新時代大數據驅動檔案管理創新發展研究

宋 富

（庫倫旗醫療保障事務中心，內蒙古 通遼 028200）

在新時代背景之下，檔案管理工作正隨著技術的發展而產生一定程度現實變革，需要進一步的結合檔案事業發展所存在的現實需求，對當前檔案管理創新發展所具有的難點及對策進行綜合性的探究，由此使我國檔案管理水平在發展過程中所存在的現代化特征得以不斷的體現，使當前檔案管理工作能夠進一步與新時代背景相符合。

1 對檔案管理創新發展作用的思維轉變進行詳細的分析

1.1 對統籌思維進行分析

在當前時代的背景之下，檔案管理工作人員需要充分的以新時代的高度為背景，進一步的對檔案管理的格局進行有效的拓寬，并且以更加智慧化的方式，對整體檔案工作進行綜合性的優化，需要進一步的對社會環境企業發展的特點，以及文化建設與技術進步等諸多角度進行詳細的分析，充分的研究并探討檔案管理創新發展中所存在的創新性需求以及新型層次，同時需要基于不同角度，對整體檔案工作進行更具長遠性的規劃。

1.2 對跨界思維進行詳細的分析

首先，在當前社會經濟的發展過程中，社會改革也得到了不斷深入細化發展，需要對傳統的檔案管理理念進行綜合性的改變，以面向全社會的需求為基礎，對思維方式進行有效的轉變，使新時代的發展過程中，檔案管理工作能夠獲得更加充分的創新。第二，需要進一步的通過科學創新的模式，使整體檔案管理工作所存在的新興發展模式得到進一步的優化，使當前檔案管理工作在發展過程中能夠以科技為指導，將技術實力進行綜合性的優化探究。在檔案管理發展的過程當中，需要進一步的應用各類前沿技術以及相應的協同創新能力，由此使科技創新模式能夠得到進一步的優化。最后，在信息獲取渠道分析過程當中，需要進一步通過管理以及技術層面的綜合性合作，使整體智慧服務能力得到大幅度的提升，提供更加準確、全面并且具有高度精細化的檔案知識服務，使整體檔案管理工作所存在的創新性特征得以不斷的增強。

2 對新時代背景之下檔案管理創新發展所具有的難點進行分析

2.1 檔案數據資源采集與保存相對困難

在大數據發展的過程當中，檔案管理工作的創新發展的難點在于如何以大數據模式來強化檔案數據的綜合管理以及相應的數據采集。舉例說明，企業數據檔案在構建過程當中，會形成諸多具有高度差異性的系統，在不同系統之間需要進行綜合性的對接，使數據采集的前端控制能夠獲得有效地實施。

2.2 對檔案管理創新發展所存在的數據安全問題進行詳細的分析

數據安全是新時代背景之下，檔案管理工作在創新過程中所擁有的重要內容，因此需要進一步的對數據風險進行綜合性的管控，由于數據在導入系統平臺中會予以自動生成，因此會存在一定程度的現實風險。目前，諸多數據編程所擁有的生命周期相對較短，在獨立技術控制水平上相對較低，各類數據所具有的使用與保存仍然依賴軟件供應商。因此，使其自身在發展過程中長期獨立可控風險相對較高，如若相應的軟件供應商存在一定程度的現實變動，則將有可能致使原始數據無法獲得正?；氖褂茫纱顺霈F諸多不可逆的現實問題。

3 在新時代背景下對檔案管理創新的對策進行詳細的分析

3.1 應用智能合約技術對檔案數據的采集工作進行優化

檔案部門需要進一步加強與綜合數據形成部門的溝通，共同的對自動歸檔智能合約進行有效的制定，通過合約模式對各方面所存在的值得進行有效的明確，并且對整體規定條件進行有效的完善。

3.2 對檔案數據資源質量管理進行有效的細化

在數據采集過程中，需要充分的對檔案數據管理工作進行有效的優化，并且對大數據技術的優勢進行綜合性地發揮。首先，需要將相應的信息技術作為載體。充分的對檔案信息化建設水平進行有效地提升，在數字資源建設在構建過程當中，是檔案管理所具有的重要前提，需要盡可能地對檔案資源進行有效的共享，在整體檔案整合過程當中，可以利用可視化分析技術以及云計算等諸多先進技術，對數據進行綜合性的挖掘。此外，需要充分的將安全建設作為其發展的核心，致力于對檔案信息化管理進行綜合性的安全保障。在準入安全建設角度，需要進一步做好訪問控制工作，將檔案信息資源進行綜合性的共享，對其受控的目的以及訪問控制體系的完善工作進行優化，充分對訪問控制技術進行優化，對用戶訪問權限以更加合理化的方式進行綜合性的認證與控制。

4 結語

在當今社會的發展過程中，我國檔案管理工作需要得到進一步的創新，并且需要充分的與大數據、云計算等諸多技術相結合，使檔案管理在開展過程中所存在的創新性特征得以進一步體現，檔案管理人員需要充分地對當前大數據驅動模式進行詳細的分析，并且以大數據驅動模式為檔案管理工作進行賦能，使整體檔案管理工作在開展過程中，所存在的各類問題能夠獲得充分的解決，提升我國在發展過程中的檔案管理效率及質量。