎng)，并且不能直接對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)收益，所以就目前而言，諸多的人員對(duì)于醫(yī)院檔案管理中數(shù)字檔案的應(yīng)用認(rèn)知度較低，并且不能意識(shí)到數(shù)字檔案對(duì)于醫(yī)院檔案管理水平提升的重要性，所以造成了這些醫(yī)院在進(jìn)行數(shù)字檔案應(yīng)用時(shí)產(chǎn)生了推行困難的情況，進(jìn)而制約了醫(yī)院檔案信息化建設(shè)水平。

2.2 出現(xiàn)一定的數(shù)字檔案管理漏洞

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，目前有越來(lái)越多的醫(yī)院應(yīng)用數(shù)字檔案進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作。并且在建立了數(shù)字化檔案管理信息系統(tǒng)后，對(duì)醫(yī)院各類型的檔案進(jìn)行精準(zhǔn)地分析、分類，并進(jìn)行了有效存儲(chǔ)，同時(shí)還有專人負(fù)責(zé)。雖然數(shù)字檔案有效提升了存儲(chǔ)空間，并且存儲(chǔ)方式也具有科學(xué)性和合理性，但是隨著科技水平的不斷提升，一些網(wǎng)絡(luò)黑客或者法分子會(huì)對(duì)醫(yī)院數(shù)字檔案進(jìn)行攻擊，進(jìn)而造成數(shù)字檔案信息數(shù)據(jù)的損壞甚至丟失，所以在運(yùn)用數(shù)字當(dāng)然的過(guò)程中也需要完善檔案安全管理機(jī)制，以保障數(shù)字檔案信息數(shù)據(jù)的安全性。

3 醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用數(shù)字檔案的有效策略

3.1 提升對(duì)數(shù)字檔案管理的認(rèn)知水平

信息技術(shù)現(xiàn)在已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用在各行業(yè)中，所以醫(yī)院管理人員需要提升對(duì)于數(shù)字當(dāng)然管理的認(rèn)知水平，并能夠意識(shí)到數(shù)字檔案管理對(duì)于醫(yī)院建設(shè)以及提升醫(yī)療服務(wù)水平的重要作用。在醫(yī)院檔案管理工作和醫(yī)院的科研活動(dòng)中，可以對(duì)醫(yī)院的診療信息、電子病歷、住院病歷等資料以及科研成果實(shí)施數(shù)字化檔案管理模式，使之對(duì)其有效存儲(chǔ)，進(jìn)而體現(xiàn)出數(shù)字檔案的應(yīng)用價(jià)值。另外，數(shù)字檔案管理人員還要堅(jiān)持學(xué)習(xí)數(shù)字檔案管理相關(guān)的技術(shù)知識(shí)，并研究其他醫(yī)院數(shù)字化檔案管理工作中的寶貴經(jīng)驗(yàn)，既然能夠做好醫(yī)院數(shù)字檔案的管理工作，良好的推進(jìn)醫(yī)院數(shù)字化檔案管理進(jìn)程。

3.2 加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案建設(shè)的資金投入力度以及建設(shè)力度

為進(jìn)一步提升醫(yī)院數(shù)字檔案應(yīng)用與管理水平。需要加大對(duì)于數(shù)字檔案的建設(shè)力度以及數(shù)字檔案建設(shè)過(guò)程中的資金投入，并且在數(shù)字檔案管理平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中，為確保對(duì)檔案資料的精準(zhǔn)記錄，醫(yī)院可以為檔案室購(gòu)買高質(zhì)量的掃描設(shè)備，同時(shí)應(yīng)用雙服務(wù)器以及光盤數(shù)據(jù)備份，以保障檔案管理的安全性。另外，還要對(duì)數(shù)字檔案查詢系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化以及完善，提升信息檢索水平以及文獻(xiàn)傳輸速度，并且還要制定常規(guī)的數(shù)字化檔案管理優(yōu)化更新機(jī)制，繼而為醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)水平產(chǎn)生積極作用[3]。

3.3 組建信息技術(shù)檔案管理專業(yè)人才隊(duì)伍

醫(yī)院數(shù)字檔案應(yīng)用管理過(guò)程中，需要專業(yè)的信息技術(shù)人員以及檔案管理人員進(jìn)行更新與維護(hù)，所以醫(yī)院必須組建信息技術(shù)檔案管理專業(yè)人才隊(duì)伍。要求檔案管理人員必須具備基本的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用水平，還必須具備諸多的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。所以醫(yī)院管理層需要提升對(duì)于數(shù)字檔案管理隊(duì)伍的重視程度，定期對(duì)醫(yī)院檔案管理工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，另外，還有加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員責(zé)任意識(shí)的培訓(xùn)，以提升檔案管理人員的工作效率以及質(zhì)量[4]。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，醫(yī)院檔案管理應(yīng)用數(shù)字檔案是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)也是提升醫(yī)院信息化建設(shè)水平的重要方式，醫(yī)院管理人員必須明確數(shù)字檔案對(duì)于醫(yī)院檔案管理的重要性，在開(kāi)展醫(yī)院檔案管理工作中必須采取有效措施，以提升數(shù)字檔案管理應(yīng)用價(jià)值，有效推動(dòng)醫(yī)院管理信息化建設(shè)水平。